Возмещение стоимости медицинской книжки сотруднику

831

Вопрос

Сотрудник, проходивший мед.осмотр за счет средств организации, в бухгалтерию предоставил документы об оплате самим сотрудником медицинской книжки. Подскажите, как в учете бюджетного учреждения отразить возмещение стоимости медицинской книжки сотруднику.

Ответ

Ниже в рекомендации подробно описано как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на обязательный медосмотр (медкнижку) сотрудника, в случае когда сотрудник прошел медосмотр за свой счет и учреждение компенсировало расходы ему.

 

О боснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для бюджетных, казенных и автономных учреждений

 

1.Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на обязательный медосмотр сотрудника

Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет учреждения. На время прохождения медосмотров за сотрудниками сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).

Порядок проведения обязательных медосмотров приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н.

<…>

Бухучет

Бухучет затрат на проведение медосмотров зависит от того, за счет каких источников они оплачены:

Расходы на проведение обязательных медосмотров за счет средств учреждения распределите по следующим подстатьям КОСГУ:

Порядок отражения в бухучете расходов на обязательный медосмотр сотрудников зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Расходы на проведение обязательных медосмотров за счет средств учреждения (по договору с медучреждением) отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит КРБ.1.302.26.730
– отражены расходы на проведение обязательного медосмотра.

Если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, начисление компенсации отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.401.20.212 Кредит КРБ.1.302.12.730
– начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра.*

Расходы на проведение медосмотров, проведенных за счет средств ФСС России, отразите следующим образом:

Дебет КРБ.1.303.06.830 Кредит КРБ.1.302.13.730
– отражены расходы на проведение медосмотров сотрудников по договору с медучреждением (по приказу руководителя).

Такой порядок установлен пунктами 102, 104 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 303.00, 401.20).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на проведение обязательного предварительного медосмотра за счет средств учреждения

В январе сотрудник казенного учреждения «Альфа» прошел обязательный медосмотр за свой счет. Стоимость медосмотра – 5000 руб. Учреждение возмещает сотруднику произведенные расходы.

В учете сделаны следующие записи:

Дебет КРБ.1.401.20.212 Кредит КРБ.1.302.12.730
– 5000 руб. – начислена компенсация расходов на прохождение обязательного медосмотра;

Дебет КРБ.1.302.12.830 Кредит КИФ.1.201.34.610
– 5 000 руб. – выплачена из кассы компенсация.

Сумму компенсации расходов на прохождение обязательного медосмотра бухгалтер не стал облагать НДФЛ, взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

<…>

НДФЛ и страховые взносы

Сумма компенсации расходов на прохождение обязательного медосмотра не облагается:

<…>


ОСНО

В учете казенных учреждений:

При расчете налога на прибыль затраты на проведение обязательных медосмотров в состав расходов не включайте (п. 48.11 ст. 270 НК РФ).

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2.Статья: Отражаем расходы на медосмотры работников

При проведении ежегодного медицинского осмотра штатных сотрудников медорганизация выдает медкнижки и голографические марки. Оформляется акт оказанных медицинских услуг. Можно ли оплатить медкнижки и голографические марки с применением подстатьи 226 КОСГУ?

Как можно заключить из текста вопроса, медицинские книжки с марками выдаются на руки работникам, проходившим медицинский осмотр. То есть медкнижки и марки в собственность учреждения не поступают, бланками строгой отчетности не являются и, следовательно, не могут быть обособленно учтены в составе материальных запасов или в забалансовом учете.

Таким образом, по моему мнению, стоимость медкнижек и голографических марок из общей стоимости услуг медицинской организации выделяться не должна. Ее следует списать в общей сумме по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.*

.

В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету и налогообложению

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 7, ИЮЛЬ 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

24.04.2014г.

С уважением,

Елена Пан эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Наталией Зориной ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»
___________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль