Открытие кредитной карты для спонсорской помощи

147

Вопрос

Мы бюджетное учреждение, нашему университету исполняется 75 лет. Можем ли мы открыть кредитную карту для спонсорской помощи

Ответ

Нет, не можете.

 

Организация (юридическое лицо) может открыть корпоративную карту для оплаты командировочных, представительских, выдачи денег в подотчет.

Вы пишите, что карту хотите открыть для спонсорской помощи, как следует из Вашего вопроса – для перечисления Вам спонсорской помощи. В тоже время ведете речь о кредитной карте.

Согласно Положению 266-П «Кредитная карта как электронное средство платежа используется для совершения ее держателем операций за счет денежных средств, предоставленных кредитной организацией-эмитентом клиенту в пределах расходного лимита в соответствии с условиями кредитного договора».

Кредитные карты открываются на физические лица.

В Вашей ситуации нужно сообщить спонсорам Ваш расчетный счет, на который они смогут перечислять деньги.

Если Вы захотите подробнее узнать о всех тонкостях получения спонсорской помощи, мы готовы Вам ответить.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Главное, что требуется знать бухгалтеру о корпоративных и зарплатных картах

<…>

Корпоративные карты*

Начнем с корпоративных карт. С помощью такого рода «пластика» ваши работники смогут оплачивать любые расходы для нужд организации. Чаще всего командировочные и представительские. Либо для тех же целей можно снимать с карты наличные.* Так поступать позволяет пункт 2.5 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П.

В общем, использование корпоративной карты — это удобный способ выдать деньги под отчет.* Ведь тут вам не придется каждый раз идти в банк, чтобы взять там наличные деньги.

Отсюда вытекает и еще одно преимущество. Расчеты по «пластику» будут проходить в безналичном порядке. А это значит, лимит расчетов наличными в 100 000 руб. в данном случае не действует.

Плюс ко всему корпоративную карту можно использовать и в зарубежных командировках. Даже если сам карточный счет рублевый. Просто банк будет конвертировать рубли в валюту. И здесь тоже удобство налицо. Вы избавляетесь от необходимости покупать валюту и передавать ее сотруднику.

На что обратить внимание, открывая карточный счет*

Если вы решили обзавестись корпоративной картой, банк откроет вашей компании специальный счет. Он может быть и в рублях, и в иностранной валюте. А затем к этому счету банк изготовит карту — одну или несколько. Смотря сколько вы запросите.

В то же время количество карт к одному счету банк может ограничить — например, не более десяти. Все условия обычно прописывают в договоре на выпуск и обслуживание корпоративных карт.

Перечень документов, которые нужно представить для открытия карты, определяет сам банк. Но в любом случае от вас потребуется заявление. В нем вы назовете тех сотрудников компании, на имя которых надо изготовить «пластик». Да, держателем карты будет именно работник. Но деньги на счете, естественно, принадлежат вашей организации.

Пройдемся кратко по самым распространенным вопросам, которые возникают при открытии корпоративной карты.

Какую корпоративную карту можно выбрать?* Корпоративная карта может быть расчетной (дебетовой) или кредитной. На расчетную вам придется предварительно переводить деньги со счета вашей компании. Иначе сотруднику просто нечем будет расплачиваться.

Правда, здесь возможен и краткосрочный кредит со стороны банка. Так называемый овердрафт. Если средств на счете вдруг не хватит, банк автоматически предоставит недостающую сумму. А позже вы ее вернете, но уже с процентами.

Ну а по кредитной карте ваша компания (вернее, сотрудник) изначально пользуется средствами банка. Разумеется, за плату. И уже потом ваша компания переводит деньги на счет.

Какие лимиты обычно устанавливают банки для корпоративных карт?* Прежде всего, банк определяет максимальную сумму наличных рублей, которую можно снять с карты. Обычно не более 100 000 руб. в течение одного операционного дня. Кроме того, вы сами можете установить лимит расходования средств по каждой карте, чтобы контролировать траты сотрудников за счет компании.

Прочие условия договора зависят от конкретного банка. Скорее всего он будет брать с вас плату за годовое обслуживание карты, а также комиссию за снятие наличных. Возможно, потребует внести первоначальный взнос на корпоративный счет не менее определенной суммы.

Нужно ли сообщать контролерам об открытии карточного счета?* Да, об открытии карточного счета обязательно уведомите налоговиков. Это нужно сделать в течение семи рабочих дней. Такой порядок установлен в подпункте 1 пункта 2 Налогового кодекса РФ. Иначе ревизоры могут оштрафовать компанию на 5000 руб. Данная санкция предусмотрена в пункте 1 статьи 118 кодекса.

При этом используйте форму сообщения № С-09-1. Она утверждена приказом ФНС России от9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362 @. Кстати, вы можете направить такой документ в инспекцию и по телекоммуникационным каналам связи, завизировав его электронной цифровой подписью.

Заметим, что раньше вопрос о том, надо ли извещать инспекцию об открытии карточного счета, был неоднозначным. И некоторым компаниям в суде удавалось оспорить штраф в такой ситуации. Однако после того, как налоговиков поддержал Президиум ВАС РФ в постановлении от21 сентября 2010 г. № 2942/10, доводить дело до суда стало бессмысленным.

Об открытии карточного счета не забудьте сообщить также в фонды. Для этого используйте уже другую форму. Она есть в письме ФСС РФот 28декабря 2009 г. № 02-10/05-13656. А для Пенсионного фонда РФ рекомендуемый образец есть на сайте этого ведомства.

Какие изменения внести во внутренние документы компании*

Итак, корпоративную карту банк вам оформил. Теперь важно закрепить порядок работы с ней во внутренних документах вашей компании.

Во-первых, где-то надо обозначить, что выдавать деньги под отчет можно с использованием корпоративного «пластика». Например, в положении о порядке расчетов с подотчетниками, если такое у вас есть. Возможно, придется еще внести изменения в положение о командировках и в документ, где у вас прописаны правила оплаты представительских расходов.

Во-вторых, советуем разработать отдельное специальное положение, в котором четко обозначить правила использования работниками карт. Какие пункты там стоит зафиксировать, мы подсказали ниже.

Что нужно прописать в документе компании о порядке использования корпоративных карт*

1. Срок, в течение которого работник должен отчитаться о целевом расходовании средств по корпоративной карте.

2. Документы, которые подотчетник должен приложить к авансовому отчету. Например, проездные билеты, счета из ресторанов и гостиниц. А также документы о списании средств со счета (квитанции, слипы).

3. Порядок, в соответствии с которым работник должен возместить компании средства, потраченные с карты. Это в том случае, если не подтвердит расходы документами.

Кроме того, не лишним будет зафиксировать и другие требования, связанные с банковскими картами. В частности, соблюдать конфиденциальность (не разглашать пин-код) и незамедлительно сообщать об утрате карты банку.

<…>

Екатерина Алексеева,

эксперт журнала «Главбух»

Журнал «Главбух»

18Сентябрь2012

2. Положение ЦБ РФ от 24.12.2004 № 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием (с изменениями на 10 августа 2012 года)»

<…>

«1.5. Кредитная организация вправе осуществлять эмиссию банковских карт следующих видов:* расчетных (дебетовых) карт, кредитных карт и предоплаченных карт, держателями которых являются физические лица,* в том числе уполномоченные юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями (далее - держатели).

Расчетная (дебетовая) карта как электронное средство платежа используется для совершения операций ее держателем в пределах расходного лимита - суммы денежных средств клиента, находящихся на его банковском счете, и (или) кредита, предоставляемого кредитной организацией-эмитентом клиенту при недостаточности или отсутствии на банковском счете денежных средств (овердрафт).

Кредитная карта как электронное средство платежа используется для совершения ее держателем операций за счет денежных средств, предоставленных кредитной организацией-эмитентом клиенту в пределах расходного лимита в соответствии с условиями кредитного договора.*

Предоплаченная карта как электронное средство платежа используется для осуществления перевода электронных денежных средств, возврата остатка электронных денежных средств в пределах суммы предварительно предоставленных держателем денежных средств кредитной организации-эмитенту в соответствии с требованиями Федерального закона N 161-ФЗ».

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

21.05.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт БСС «Система Главбух».

Ответ утвержден Наталией Зориной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль