Бух.учет: отразить ремонт основных средств

128

Вопрос

1. с чего начинать закупать услуги по ремонту здания в рамках 44фз. 2. смета будет являться обоснованием цены (проектно-сметный метод)? и услугу по подготовке сметы тоже закупать? какие должны быть коммерч.предложения от поставщиков, что в них должно указано? и как различить при этом текущий и капитальный, при этих двух видах разные процедуры закупок, опишите весь процесс пожалуйста по двум видам.

Ответ

Под текущим ремонтом понимается техническое обслуживание основных средств для поддержания их в рабочем состоянии. Капитальный ремонт предполагает замену основных элементов (деталей, конструкций и т. п.). Учреждение самостоятельно определяет, какие ремонтные работы относятся к текущим, а какие – к капитальным. Если проведение закупки не было запланировано, то первоначально внесите изменения в план-график и опубликуйте их на официальном сайте. При этом закупку можно будет начинать только спустя 10 дней после опубликования изменений. Если учреждение проводит капитальный ремонт, то цену можно определить проектно-сметным методом, запрашивать коммерческие предложения от потенциальных подрядчиков не нужно, так как цена определяется на основании проектной документации, разработанной специализированной организацией. Если учреждение проводит текущий ремонт, то начальную (максимальную) цену контракта определите методом сопоставимых рыночных цен (анализа рынка). При этом доведите до потенциальных подрядчиков перечень необходимых работ, на основании которых они составят коммерческие предложения. В части выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) действует следующее правило. Работы по текущему ремонту можно закупить любым способом. Работы по капитальному ремонту включены в перечень закупок путем проведения электронного аукциона. Однако учреждение может провести также запрос котировок или закупку у единственного поставщика, так как перечень устанавливает ограничение только на проведение открытого конкурса. Общий порядок проведения закупки, а также ссылки на дополнительные материалы Системы приведены в ответе.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств

<…>

В зависимости от периодичности и сложности ремонт бывает текущим и капитальным. Как правило, под текущим ремонтом понимается техническое обслуживание основных средств для поддержания их в рабочем состоянии. Капитальный ремонт предполагает замену основных элементов (деталей, конструкций и т. п.). Учреждение самостоятельно определяет, какие ремонтные работы относятся к текущим, а какие – к капитальным (письмо Минфина России от 14 января 2004 г. № 16-00-14/10).*

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

2. Рекомендация: Пошаговаяинструкция: как провести закупку по новым правилам

<…>

ШАГ 4. Определите способ закупки

По общему правилу проводить закупку нужно только тех товаров (работ, услуг) и тем способом, которые вы установили в плане-графике. Но если сейчас вы обнаружили, что при планировании вы не все необходимые закупки учли или неудачно выбрали способ, то можете внести в план-график изменения. И только после этого можно провести нужную закупку.*

Закупку проводите одним из следующих способов:

1) конкурсы:

  • открытый;
  • с ограниченным участием;
  • двухэтапный;
  • закрытый;
  • закрытый с ограниченным участием;
  • закрытый двухэтапный;

2) аукционы:

  • открытый в электронной форме;
  • закрытый;

3) запрос котировок;

4) запрос предложений;

5) у единственного поставщика.

Рекомендации:

Как внести изменения в план-график;

Какими способами можно определить поставщика (исполнителя, подрядчика);

Как провести открытый конкурс;

Как провести конкурс с ограниченным участие;

Как провести двухэтапный конкурс;

Как провести закрытые закупки товаров (работ, услуг);

Как провести аукцион в электронной форме;

Как определить поставщика путем запроса котировок;

Как провести запрос предложений.

Справочные материалы:

Сравнительная таблица способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

Порядок выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в зависимости от суммы контракта;

Отличия в процедурах проведения открытых и закрытых закупок товаров (работ, услуг).

Статьи журналов:

Как провести совместный конкурс или аукцион («Учет в казенных учреждениях», № 2, февраль 2014).

ШАГ 5. Подготовьте документы для проведения закупки и разместите их на официальном сайте

На официальном сайте госзакупок нужно опубликовать извещение о проведении закупки и документы, которые должны быть размещены вместе с таким извещением: документацию об аукционе, конкурсную документацию, проект контракта – в зависимости от выбранного способа. Извещение и документы о закупке публикуйте на сайте в строго определенное время. Подробнее о каждом способе в нижеперечисленных рекомендациях. Не забудьте составить расчет и обоснование цены контракта.*

При проведении закупки у единственного поставщика, публиковать извещение на сайте нужно только в некоторых случаях, предусмотренных частью 2 статьи 93 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. Во всех случаях закупки у единственного поставщика нужно составить отчет о невозможности (нецелесообразности) использования других способов закупок и обоснование цены.

Рекомендации:

Как провести открытый конкурс;

Как провести конкурс с ограниченным участием;

Как провести двухэтапный конкурс;

Как провести аукцион в электронной форме;

Как определить поставщика путем запроса котировок;

Как провести запрос предложений.

Документы:

Извещение на закупку у единственного поставщика естественных монополий;

Отчет заказчика о невозможности (нецелесообразности) использования иных способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта.

Справочные материалы:

Сравнительная таблица способов определения поставщика

ШАГ 6. Проведите процедуру закупки

Как правило процедура закупки заключается в рассмотрении заявок (предложений) участников и выборе победителя. Не забывайте, что по итогам каждого этапа процедуры закупки комиссии должны составлять протоколы.*

При закупке у единственного поставщика никаких процедур не происходит.

Рекомендации:

Как провести аукцион в электронной форме;

Как провести открытый конкурс;

Как провести двухэтапный конкурс;

Как провести конкурс с ограниченным участием;

Как определить поставщика путем запроса котировок;

Как провести запрос предложений;

Как провести закрытые закупки товаров (работ, услуг);

Как провести совместные закупки.

Документы:

Протокол рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок;

Протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в электронном аукционе.

ШАГ 7. Наконец заключите контракт

После проведения процедур закупок заключите контракт с победителем.*

При закупке у единственного поставщика контракт заключите уже сразу после того как выберете поставщика (исполнителя, заказчика) и обоснуете цену и необходимость проведения такой закупки.

Рекомендации:

Как заключить контракт по итогам определения поставщика.

Документы:

Государственный контракт на поставку товаров;

Контракт на ремонт многоквартирного дома. Заказчик – администрация муниципального образования;

Контракт на питание для образовательного учреждения.

ШАГ 8. Подайте сведения о контракте в реестр контрактов

В течение трех рабочих дней со дня заключения контракта сведения о нем нужно предоставить в Казначейство России через официальный сайт. Сделать это по сути должен ваш контрактный управляющий или контрактная служба.*

Не придется подавать сведения о контрактах, которые заключены с единственным поставщиком:

  • на сумму менее 100 000 руб. по пункту 4 части 1 статьи 93 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ;
  • государственным или муниципальным учреждением образования или культуры на сумму менее 400 000 руб. по пункту 5 части 1 статьи 93 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.

Рекомендации:

Как подать сведения о контракте в реестр контрактов.

Справочные материалы:

Порядок заполнения основных разделов формы «Информация о заключенном контракте (его изменении)».

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

16.05.2014г.

С уважением,

Наталья Шпичка, эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль