Отражение в учете казенного учреждения операций по централизованному снабжению

180

Вопрос

ГРБС приобрел имущество для нового детского сада, открытие которого еще не состоялось, должен ли ГРБС принять данное имущество на баланс ГРБС на счет 0101000 и начислять ежемесячно амортизацию или принять на забалансовый счет 02 "Материальные ценности, принятые на хранение"?

Ответ

Ответ на вопрос зависит от того, кто согласно контракту является грузополучателем материальных ценностей.

 

Если ГРБС является только заказчиком, а не грузополучателем имущества, то полученное имущество отразите на счете 1. 106.00.000.

В дальнейшем отгруженные в детский сад материальные ценности отражаются на забалансовом счете 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению» в сумме выплат на их приобретение.

Если грузополучателем является ГРБС - то полученное имущество следует отразить на счете 0.101.00.000.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Рекомендация: Как казенному учреждению отразить в бухучете и при налогообложении операции по централизованному снабжению

<…>


Порядок отражения в учете заказчика операций по поставке НФА зависит от того, кому они поступают – непосредственно грузополучателю или заказчику для последующего распределения и отправки грузополучателям (закрепления за грузополучателями).*

Нефинансовые активы поступают непосредственно грузополучателю

Если НФА поступают учреждению-грузополучателю, операции отражайте в следующем порядке.

Если получателем является подведомственное заказчику казенное учреждение:

Дебет КРБ.1.304.04.310 (320, 340) Кредит КРБ.1.302.31.730 (КРБ.1.302.32.730, КРБ.1.302.34.730)
– отражена поставка НФА грузополучателю (на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) и (или) извещения (ф. № 0504805) от учреждения-грузополучателя).

Если получателем является другая государственная (муниципальная) организация (в т. ч. подведомственное бюджетное и автономное учреждение):

Дебет КРБ.1.401.20.241 Кредит КРБ.1.302.31.730 (КРБ.1.302.32.730, КРБ.1.302.34.730)
– отражена поставка НФА грузополучателю (на основании полученных от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) и (или) извещения (ф. № 0504805) от грузополучателя).

Поскольку данная корреспонденция счетов в приложении 1 к Инструкции № 162н отсутствует, согласуйте ее:

Нефинансовые активы поступают заказчику для дальнейшей передачи учреждению-грузополучателю (закрепления за грузополучателем)

В этом случае поступление НФА отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.32.320, КРБ.1.106.34.340) Кредит КРБ.1.302.31.730 (КРБ.1.302.32.730, КРБ.1.302.34.730)
– отражены произведенные вложения в НФА, закупаемые для передачи, закрепления за учреждениями (в рамках централизованной поставки).

Одновременно с передачей НФА грузополучателю заказчик высылает ему извещение в двух экземплярах (с приложением первичных документов поставщика). Отгруженные материальные ценности отражаются на забалансовом счете 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению» в сумме выплат на их приобретение:

Дебет 05
– отражена забалансом стоимость переданных вложений на приобретение (создание, изготовление) НФА (на основании отправленного извещения (ф. № 0504805) с приложением оправдательных документов от поставщика).*

При получении от грузополучателя второго экземпляра извещения (ф. № 0504805), подтверждающего получение им материальных ценностей, заказчик делает в учете следующие записи.

Если получателем является подведомственное казенное учреждение:

Дебет КРБ.1.304.04.310 (320, 340) Кредит КРБ.1.106.31.410 (КРБ.1.106.32.420, КРБ.1.106.34.440)
– отражена передача вложений на приобретение (создание, изготовление) НФА (на основании полученного второго экземпляра извещения (ф. № 0504805)).

Если получателем является другая государственная (муниципальная) организация (в т. ч. подведомственное бюджетное и автономное учреждение):*

Дебет КРБ.1.401.20.241 Кредит КРБ.1.106.31.410 (КРБ.1.106.32.420, КРБ.1.106.34.440)
– отражена передача вложений на приобретение (создание, изготовление) НФА (на основании полученного второго экземпляра извещения (ф. № 0504805)).

Одновременно с этими записями отразите списание ценностей с забалансового учета (по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету):

Кредит 05
– списана с забалансового учета стоимость материальных ценностей, полученных грузополучателем (на основании полученного второго экземпляра извещения (ф. № 0504805)).*

Такой порядок установлен пунктами 2, 34, 156 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 106.00,302.00, 304.04, 401.20, забалансовый счет 05).

<…>


Пример оформления и отражения в учете заказчика операций по централизованному снабжению. Грузополучатель – бюджетное учреждение. Согласно контракту поставка осуществляется заказчику с дальнейшей передачей имущества учреждению-грузополучателю*

В рамках централизованного снабжения Федеральное агентство исследований и разработок (заказчик) передало бюджетному учреждению «Альфа» (грузополучатель) автобус стоимостью 1 180 000 руб. (в т. ч. НДС – 180 000 руб.).

Бухгалтер агентства отразил операции по централизованному снабжению следующей записью:

Дебет КРБ.1.206.31.560 Кредит КРБ.1.304.05.310
– 354 000 руб. – перечислен аванс согласно условиям контракта на централизованное снабжение.

После того как поставщик передал заказчику автобус по товарной накладной, бухгалтер сделал в учете проводку:

Дебет КРБ.1.106.31.310 Кредит КРБ.1.302.31.730
– 1 180 000 руб. – отражены произведенные агентством вложения на приобретение автобуса на основании оправдательных документов от поставщика.

При передаче автобуса бюджетному учреждению бухгалтер заказчика направил ему извещение (ф. № 0504805) в двух экземплярах (с приложением первичных документов) и сделал в учете проводку:

Дебет 05
– 1 180 000 руб. – отражена за балансом стоимость переданных вложений на приобретение автобуса.*

Окончательный расчет с поставщиком бухгалтер отразил в учете следующим образом:

Дебет КРБ.1.302.31.830 Кредит КРБ.1.206.31.660
– 354 000 руб. – отражено уменьшение расчетов с поставщиком в счет перечисленного ранее аванса;

Дебет КРБ.1.302.31.830 Кредит КРБ.1.304.05.310
– 826 000 руб. – произведена окончательная оплата поставщику.

После получения от бюджетного учреждения второго экземпляра извещения, подтверждающего получение им автобуса, бухгалтер заказчика сделал проводки:

Дебет КРБ.1.401.20.241 Кредит КРБ.1.106.31.410
– 1 180 000 руб. – отражена передача вложений на приобретение автобуса;

Кредит 05
– 1 180 000 руб. – списана с забалансового учета стоимость вложений на приобретение автобуса.*

<…>

Учет у грузополучателя: имущество и извещение поступают одновременно

Поступление НФА одновременно с получением извещения (ф. № 0504805) и прилагаемых к нему документов отразите следующим образом:

Дебет КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.32.320, КРБ.1.106.34.340) Кредит КРБ.1.304.04.310 (320, 340) (КДБ.1.401.10.180)
– отражено получение вложений в НФА, полученных в порядке централизованного снабжения;

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.102.30.320, КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.106.31.310 (КРБ.1.106.32.320, КРБ.1.106.34.340)
– приняты к учету НФА.*

Если в порядке централизованного снабжения поступают НФА, стоимость которых уже сформирована, в учете сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.101.34.310 (КРБ.1.102.30.320, КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.304.04.310 (320, 340) (КДБ.1.401.10.180)
– приняты к учету НФА.

Такой порядок установлен пунктами 7, 12, 23, 31, 157 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета101.00, 102.00, 105.00, 106.00, 304.04, 401.10).

<…>

Наталия Гусева, руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Дополнительно по данному вопросу:

Как начислить амортизацию основных средств в бухучете

 

12.05.2014г.

С уважением,

Ольга Трошина

Старший эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной,

Ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 22.92%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.33%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.75%
  • Над налоговой отчетностью 22.92%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль