Отнесение расходов по ремонту автомобиля на статьи КОСГУ

1807

Вопрос

В смете расходов учреждения предусмотрены средства на замену лобового стекла автомобиля. Автомобиль принадлежит учреждению. Средства предусмотрены: - на приобретение лобового стекла по КОСГУ 340, - на выполнение работ по замене по КОСГУ 225. Договор с официальным дилером, у которого автомобиль приобретался, заключен и на проведение ремонта и на поставку запасных частей к автомобилю, т.е. работы по замене лобового стекла будут произведены в рамках одного договора. Как отразить в бухгалтерском учете данные расходы? Отдельно по вышеуказанным КОСГУ, либо все расходы отразить по КОСГУ 225. Подрядчик по исполнению договора предоставляет акт на выполненные работы с учетом использованных запасных частей. Необходимо ли при передаче подрядчику автомобиля для выполнения работ составлять акт о передаче основного средства?

Ответ

В подобной ситуации использование статьи КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ неправомерно. Применение данного кода предполагает получение, оприходование и дальнейшее списание (с соответствующим документальным оформлением) материальных запасов в бухгалтерском учете учреждения-заказчика. При выполнении договора иждивением подрядчика (из его материалов) оформление всех необходимых первичных документов по учету материальных запасов технически невозможно.

 

Поэтому в рассматриваемом случае должна применяться подстатья КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

Акт о приеме-передаче объекта основных средств оформляется, если объект основных средств передается подрядчику для длительного ремонта. В случае утраты (порчи) объекта основных средств подписанный акт позволит учреждению потребовать у подрядчика возмещения причиненных убытков (ст. 714 и 15 ГК РФ), поскольку при отсутствии такого акта доказать передачу данного объекта основных средств подрядчику будет затруднительно. Ниже приведена примерная форма акта. В рассматриваемой ситуации ремонт не является длительным, поэтому в составлении такого акта нет необходимости.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация: Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств

<…>

Документальное оформление

Необходимость проведения ремонтных работ должна быть подтверждена документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Таким документом может быть акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектная ведомость). Для некоторых отраслей предусмотрены унифицированные формы таких документов. Например, для оформления выявленных дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов используется дефектная ведомость, утвержденная постановлением Минтранса России от 9 января 2004 г. № 2. Дефекты основных элементов трубопроводов тепловых электростанций отражаются в ведомости дефектов трубопроводов (утверждена постановлением Госгортехнадзора России от 18 июня 2003 г. № 94).

Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, не установлено, используйте самостоятельно разработанный бланк, например, акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств. Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В акте необходимо указать неисправности основного средства и предложения по их устранению.

Количество экземпляров акта о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектной ведомости) будет зависеть от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт. Если учреждение решило своими силами отремонтировать основные средства, достаточно одного экземпляра. Если работы будет выполнять сторонний подрядчик, акт (дефектную ведомость) лучше заполнить в нескольких экземплярах по числу участвующих в ремонте организаций. В этом случае документы должны подписать представители всех задействованных сторон.

Если ремонтируется новое оборудование, неисправность которого была выявлена при его монтаже (т. е. до принятия на учет в качестве основного средства), используется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

При передаче основного средства в ремонт в специальное подразделение учреждения (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2 (0306032). Если при ремонте местонахождение основного средства не меняется, накладную составлять не нужно. Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Если учреждение выполняет ремонтные работы не собственными силами, с исполнителями должен быть заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

Главбух советует: если объект основных средств передается подрядчику для длительного ремонта, оформите акт о приеме-передаче объекта основных средств в ремонт. В случае утраты (порчи) объекта основных средств подписанный акт позволит учреждению потребовать у подрядчика возмещения причиненных убытков (ст. 714 и 15ГК РФ). При отсутствии такого акта доказать передачу данного объекта основных средств подрядчику будет затруднительно.*

<…>

Станислав Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

2. Справочники: Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид расходов

Статья (подстатья) КОСГУ

Подтверждающие документы

<…>

Ремонт (текущий, капитальный) и реставрация нефинансовых активов, в том числе:*

Устранение неисправностей (восстановление работоспособности):
– объектов нефинансовых активов;*
– систем (охранной, пожарной сигнализаций, системы вентиляции и т. п.), установленных в зданиях (сооружениях)

Подстатья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества»*

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

<…>

     

<…>

3. Статья: Отражаем затраты на ремонт автомобиля

При ремонте автомобиля исполнитель использует свои запчасти, которые указывает в акте выполненных работ. Можно оплачивать данный ремонт автомобиля только по статье 225 КОСГУ или стоимость запчастей следует отражать по статье 340?

По моему мнению, в подобной ситуации использование кода 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ неправомерно.

Применение данного кода предполагает получение, оприходование и дальнейшее списание (с соответствующим документальным оформлением) материальных запасов в бухгалтерском учете учреждения-заказчика. При выполнении договора иждивением подрядчика (из его материалов) оформление всех необходимых первичных документов по учету материальных запасов технически невозможно.

Поэтому в рассматриваемом случае должна применяться статья 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.*

В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету и налогообложению

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 10, ОКТЯБРЬ 2013

4. Статья: Оплата ремонта автомобиля

По какому коду классификации операций сектора государственного управления следует отразить затраты на ремонт автотранспорта, если ремонтные мастерские выдают учреждению документ под названием «наряд-заказ»? Он состоит из двух частей. В первой указаны все запчасти, которые были заменены при ремонте, а во второй – наименования ремонтных услуг, оказанных автосервисом.

Затраты следует учесть по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества».

Ведь согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н, такими видами затрат считают техническое обслуживание, капитальный и текущий ремонт машин и оборудования.

Стоимость запчастей, использованных для ремонта, не следует оплачивать отдельно, отразив расход по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Ведь учреждение само не приобретает запчасти для ремонта. Эти затраты следует включить в состав расходов на услуги по ремонту.*

Е.А. ЛУКИНОВА,
советник государственной гражданской службы
Российской Федерации 2-го класса

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях», №7, июль 2008

5. Форма: Акт о приеме-передаче основного средства в ремонт

АКТ № 1

о приеме-передаче основного средства в ремонт

 

г. Москва                                                                                                                         20.02.2013

           Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» в лице

Колесова Юрия Ивановича, действующего на основании доверенности (далее – Подрядчик), с одной стороны, и Государственное учреждение научно-исследовательский институт

«Альфа» в лице Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава (далее – Заказчик), с другой стороны, составили передаточный акт о нижеследующем.

В целях исполнения договора подряда на ремонт основного средства от 15 февраля

2013 г. № 21 Заказчик передает, а Подрядчик принимает следующее транспортное средство:

– марка – ВАЗ-21102;

– регистрационный знак – Т543НЕ99;

– идентификационный номер (VIN) – ХТА211020Х0325409;

– тип – седан;

– категория – В;

– год выпуска – 2000;

– двигатель – № Х02395409;

– цвет – белый;

– мощность двигателя кВт/л. с. – 51/70.

Адреса и подписи сторон:

Заказчик:

ГУ НИИ «Альфа»

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Бердяева, д. 19

ИНН 7708123459, КПП 770801001

л/с 12423564987 в Отделении УФК по г. Москве

р/с 40702810400000001119

в Отделении 3 Московского ГТУ Банка России

БИК 044599000

Подрядчик:

ОАО «Производственная фирма

"Мастер"»

Адрес: 125007, г. Москва, ул. Коптева, д. 40

ИНН 708123436, КПП 770801001

р/с 40702810400000002233 в АКБ

«Надежный»

БИК 044583222

Представитель Заказчика

                                                        А.В.Львов

Представитель Подрядчика

                                                 Ю.И.Колесов

   

Акт следует оформить при передаче основного средства подрядчику для длительного ремонта

Подпись представителя подрядчика является доказательством того, что основное средство было передано в ремонт*

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

12.05.2014г.

С уважением,

эксперт  БСС «Системы Главбух»

Нефедова Галина

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 40%
  • Над составлением бюджетной сметы 20%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 60%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль