Оформление акта о списании материальных запасов

17472

Вопрос

Списание материальных запасов в школе оформляется актом о списании материальных запасов (ф.0504230), в графе направление расходов бухгалтер указывал: "списано на нужды учреждения". К акту о списании материальных запасов (ф.0504230) был приложен акт расхода строительных материалов в произвольной форме с указанием наименования материала, количества, причины и основания списания, указания ремонтируемой площади. Ревизоры указали, что в унифицированной форме (ф.0504230) не указано направление расхода, информации о ремонтируемой площади, наименование ремонтируемого помещения. В связи с этим в акте написано, что списание строительных материалов произведено не обоснованно. Как может защитить себя бухгалтер, ведь в произвольной форме, приложенной к акту о списании материальных запасов (ф.0504230) вся информация о списании присутствует. Как исправить данную ситуацию

Ответ

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) является унифицированным первичным учетным документом. Поэтому его заполнение должно быть организованно в полном объеме. То есть, отсутствие заполнения соответствующих граф является нарушением. На основании данного первичного документа учреждение вправе списывать материальные запасы, в том числе и на ремонт помещения.

Внимание! Удобная таблица с важными изменениями в 2017 году для бухгалтеров госучреждений. Скачать>>> в формате .pdf

Акт расхода строительных материалов составленный в произвольной форме, не может служить обоснованием списания материалов, поскольку утвержден законодательством унифицированный учетный документ - акт о списании материальных запасов (ф.0504230)

В Форме приведен пример оформления акта о списании материальных запасов на ремонт автомобиля. Также следует учесть, что в акте о списании материальных запасов необходимо проставлять подписи комиссии по поступлению и выбытию активов во главе с председателем комиссии.

Наиболее правильно в заключении комиссии указывать движение материальных запасов, то есть, указать непосредственно на какой объект были потрачены материалы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материальных запасов в эксплуатацию (производство)

Документальное оформление

Передачу материальных запасов в эксплуатацию путем их перемещения между материально-ответственными лицами внутри учреждения оформляйте следующими документами:

  • требование-накладная (ф. 0315006);
  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Такой порядок установлен пунктом 24 Инструкции № 162н, пунктом 35 Инструкции № 174н, пунктом 35 Инструкции № 183н.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально-ответственными лицами отражайте в регистрах аналитического учета по счету 0.105.00.000 «Материальные запасы» путем изменения материально-ответственного лица.

Списание материальных запасов при отпуске в эксплуатацию (в зависимости от их вида) отражайте на основании следующих документов:

  • меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • путевой лист (ф. 0340002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007) – применяется для списания в расход всех видов топлива;
  • акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);*
  • акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
  • книга регистрации боя посуды (ф. 0504044).

Такой порядок установлен пунктом 25 Инструкции № 162н, пунктом 36 Инструкции № 174н, пунктом 36 Инструкции № 183н.

Пример документального оформления списания материальных запасов

Учреждение ремонтирует автомобиль собственными силами. В процессе ремонта были использованы следующие запчасти:

  • тяга рулевая AMD.FORTE11 – 290 руб.;
  • выжимной подшипник сцепления – 2000 руб.

На основании оформленного акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) бухгалтер списал данные запчасти с учета.

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Наталья Комова

заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 16.12.2010 № 174Н

Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению


<…>
Раздел 1. Нефинансовые активы

<…>

Счет 010500000 "Материальные запасы"

<…>


36. Выбытие материальных запасов производится на основании следующих первичных учетных документов:

Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210);

Путевого листа (ф.ф.0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) - применяется для списания в расход всех видов топлива;

Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф.0504202);

Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф.0504203);

Акта о списании материальных запасов (ф.0504230);*

Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.0504143). Применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды. При этом решение о списании посуды принимается с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф.0504044);

товарно-сопроводительными документами на реализацию готовой продукции (товаров), иного документа, подтверждающего реализацию (отгрузку, передачу) бюджетным учреждением материальных ценностей, оформленного в рамках обычая делового оборота, содержащего обязательные реквизиты первичного учетного документа;

иного первичного учетного документа, подтверждающего движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.

<…>

3. Форма: Пример заполнения Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230),

Руководитель учреждения

Львов

Львов А.В.

(подпись)

(расшифровка подписи)

"

9

августа

20

г.

АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

КОДЫ

Форма по ОКУД

0504230

от "

9

августа

20

13

г.

Дата

09.08.2013

Учреждение

ГУ НИИ «Альфа»

по ОКПО

98756423

Структурное подразделение

склад

Материально ответственное лицо

кладовщик, Кандратьев Александр Сергеевич

Комиссия в составе

зам. руководителя по общим вопросам Беспалов П.А., главный бухгалтер Глебова А.С., начальник отдела Волков В.К.,

(должность, фамилия, инициалы)

экономист Зайцева В.Н.

назначенная приказом (распоряжением) от

"

11

"

января

г. №

2

, произвела проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов

и установила фактическое расходование следующих материалов:

Материальные запасы

Единица измерения

Норма расхода

Фактически израсходовано*

Направление расхода*

Бухгалтерская запись

наименование материала*

код

количество

цена, руб.

сумма, руб.

дебет

кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Тяга рулевая AMD.FORTE11

шт

1

290,00

290,00

Для ремонта автомобиля FORD FOCUS

1.401.20.272

1.105.36.440

Выжимной подшипник сцепления

шт

1

2000,00

2000,00

Для ремонта автомобиля FORD FOCUS

1.401.20.272

1.105.36.440

Форма 0504230 с.2

Материальные запасы

Единица измерения

Норма расхода

Фактически израсходовано

Направление расхода

Бухгалтерская запись

наименование материала

код

количество

цена, руб.

сумма, руб.

дебет

кредит

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Итого

2290,00

Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму

2290,00

Две тысячи двести девяносто

руб.

(сумма прописью)

Заключение комиссии:*

Запчасти установлены в автомобиль FORD FOCUS и подлежат списанию

Председатель комиссии:

Зам. руководителя

Беспалов П.А.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Члены комиссии:

Главный бухгалтер

Глебова А.С.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Начальник отдела

Волков В.К.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Экономист

Зайцева В.Н.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

"

9

"

августа

13

г.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

25.04.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль