Оформление срочного трудового договора

316

Вопрос

Как правильно оформить принятие на работу человека временно и его увольнение . Форма приказа?...Запись в трудовую книжку? Трудовой договор?...Как уволить, спустя месяц или две недели? (примеры)

Ответ

Временно принять сотрудника на работу можно по Срочному трудовому Договору.

 

Максимальный срок Срочного трудового Договора не более пяти лет, а минимальный законодательством не установлен.

Уволить сотрудника можно по истечении срока трудового Договора.

Так что «произвольно» уволить его спустя месяц или две недели Вы не сможете.

Так увольнять сотрудников законодательство не позволяет.

Срок Срочного трудового Договора должен быть в нем указан (или конкретной датой, или наступлением определенного события).

Форма приказа, запись в трудовую книжку и фрагмент Срочного трудового Договора приведены ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры

1. Ответы: Как заключить срочный трудовой договор

Основания для заключения срочного трудового договора*

Как правило, срочный трудовой договор заключают в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения* (ст. 58, 59 ТК РФ).

Так, например, организация должна заключить срочный трудовой договор с сотрудниками, которые:

  • выполняют временные, срочные, сезонные работы;
  • направляются на работу за границу и т. д.

Кроме того, срочный трудовой договор можно заключить и по соглашению сторон. Это допускается, если сотрудник, например:

  • будет работать на малом предприятии с численностью до 35 человек (на предприятиях розничной торговли и бытового обслуживания до 20 человек);
  • является пенсионером по возрасту и т. д.

Полный перечень ситуаций, в которых организация должна или может заключить срочный трудовой договор, указан в статье 59 Трудового кодекса РФ и приведен в таблице.

<…>

Ответственность за неправомерное заключение срочного договора*

За нарушение правил оформления срочного трудового договора, в том числе заключение договора без достаточных оснований, организацию и ее должностных лиц суд или инспекция может привлечь к административной ответственности* (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, срочный договор, заключенный неправомерно, могут переквалифицировать в бессрочный (ч. 5 ст. 58 ТК РФ). Правомерность данной позиции подтверждает судебная практика (см., например, п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, апелляционные определения Верховного суда Республики Коми от 12 августа 2013 г. № 33-4248/2013, от 29 июля 2013 г. № 33-4032/2013).

Срок срочного трудового договора*

Максимальный срок срочного трудового договора не более пяти лет, а минимальный законодательством не установлен.* Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ.

При этом окончание срока трудового договора может быть определено:*

  • конкретной датой;
  • наступлением определенного события (завершением работ по договору, окончанием сезона, выходом отсутствующего сотрудника, для временного замещения которого был принят на работу сотрудник-срочник).

Такой порядок предусмотрен в статье 79 Трудового кодекса РФ.

<…>

Документальное оформление*

О чем нужно помнить, оформляя кадровые документы при заключении с сотрудником срочного трудового договора, см. в таблице.

Пример заключения срочного трудового договора*

Секретарь организации ушла в отпуск по уходу за ребенком. На ее место принята по срочному трудовому договору сотрудница Е.В. Иванова. Генеральный директор издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1.

Ответственным за ведение кадрового учета назначена В.Н. Зайцева. Она внесла запись в трудовую книжку.

<…>

Как указать срок трудового договора, если его окончание зависит от нескольких факторов и может приходиться на разные даты*

Срочный договор заключается в случаях, предусмотренных статьей 59 Трудового кодекса РФ. Срок окончания трудового договора может быть указан датой или событием. Если наступление срока зависит от ряда факторов и может приходиться на разное время, то все их следует указать в трудовом договоре.*

Например, организация заключает трудовой договор с временным сотрудником на время отсутствия основного сотрудника на период работ по реконструкции строительного объекта, при этом реконструкция не является основным видом деятельности для организации. В такой ситуации возникает три основания для заключения срочного трудового договора и каждое из них следует отразить в тексте договора. В частности, формулировка может быть такой:

«Трудовой договор расторгается при наступлении первого по времени события:

  • выход на работу основного сотрудника;
  • окончание работ на строительном объекте № 55;
  • окончание работ по реконструкции, выходящих за рамки обычной деятельности организации».

Прекращение срочного трудового договора*

Срочный трудовой договор прекращается в связи с окончанием его срока, то есть с наступлением определенной даты или события, указанных в договоре.* Об этом говорится в статье 79 Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: ведите журнал учета окончания срочных трудовых договоров. Это даст вам возможность выполнить требование статьи 79 Трудового кодекса РФ, то есть своевременно уведомить сотрудника о предстоящем увольнении, в случае если работодатель не планирует продолжать с ним трудовые отношения.

<…>

Можно ли менять срок заключенного трудового договора*

Нет, нельзя.*

Срок трудового договора – это особое условие договора. По сути если меняется срок, то меняется и сам срочный договор, то есть происходит не изменение заключенного договора, а оформление нового договора. Возможности продлять или сокращать срок трудового договора законодательство не предусматривает. Исключение касается лишь отдельных случаев. Например, если по окончании действия срочного договора ни одна из сторон не потребовала его прекращения, а сотрудник продолжает трудиться, то договор приобретает бессрочный характер и его можно продлить путем оформления дополнительного соглашения и приказа.* Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ и подтверждено письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Если решение о продлении отношений принято до истечения срока трудового договора, то можно порекомендовать заключить дополнительное соглашение о признании договора бессрочным, но указать, что данное соглашение вступает в силу со дня, следующего за днем прекращения срока по первоначально заключенному договору. И затем уже по факту продолжения трудовых отношений (т. е. в дату вступления в силу дополнительного соглашения) издать приказ о том, что трудовой договор в связи с продолжением работы сотрудника имеет бессрочный характер.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Формы: Срочный трудовой договор (фрагмент)

Трудовой договор № 16-ТД *

г. Москва                                                                                                                           14.02.2008

«Альфа» в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании

Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по

должности секретаря,а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

1.2. Работник принимается на работу в административный отдел организации Работодателя.

1.3. Место работы Работника – офис «Альфа» № 1, расположенный по адресу: г. Москва, ул.

Михалковская, д. 20.

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.5. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается согласно статье 59 Трудового кодекса РФ для выполнения заведомо определенной работы в случае, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой, а именно до выхода временно отсутствующего работника из отпуска по уходу за ребенком.

1.6. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе,

определяемого пунктом 1.7 договора.

1.7. Дата начала работы – 14 февраля 2008 года.

3. Формы: Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу. Замещение временно отсутствующего сотрудника

Унифицированная форма № Т-1

утверждена постановлением Госкомстата России

от 5 января 2004 г. № 1

 

Коды

   
 

Форма по ОКУД

0301001

   

«Альфа»

по ОКПО

00000000

   

наименование организации

       
         
   

Номер

документа

Дата

составления

   

ПРИКАЗ

8-к

14.02.2008

   

(распоряжение)

о приеме работника на работу*

     
   

Дата

   

Принять на работу*

с

14.02.2008 *

   
 

по

Дата выхода временно

отсутствующего работника из

отпуска по уходу за ребенком *

   
 

Табельный номер

   

Иванову Елену Васильевну

18

   

фамилия, имя, отчество

     

в

административный отдел

   
 

структурное подразделение

   

секретарь

   

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

   

для замещения временно отсутствующего сотрудника

   

условия приема на работу, характер работы

   

с тарифной ставкой (окладом)

12 000

руб.

00

коп.

       
 

цифрами

         
             

надбавкой

руб.

коп.

       
 

цифрами

         
             

с испытанием на срок

месяца (ев)

       
         

Основание:

       

Трудовой договор от

«

14

»

февраля

20

08

года

16-ТД

         
                                                     

Руководитель организации

 

Директор

     

А.В. Львов

   

должность

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

 

«

14

»

февраля

20

08

г.

 

личная подпись

 
                             
                                                                                   

4. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу по срочному трудовому договору

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. № 225

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА*

ТК № 1240091

Фамилия

Иванова

     

Имя

Елена

     

Отчество

Васильевна

     

Дата рождения

15.10.1979

     
 

(число, месяц, год)

     

Образование

высшее профессиональное

Профессия, специальность

переводчик

Дата заполнения

«

13

»

января

20

04

г.

 

(число, месяц, год)

                   
                   
                     

Подпись владельца книжки

М.П.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

(разборчиво)

   
   

Сведения о работе*

 

Дата

   

№Записи

число

месяц

год

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт Закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

1

2

3

4

...

...

...

...

...

...

       

Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)

 

3

14

02

2008

Принята в административный отдел на должность секретаря

Приказ от 14.02.2008№ 8-к

           
           
           

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

14.05.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной
ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль