Порядок открытия валютного счета автономным учреждением

491

Вопрос

М ы автономное учреждение культуры, на расчетный счет открытый в Федеральном казначействе поступают субсидия на выполнение гос.задания от учредителя и средства от приносящей доход деятельности, может ли наше учреждение открыть валютный счет в коммерческом банке, каков порядок открытия данного счета, бухгалтерский учет расчетов на валютном счете

Ответ

Согласно пунктам 1 и 2 статьи 14 Федерального закона от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» резиденты вправе без ограничений открывать в уполномоченных банках банковские счета в иностранной валюте, если иное не установлено данным законом. Валютные операции между резидентами РФ и нерезидентами могут осуществляться без ограничений (ст. 6 Федерального закона от 10.12.2003 г. № 173-ФЗ). Согласно пункту 9 части 1 статьи 9 Закона № 173-ФЗ разрешено проведение между резидентами валютных операций, связанных с оплатой и (или) возмещением расходов физического лица, связанных со служебной командировкой за пределы территории Российской Федерации, а также операций при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.

 

Расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами - резидентами через банковские счета в уполномоченных банках, порядок открытия и ведения которых устанавливается Центральным банком Российской Федерации.

В пункте 4.1 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 № 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)" установлено, какие документы представляются в банк для открытия расчетного счета юридическому лицу. Это -  свидетельство о государственной регистрации юридического лица, учредительные документы юридического лица, карточка, документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Общие правила организации и ведения бухгалтерского учета операций с иностранной валютой установлены нормами пункта 154 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Операции по движению средств в инвалюте в учете одновременно отражаются как в этой валюте, так и в рублях по курсу Банка России на дату совершения операций. Рублевый эквивалент остатка средств в инвалюте на отчетную дату (на дату формирования регистров бухгалтерского учета) отражается в учете в рублях по курсу ЦБ РФ на эту дату.

Операции автономного учреждения со средствами в иностранной валюте на счетах в кредитной организации отражаются на счете 0 201 27 000.

Общие принципы отражения таких операций аналогичны тем, которые применяются при учете сделок в рублях. Основное отличие состоит в том, что при валютных расчетах возникают курсовые разницы. Они не включаются в стоимость приобретенных активов (в общем случае), а учитываются в составе прочих доходов или расходов. Подробнее об этом в статьях № 5, № 7.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 02.12.1990 N 395-1, ПОСТАНОВЛЕНИЕ ОТ 02.12.1990 N 396-1

О банках и банковской деятельности (в редакции Федерального закона от 3 февраля 1996 года N 17-ФЗ) (с изменениями на 30 сентября 2013 года) (редакция, действующая с 1 января 2014 года)

<…>

Статья 30. Отношения между Банком России, кредитными организациями, их клиентами и бюро кредитных историй*

Отношения между Банком России, кредитными организациями и их клиентами осуществляются на основе договоров, если иное не предусмотрено федеральным законом. В договоре должны быть указаны процентные ставки по кредитам и вкладам (депозитам), стоимость банковских услуг и сроки их выполнения, в том числе сроки обработки платежных документов, имущественная ответственность сторон за нарушения договора, включая ответственность за нарушение обязательств по срокам осуществления платежей, а также порядок его расторжения и другие существенные условия договора. Клиенты вправе открывать необходимое им количество расчетных, депозитных и иных счетов в любой валюте в банках с их согласия, если иное не установлено федеральным законом. Порядок открытия, ведения и закрытия банком счетов клиентов в рублях и иностранной валюте устанавливается Банком России в соответствии с федеральными законами.*

<…>

2. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 10.12.2003 № 173-ФЗ

О валютном регулировании и валютном контроле (с изменениями на 23 июля 2013 года)

<…>

Статья 14. Права и обязанности резидентов при осуществлении валютных операций*

1. Резиденты вправе без ограничений открывать в уполномоченных банках банковские счета (банковские вклады) в иностранной валюте, если иное не установлено настоящим Федеральным законом.

2. Если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом, расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами - резидентами через банковские счета в уполномоченных банках, порядок открытия и ведения которых устанавливается Центральным банком Российской Федерации, а также переводами электронных денежных средств.*

<…>

3. ИНСТРУКЦИЯ ЦБ РФ ОТ 14.09.2006 № 28-И

Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) (с изменениями на 28 августа 2012 года)

<…>

Глава 1. Общие положения

<…>

1.2. Основанием открытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту) является заключение договора банковского счета, договора банковского вклада (депозита) и представление всех документов, определенных законодательством Российской Федерации.*

<…>

1.12. При открытии банковского счета, счета по вкладу (депозиту) клиент обязан представить документы, предусмотренные настоящей Инструкцией, а также иные документы в случаях, когда законодательством Российской Федерации открытие банковского счета, счета по вкладу (депозиту) обусловлено наличием документов, не указанных в настоящей Инструкции. Банк вправе не требовать представления тех документов, которые находятся в юридическом деле клиента.*

<…>

Глава 4. Открытие банковских счетов юридическому лицу, индивидуальному
предпринимателю, физическому лицу, занимающемуся в установленном
законодательством Российской Федерации порядке частной практикой*

4.1. Для открытия расчетного счета юридическому лицу, созданному в соответствии с законодательством Российской Федерации, в банк представляются:

а) свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

б) учредительные документы юридического лица;

Юридические лица, действующие на основе типового устава, утверждаемого Правительством Российской Федерации; действующие на основе типовых положений об организациях и учреждениях соответствующих типов и видов, утверждаемых Правительством Российской Федерации, и разрабатываемых на их основе уставов; действующие на основе типового положения и устава, представляют указанные документы.

<…>

в) лицензии (разрешения), выданные юридическому лицу в установленном законодательством Российской Федерации порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, в случае если данные лицензии (разрешения) имеют непосредственное отношение к правоспособности клиента заключать договор банковского счета соответствующего вида;

г) карточка;

д) документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете, а в случае когда договором предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, с использованием аналога собственноручной подписи, документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи;

е) документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица;

ж) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, либо документ, выдаваемый налоговым органом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в целях открытия банковского счета.*

<…>

4. Статья: Учет средств в иностранной валюте

Операции автономного учреждения со средствами в иностранной валюте на счетах в кредитной организации отражаются на счете 0 201 27 000.

Общие принципы отражения таких операций аналогичны тем, которые применяются при учете сделок в рублях. Основное отличие состоит в том, что при валютных расчетах возникают курсовые разницы. Они не включаются в стоимость приобретенных активов (в общем случае), а учитываются в составе прочих доходов или расходов.*

По нашему мнению, при бухгалтерском учете операций в иностранной валюте можно ориентироваться на ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденное приказом Минфина России от 27 ноября 2006 г. № 154н.

Хотя и необязательно, ведь его нормы не распространяются на учреждения, являющиеся государственными или муниципальными (поэтому, применяя нормы ПБУ 3/2006, помните, что его можно использовать только в рамках, не противоречащих инструкциям по учету в автономных учреждениях).

Согласно пункту 3 ПБУ 3/2006, курсовая – это «разница между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода, и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату предыдущего отчетного периода».

На дату совершения операции, а также на отчетную дату нужно пересчитывать в рубли стоимость:

денежных знаков в кассе;

средств на банковских счетах (банковских вкладах);

денежных и платежных документов, краткосрочных ценных бумаг;

средств в расчетах (включая по заемным обязательствам);

остатков целевого финансирования, полученных из бюджета или иностранных источников в рамках технической или иной помощи Российской Федерации в соответствии с заключенными соглашениями (договорами), выраженной в иностранной валюте.

Таким образом, пересчет сумм в иностранной валюте в рубли производится только в двух случаях: при совершении операции и при составлении бухгалтерской отчетности. Правда, стоимость денежных знаков в кассе и средств на банковских счетах (банковских вкладах), выраженных в иностранной валюте, может пересчитываться еще и по мере изменения курса.

В приложении к ПБУ 3/2006 установлен следующий Перечень дат совершения отдельных операций в иностранной валюте, на которые делается пересчет в рубли (см. таблицу, приведенную ниже).

Дата пересчета обязательств в рубли

Операция в иностранной валюте

Дата совершения операции в иностранной валюте

Операции по банковским счетам (банковским вкладам) в иностранной валюте

Дата поступления денежных средств на банковский счет (банковский вклад) в иностранной валюте или их списания с банковского счета (банковского вклада) в иностранной валюте

Кассовые операции с иностранной валютой

Дата поступления иностранной валюты, денежных документов в иностранной валюте в кассу или выдачи их из кассы организации

Доходы в иностранной валюте

Дата признания доходов в иностранной валюте

Расходы в иностранной валюте

Дата признания расходов в иностранной валюте

Импорт материально-производственных запасов, иного имущества

Дата перехода права собственности к импортеру на импортированные товары, иное имущество

Импорт услуги

Дата фактического потребления услуги

Расходы, связанные со служебными командировками и служебными поездками за пределы территории Российской Федерации

Дата утверждения авансового отчета

Вложения в иностранной валюте во внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы и др.)

Дата признания затрат, формирующих стоимость внеоборотных активов

Бухгалтерские записи по счету 0 201 27 000 оформляются в том же порядке, что и записи, отражающие движение средств автономного учреждения в рублях.

Книга «АВТОНОМНЫЙ УЧЕТ» ПО НОВОМУ ПЛАНУ СЧЕТОВ – 2013

5. Статья: Валютный счет: учет курсовых разниц

Для проведения расчетов с иностранными контрагентами учреждение может открыть валютный счет. В то же время расчеты в иностранной валюте влекут за собой возникновение курсовых разниц. О том, как их отражать в бухгалтерском учете, пойдет речь в статье.

Учет инвалюты

В практической деятельности бюджетных учреждений иногда возникает необходимость открытия валютного счета и проведения операций с деньгами в иностранной валюте. Например, при расчетах с зарубежными контрагентами (в том числе при приобретении материальных запасов, включая оборудование, оплате консалтинговых, посреднических и иных аналогичных услуг) или для выдачи авансов в валюте работникам учреждения, направляемым в загранкомандировку.

Общие правила организации и ведения бухгалтерского учета операций с иностранной валютой установлены нормами пункта 154 Инструкции к Единому плану счетов, утвержденной приказом Минфина России от1 декабря 2010г. №157н .

Операции по движению средств в инвалюте в учете одновременно отражаются как в этой валюте, так и в рублях по курсу Банка России на дату совершения операций. Рублевый эквивалент остатка средств в инвалюте на отчетную дату (на дату формирования регистров бухгалтерского учета) отражается в учете в рублях по курсу ЦБ РФ на эту дату.*

Курсовые разницы при расчетах в валюте

Денежные средства в иностранной валюте должны переоцениваться на дату совершения операций в инвалюте и на отчетную дату. При этом при расчете рублевого эквивалента могут возникать курсовые разницы (положительные или отрицательные). Их учитывают как увеличение (уменьшение) денежных средств на счетах учреждения в инвалюте с отнесением на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.

Обратимся к Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от16 декабря 2010г. №174н . Ее отдельными положениями регулируется порядок отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц, возникающих при конвертации валюты в рублевый эквивалент (или наоборот), а также при пересчете обязательств учреждения или его контрагентов на дату проведения расчетов. › |

› | Отдельные вопросы отражения курсовых разниц, возникающих при конвертации валюты в рубли, прописаны в пунктах 74–75 , 77–78 , 81–82 , 93–94 , 124–125 , 128–129 и 154Инструкции № 174н.

Исходя из положений Инструкции №174н , при проведении расчетов в иностранной валюте фактически следует оформить как минимум две бухгалтерские проводки:

1) скорректировать дебиторскую или кредиторскую задолженность на сумму курсовой разницы (если задолженность выражена в валюте);

2) переоценить на ту же сумму валютные средства, списанные со счета или поступившие на счет.

ПРИМЕР 1

В рамках госзадания 1 августа учреждением принято к учету обязательство по приобретению материальных запасов на сумму 10 000 долл. США.

Курс доллара Центробанка на дату принятия обязательств 33,03 руб. за долл. США. Денежные средства перечислены поставщику 9 августа (на валютном счете имелся остаток долларов, достаточный для совершения данной операции). Предположим, что курс доллара на 9 августа составил 33,18 руб. за долл. США. В бухгалтерском учете будут сделаны проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма

1 августа

Отражена сумма задолженности перед поставщиком по приобретаемым материальным запасам

4 105 ХХ 340
<Увеличение стоимости материальных запасов>

4 302 34 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

330 300 руб. (10 000 USD × 33,03 руб/USD)

9 августа

Перечислены денежные средства в валюте поставщику*

4 302 34 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

4 201 27 610
«Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации»

331 800 руб. (10 000 USD × 33,18 руб/USD)

Отражена сумма курсовой разницы по принятому обязательству

4 401 10 171
«Доходы от переоценки активов»

4 302 34 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»

1500 руб. ((33,18 руб/USD – 33,03 руб/USD) × 10 000 USD)

       

Из изложенного можно сделать следующие выводы.

1. При поступлении иностранной валюты на валютный счет курсовых разниц не возникает (если поступление не связано с погашением ранее учтенной дебиторской задолженности). Поступившая сумма оценивается и отражается в бухгалтерском учете по курсу ЦБ РФ на дату поступления средств на счет (в соответствии с выпиской банка по кредитному счету).

2. Если до очередной отчетной даты денежные средства в валюте не расходуются, необходимости в их переоценке не возникает.

3. В случае если между датой поступления валюты на счет и отчетной датой проведены какие-либо расчеты, то курсовые разницы учитываются на дату совершения этих операций.

4. При выдаче денежных средств в иностранной валюте под отчет командированным работникам курсовые разницы могут возникать несколько раз в зависимости от того, когда фактически выдается подотчетная сумма – в день получения валюты из банка или позже.

Отметим, что Минфин России не отрицает возможность выдавать валютный аванс на командировку ( письмо от9 августа 2012г. №14-07-06/9 ). › |*

Курсовые разницы при покупке валюты

Как правило, курсы иностранных валют, устанавливаемые кредитными организациями, отличаются от курса ЦБ РФ. В связи с этим возникает вопрос, каким образом отражать в бухгалтерском учете разницу, возникающую при переоценке валюты по курсу конкретного банка и курсу ЦБ РФ.

По нашему мнению, такая необходимость возникает только при покупке валюты (при конвертации валюты в рубли или наоборот). В остальных ситуациях размещение валютных средств на счетах кредитных организаций, а также их расходование и поступление в валюте к изменению экономических выгод банка не приводит и, следовательно, перерасчету такие суммы не подлежат.

Документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в учреждениях вопрос отдельного отражения в учете разницы между курсом банка и курсом ЦБ РФ не регулируют. Поэтому, по нашему мнению, правомерной представляется общая схема, в соответствии с которой в учете отражаются фактически образовавшиеся разницы (между курсом конкретного банка и курсом Центробанка).

В бухгалтерском учете такие операции отражаются обычным порядком (п. 74 , 75Инструкции № 174н):

положительная курсовая разница при конвертации на основании Справки ( ф. 0504833 ) отражается по дебету счета 0 201 13 510 «Поступления денежных средств учреждения в органе казначейства в пути» и кредиту счета 0 401 10 171 «Доходы от переоценки активов»;

отрицательная курсовая разница при конвертации на основании Справки ( ф.0504833 ) отражается по кредиту счета 0 201 13 610 «Выбытия денежных средств учреждения в органе казначейства в пути» и дебету счета 0 401 10 171 «Доходы от переоценки активов».

Необходимость определения курсовых разниц при конвертации обусловлена тем, что указанная операция, как правило, проводится в два приема в течение двух банковских дней. Если операция осуществляется в течение одного банковского дня, курсовые разницы при конвертации не возникают.

Если условиями договора банковского счета предусмотрено взимание дополнительной комиссии за услуги кредитной организации за конвертацию валюты, такие суммы отражаются в учете отдельно. По нашему мнению, наиболее правомерным является отнесение сумм расходов на код КОСГУ 226 (так как имеется в виду оплата прочих услуг). Что касается бухгалтерских проводок, то согласно пункту78 Инструкции № 174н:

оплата услуги кредитной организации по конвертации валюты отражается по кредиту счета 0 201 23 610 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути» и дебету счета 0 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги»;

отрицательная курсовая разница на основании Справки ( ф. 0504833 ) отражается по дебету счета 0 401 10 171 и кредиту счета 0 201 23 610.

ПРИМЕР 2*

Для направления работника в загранкомандировку учреждению понадобилось приобрести 2000 долл. США, и оно обратилось в банк с соответствующим поручением 8 августа.

Предположим, что курс банка, в котором учреждению открыт валютный счет, на эту дату 34,08 руб. за долл. США. В этот же день на покупку валюты переведено 68 160 руб. (34,08 руб/USD × 2000 USD), банк приобрел валюту и зачислил ее на валютный счет учреждения за минусом комиссионного вознаграждения в сумме 200 руб. 9 августа. Допустим, курс ЦБ РФ на эту дату составил 33,18 руб. за долл. США.

А 12 августа 2000 долл. США были перечислены на банковскую валютную карточку подотчетному лицу, направляемому в командировку. › |

› | Рассмотренный способ расчета при командировках за рубеж применяется, например, в Минфине России. При загранкомандировках специалистов ведомства им перечисляется аванс в долларах США на банковские валютные карты, выданные кредитными организациями, указанными в коллективном договоре Минфина России (письмо от5 октября 2012г. №14-03-03/728 ).

Предположим, что на 12 августа курс ЦБ РФ составил 33,22 руб. за долл. США.

Авансовый отчет об израсходовании всей подотчетной суммы представлен работником 22 августа. Предположим, что курс ЦБ РФ на эту дату составил – 33,25 руб. за долл. США. В бухгалтерском учете будет записано:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма

8 августа

Перечислены средства с лицевого счета учреждения для зачисления средств на валютный счет (по курсу банка)*,**

4 201 23 510
«Поступление денежных средств учреждения в кредитной организации в пути»

4 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

68 160 руб.

9 августа

Зачислена валюта на валютный счет учреждения (по курсу ЦБ РФ)*,**

4 201 27 510
«Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации»

4 201 23 610
«Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути»

66 360 руб. (33,18 руб/USD × 2000 USD)

Удержано банком комиссионное вознаграждение*

4 401 20 226
«Расходы на прочие работы, услуги»

4 201 23 610
«Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути»

200 руб.

Отражена отрицательная разница между курсом покупки валюты и курсом ЦБ РФ*

4 401 10 171 «Доходы от переоценки активов»

4 201 23 610 «Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути»

1800 руб. ((34,08 руб/USD – 33,18 руб/USD) × 2000 USD)

12 августа

Валюта с валютного счета переведена на банковскую карту командированного работника*

4 208 ХХ 560
<Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц>

4 201 27 610
«Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации»

66 440 руб. (33,22 руб/USD × 2000 USD)

Отражена курсовая разница от переоценки валюты на счете**

4 201 27 510
«Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счетв кредитной организации»

4 401 10 171
«Доходы от переоценки активов»

80 руб. ((33,22 руб/USD – 33,18 руб/USD) × 2000 USD)

22 августа

Отражены расходы по командировке согласно утвержденному авансовому отчету

4 401 20 ХХХ
<Расходы текущего финансового года>

4 208 ХХ 660
<Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц>

66 500 руб. (33,25 руб/USD × 2000 USD)

Отражена сумма курсовой разницы

4 208 ХХ 560
<Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц>

4 401 10 171
«Доходы от переоценки активов»

60 руб. ((33,25 руб/USD – 33,22 руб/USD) × 2000 USD)

       

В.Р. Захарьин,

эксперт по бюджетному учету

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 9, СЕНТЯБРЬ 2013

6. Статья: На загранкомандировку можно выдать аванс в валюте

документ
Письмо Минфина России от10 декабря 2013г. №02-06-007/54200.

что изменилось
Финансисты разъяснили, что если сотрудник учреждения направляется в командировку за границу, то аванс на поездку ему можно выдать из кассы в иностранной валюте.

комментарий
Для проведения операций с иностранной валютой бюджетному учреждению необходимо открыть в банке валютный счет.

Выдача аванса

Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, в случае направления работника в командировку работодатель обязан возмещать ему расходы, связанные с поездкой. Порядок и размеры возмещения расходов для загранкомандировок организациям, финансируемым за счет средств федерального бюджета, определены постановлением Правительства РФ от26 декабря 2005г. №812. При этом, как отмечено в письме, постановлением № 812предусмотрены суточные в иностранной валюте той страны, в которую работник направляется в командировку.

Расчеты в иностранной валюте

Согласно пункту 9 части 1 статьи 9 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», разрешено проведение между резидентами валютных операций, связанных с оплатой или возмещением расходов физлица, при служебной командировке за пределы территории России. А также операций при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. Таким образом, работодатель вправе выдать работнику аванс в валюте через кассу учреждения, но при условии открытия валютного счета. Также следует учитывать, что при возврате сотрудником неизрасходованных подотчетных сумм в валюте они отражаются в бухучете в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте по курсу Банка России, действующему на дату внесения денег в кассу.

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 2, ФЕВРАЛЬ 2014

7. Статья: Учет командировочных расходов в иностранной валюте

Командировка работника за границу оформляется теми же первичными документами, что и командировка по России. Но при командировке за границу не требуется командировочное удостоверение.

Даты пересечения границы проставляются в загранпаспорте при прохождении границы. Исключением являются командировки в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничные органы не делают отметки о пересечении государственной границы.

В этом случае даты пересечения государственной границы РФ при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории России.

К авансовому отчету прикладывается ксерокопия необходимых страниц паспорта с отметками таможни.

Неиспользованные суммы работник возвращает в кассу (в течение трех дней по возвращении из поездки). Причем в той валюте, в которой аванс был выдан.

Суточные. При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте. При возвращении дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения государственной границы при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяют по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

Обратите внимание: если работник выехал за границу и вернулся в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются из расчета 50 процентов от действующей нормы.

Суточные при направлении за счет средств федерального бюджета на территорию иностранного государства учащихся (школьников, студентов вузов, учащихся техникумов и других учебных заведений) выплачивают в иностранной валюте в размере 15 процентов от установленной нормы. При этом члены указанных делегаций обеспечиваются питанием за счет направляющей или принимающей стороны и не получают иностранную валюту на личные расходы от принимающей стороны.

Расходы на наем жилого помещения. При направлении гражданских служащих в служебные командировки на территории иностранных государств такие расходы возмещаются исходя из фактических затрат, подтвержденных соответствующими документами. Но лимиты все-таки есть. Предельные нормы возмещения расходов на наем жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств определяются согласноприказу Минфина России от 2 августа 2004 г. № 64н. Однако в некоторых случаях бюджетным учреждениям разрешается оплачивать командировочные расходы на наем жилого помещения в размерах сверх норм, определенных приказом № 64н (например, за счет экономии средств или за счет деятельности, приносящей доход).

Расходы на проезд при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории РФ.

Иные расходы. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

обязательные консульские и аэродромные сборы;

сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

иные обязательные платежи и сборы.

Отдельным категориям гражданских служащих оплачиваются услуги залов официальных лиц и делегаций, действующих в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов (станций), морских и речных портов, аэропортов (аэродромов), открытых для международных сообщений (международных полетов).

Перечень должностей гражданской службы, замещение которых дает право пользования залами для официальных лиц и делегаций, утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 2009 г. № 244.

При оформлении командировок следует руководствоваться ведомственными приказами.

Отметим и такой нюанс.

Согласно части 2 статьи 5 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ, валютные операции выполняются без ограничений, если порядок осуществления валютных операций, порядок использования счетов (включая установление требования об использовании специального счета) не определены органами валютного регулирования.

Валютная операция, совершаемая при выдаче юридическим лицом – резидентом сотруднику, направляемому в служебную командировку за пределы РФ, наличных денежных средств в иностранной валюте на командировочные расходы, разрешена законом и не ограничена требованиями об использовании специального счета. Следовательно, она не может быть отнесена к категории незаконных валютных операций.

Подтверждением тому служит постановление Президиума ВАС РФ от 18 марта 2008 г. № 10840/07.

Пример отражения в учете расходов на загранкомандировку*

Подотчетному лицу было выдано 1000 долл. США на оплату суточных по командировке.

Курс на дату выдачи суммы – 30,30 руб. за 1 долл. США.

Курс на дату утверждения авансового отчета – 30,32 руб. за 1 долл. США.

Рассматриваемые расходы признаны учреждением общехозяйственными. В учете составлены соответствующие бухгалтерские проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Выдана из кассы под отчет сумма суточных

4 208 12 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»

4 210 34 610
«Выбытия средств из кассы учреждения»

30 300
(1000 USD × 30,30 руб/USD)

Приняты к учету произведенные расходы подотчетного лица на оплату суточных

4 109 80 212
«Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части прочих выплат»

4 208 02 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»

30 320 (1000 USD × 30,32 руб/USD)

Отражена положительная курсовая разница

4 208 12 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»

4 401 10 171 «Доходы от переоценки активов»

20 (30 320 – 30 300)

Книга БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯ


Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль