Оплата с мед.учреждением в счет страховых взносов на ОСС

291

Вопрос

Учреждение является казённым. В январе 2014 г . с медицинским учреждением был заключён договор на проведение медосмотра. По окончании медосмотра был подписан акт выполненных работ (январь 2014г.) В феврале 2014г. Было получено решение территориального органа Фонда Социального страхования о согласовании в финансовом обеспечении предупредительных мер в счет зачёта (уменьшения) сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Какими бухгалтерскими записями отразить: 1. оплату с медучреждением 2. как оплату с медучреждением зачесть в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Ответ

Расходы на проведение обязательных медосмотров за счет средств учреждения (по договору с медучреждением) отразите проводкой:

 

Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит КРБ.1.302.26.730
– отражены расходы на проведение обязательного медосмотра.

Зачет сумм в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.303.06.830 Кредит КРБ.1.302.13.730

– уменьшена задолженность перед ФСС России по страховым взносам на сумму услуг, оказанных сторонней организацией;

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на обязательный медосмотр сотрудника

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет учреждения. На время прохождения медосмотров за сотрудниками сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Виды обязательных медосмотров

Все обязательные медосмотры подразделяются на три вида:

  • предварительные (проводятся при трудоустройстве);
  • периодические (проводятся в течение всего срока работы сотрудника в учреждении);
  • внеочередные (проводятся по просьбе сотрудников в соответствии с медицинским заключением).

Такая классификация предусмотрена положениями части 1 статьи 213 Трудового кодекса РФ.

Организация медосмотра

Организовать проведение обязательного медосмотра учреждение может:

  • в лицензированном медучреждении по договору с ним;
  • в собственном лицензированном медпункте.

Это следует из положений пункта 46 части 1 статьи 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ, пункта 4 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

Бухучет

Бухучет затрат на проведение медосмотров зависит от того, за счет каких источников они оплачены:*

Расходы на проведение обязательных медосмотров за счет средств учреждения распределите по следующим подстатьям КОСГУ:*

Порядок отражения в бухучете расходов на обязательный медосмотр сотрудников зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Расходы на проведение обязательных медосмотров за счет средств учреждения (по договору с медучреждением) отразите проводкой:*

Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит КРБ.1.302.26.730
– отражены расходы на проведение обязательного медосмотра.

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, начисление компенсации отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.401.20.212 Кредит КРБ.1.302.12.730
– начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра.

Расходы на проведение медосмотров, проведенных за счет средств ФСС России, отразите следующим образом:

Дебет КРБ.1.303.06.830 Кредит КРБ.1.302.13.730
– отражены расходы на проведение медосмотров сотрудников по договору с медучреждением (по приказу руководителя).

Такой порядок установлен пунктами 102, 104 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета109.00, 302.00, 303.00, 401.20).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на проведение обязательного предварительного медосмотра за счет средств учреждения

В январе сотрудник казенного учреждения «Альфа» прошел обязательный медосмотр за свой счет. Стоимость медосмотра – 5000 руб. Учреждение возмещает сотруднику произведенные расходы.

В учете сделаны следующие записи:

Дебет КРБ.1.401.20.212 Кредит КРБ.1.302.12.730
– 5000 руб. – начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра;

Дебет КРБ.1.302.12.830 Кредит КИФ.1.201.34.610
– 5 000 руб. – выплачена из кассы компенсация.

Сумму компенсации расходов на прохождение обязательного медосмотра бухгалтер не стал облагать НДФЛ, взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

<…>

НДФЛ и страховые взносы

Сумма компенсации расходов на прохождение обязательного медосмотра не облагается:

<…>

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: На какие цели можно расходовать суммы начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

<…>

В государственных и муниципальных учреждениях

Пример отражения в бухучете расходов на финансирование предупредительных мер по сокращению травматизма*

Казенное учреждение «Альфа» финансирует предупредительные меры по сокращению травматизма.

На 2013 год установлен тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в размере 0,2 процента (соответствует 1-му классу профессионального риска).

В июне 2013 года учреждение начислило в пользу своих сотрудников зарплату на сумму
1 250 000 руб.

Бухгалтер начислил взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за июнь в размере 2500 руб. (1 250 000 руб. × 0,2%).

В июне 2013 года учреждение получило разрешение провести аттестацию рабочих мест за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Размер финансирования составил 2000 руб. В июле «Альфа» израсходовала всю разрешенную сумму на оплату услуг специализированной организации по проведению аттестации. Стоимость услуг по проведению аттестации рабочих мест бухгалтер зачел в счет уплаты взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

15 октября 2013 года бухгалтер представил в ФСС России по месту учета учреждения форму-4 ФСС и отчет об использовании страховых взносов за III квартал с приложением подтверждающих документов.

В учете бухгалтер «Альфы» сделал следующие проводки.

В июне 2013 года:*

Дебет КРБ.1.401.20.211 Кредит КРБ.1.302.11.730
– 1 250 000 руб. – начислена зарплата за июнь 2013 года;

Дебет КРБ.1.401.20.213 Кредит КРБ.1.303.06.730
– 2500 руб. – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за июнь 2013 года.

В июле 2013 года в учете «Альфы» отражены проводки:

Дебет КРБ.1.303.06.830 Кредит КРБ.1.302.13.730
– 2000 руб. – уменьшена задолженность перед ФСС России по страховым взносам на сумму услуг, оказанных сторонней организацией;

Дебет КРБ.1.302.13.830 Кредит КРБ.1.304.05.213
– 2000 руб. – оплачены услуги сторонней организации по аттестации рабочих мест (на основании акта выполненных работ).

<…>

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

16.05.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль