Поступление сумм возмещения убытков и госпошлины

612

Вопрос

П одскажите решение вопроса по следующей ситуации. В 2008 орган госвласти оплатил работы по проектно-сметной документации. По факту выполненных работ была произведена оплата стоимости ПСД юр.лицу, сама ПСД была учтена в составе счета 106.11.. В дальнейшем независимой экспертизой было признано некачественное составление ПСД, в частности не был учтен сейсмический компонент при проектировании здания. Орган госвласти подал в суд, выиграл. Судом вынесено решение о возмещении убытков (в размере стоимости ПСД) и уплате госпошлины. Вопрос 1. При наличии такого решения следует ли списать стоимость ПСД со счета 106.11 и учесть стоимость ПСД с госпошлиной в составе счета 209. (209.82?)? Поступлений по возмещению убытков от юр.лица - не было. В дальнейшем (в 2012), юо.лицо обанкротилось, есть решение арбитражного суда о завершении конкурсного производства в отношении данной организации. Вопрос2. Следует ли списать с баланса сумму стоимости ПСД и госпошлины, как долго учитывать ее на забалансе? Отмечу, что в настоящий момент сумма ПСД (без стоимости госпошлины) значится на счете 106.11. у органа госвласти.

Ответ

До ввода актива в эксплуатацию расходы по разработке проектно-сметной документации по объекту строительства, связанные с его строительством, отражаются на счете 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы". Стоимость проектных работ включается в стоимость объекта.

 

Пунктом  34  Инструкции № 162н также  предусмотрена корреспонденция счетов в случае, если объект основных средств не будет создан:

Дебет КРБ.0.401.20.273 Кредит КРБ.0.106.11.410 (КРБ.0.106.31.410) – списание капитальных вложений в объекты основных средств, которые не были созданы, в том числе в сумме расходов по разработке проектно-сметной документации, строительно-монтажным работам и иных расходов, не приведших к возведению (созданию) объекта (при наличии решения уполномоченного органа). В рассматриваемой ситуации можно применить эту корреспонденцию, поскольку проектно-сметная документация далее не будет использоваться.

Использовать счет 0.209.82.000 «Расчеты по недостачам финансовых активов» в рассматриваемой ситуации нельзя. Связано это с тем, что разряды 1–17 счета 0.209.82.000 составляют код классификации источников финансирования (КИФ) (приложение № 2 к Инструкции № 162Н). Вместе с тем, при возмещении госпошлины уплаченной учреждением, ответчик должен компенсировать учреждению понесенные им затраты. При компенсации затрат учреждения (затрат государства) применяется код доходов 000 1 13 02990 00 0000 130 "Прочие доходы от компенсации затрат государства".Код доходов бюджетов (КДБ) со счетом  0.209.82.000 не используется. Следовательно, в данном случае счет 0.209.82.000 использовать нельзя. В рассматриваемой ситуации отражать расчеты по возмещению госпошлины следует на счете 1.205.31.000 "Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг".

По общему правилу суммы принудительного изъятия отражаются по дебету счета 1 205 41 560 «Увеличение дебиторской задолженности по суммам принудительного изъятия» и кредиту счета 1 401 10 140 "Доходы от сумм принудительного изъятия", поэтому возмещение ответчиком  стоимости ПСД нужно отразить на счете 1 205 41 000.

В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать после ее признания нереальной к взысканию (в порядке, установленном законодательством). Например, при истечении срока исковой давности , при ликвидации организации-должника. Об этом сказано в пункте 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Общий срок исковой давности составляет три года. При этом он может прерываться. Основанием для прерывания срока исковой давности являются:

предъявление одной из сторон иска;

действия должника, свидетельствующие о признании долга.

Об этом сказано в статье 203 Гражданского кодекса РФ.

Подробнее о том, в каких случаях подача иска и действия должника прерывают  срок исковой давности в рекомендации При этом необходимо учитывать, что списание долга из-за неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эту задолженность нужно отражать за балансом на счете 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов" для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Такие правила предусмотрены пунктом 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация: Какой код классификации доходов указать в заявке на кассовый расход при перечислении учреждением – ПБС в доход бюджета зарплаты прошлых лет. В текущем финансовом году задолженность зачислена на лицевой счет учреждения

По общему правилу дебиторская задолженность прошлых лет должна быть перечислена в доход бюджета должником (п. 2.5.6Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н). Для этого ему необходимо сообщить реквизиты (в т. ч. код классификации доходов бюджетов).

В рассматриваемой ситуации задолженность зачислена на лицевой счет учреждения. Поэтому не позднее пяти рабочих дней после поступления задолженности на лицевой счет учреждения ее нужно перечислить в доход бюджета (п. 2.5.6 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н). При перечислении задолженности в графе 2 раздела 4 заявки на кассовый расход (графе 1 раздела 3 заявки на кассовый расход (сокращенная)) «Код по БК» нужно указать код классификации доходов бюджета 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства». Объясняется это тем, что учреждение компенсирует затраты, понесенные государством в прошлом финансовом году на выплату зарплаты сотрудникам. Детализация данного кода классификации доходов зависит от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение.

Например, если учреждение финансируется из средств федерального бюджета, укажите код 000 1 13 02991 01 0000 130, если за счет средств бюджетов субъектов РФ – код 000 1 13 02992 02 0000 130. Другие коды классификации доходов (если учреждение финансируется из средств другого бюджета) приведены в приложении 1 к указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. При этом на месте 1–3 разрядов кода классификации доходов укажите код главного администратора. На месте 14–17 разрядов укажите код подвида доходов.* В частности, при возврате сумм дебиторской задолженности прошлых лет по расходам федеральных казенных учреждений (не относящихся к учреждениям УИС и не являющихся загранучреждениями) следует указать код подвида доходов 0300 «Средства, поступающие от деятельности прочих учреждений» (п. 4 раздела II указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Из рекомендации «Как получателям бюджетных средств сформировать балансовые счета бюджетного учета»

Игорь Кузьмин,

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (Департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении удержание из зарплаты материального ущерба, нанесенного учреждению

Сумму ущерба, причиненного учреждению ее сотрудником, можно удержать из его зарплаты. Как определить сумму ущерба, см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный учреждению.

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций по удержанию (возмещению) сумм ущерба зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Средства, поступившие в возмещение материального ущерба, относятся к неналоговым доходам бюджета и в полном объеме должны быть перечислены в доход соответствующего бюджета (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ).

При перечислении средств в доход бюджета в графе 2 раздела 4 заявки на кассовый расход (графе 1 раздела 3 заявки на кассовый расход (сокращенная)) «Код по БК» укажите код классификации доходов бюджета (КДБ). КДБ зависит от того, какой материальный ущерб был нанесен учреждению, а также от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение. В частности, на федеральном уровне применяются следующие коды:

в части возмещения недостачи основных средств – 000 1 14 02013 01 0000 410 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации основных средств по указанному имуществу»;

в части возмещения недостачи нематериальных активов – 000 1 14 04010 01 0000 420 «Доходы от продажи нематериальных активов, находящихся в федеральной собственности»;

в части возмещения недостачи материальных запасов – 000 1 14 02013 01 0000 440 «Доходы от реализации имущества, находящегося в оперативном управлении федеральных учреждений (за исключением имущества федеральных бюджетных и автономных учреждений), в части реализации материальных запасов по указанному имуществу».

При этом на месте 1–3-го разрядов укажите код главного администратора, на месте 14–17-го разрядов – код подвида доходов.

В учете операции по отражению ущерба, нанесенного сотрудником, и его погашения путем удержания из зарплаты отразите следующими проводками.

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Начисление задолженности сотрудника по ущербу (недостачам, хищениям)

1.

Начислена задолженность по недостачам, хищениям нефинансовых активов (по рыночной стоимости) в части:

   
 

– основных средств;
– нематериальных активов;
– непроизведенных активов;
– материальных запасов

КДБ.1.209.71.560
КДБ.1.209.72.560
КДБ.1.209.73.560
КДБ.1.209.74.560

КДБ.1.401.10.172

2.

Отражена задолженность по недостачам, хищениям денежных средств в кассе

КИФ.1.209.81.560

КИФ.1.201.34.610

3.

Начислена задолженность по недостачам, хищениям денежных документов, других финансовых активов (кроме денежных средств)

КИФ.1.209.82.560

КИФ.1.401.10.172

Погашение задолженности путем удержания из зарплаты (иных выплат)

1.

Удержана из зарплаты (иных выплат) сотрудника сумма ущерба по приказу руководителя

КРБ.1.302.XX.830

КРБ.1.304.03.730

2.

Перечислена сумма ущерба, удержанная из зарплаты, в бюджет

КРБ.1.304.03.830

КРБ.1.304.05.200<1>

Поступление в доход бюджета сумм, удержанных в возмещение ущерба<2>

1.

Отражение в учете учреждений, за которыми полномочия администратора не закреплены:

1.1

– отражена задолженность перед бюджетом в сумме ущерба, удержанной из зарплаты (на основании извещения ф. 0504805)

КДБ.1.304.04.000<3>

КДБ.1.303.05.730

1.2

– исполнены обязательства по перечислению в бюджет суммы ущерба (на основании извещения ф. 0504805)

КДБ.1.303.05.830

КДБ.1.209.XX.660

2.

Отражение в учете учреждений, наделенных правами администратора доходов бюджета:

2.1

– зачислена сумма ущерба, удержанная из зарплаты, в доход бюджета

КДБ.1.210.02.000<3>

КДБ.1.209.ХX.660

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> В разрезе КОСГУ.

<2> При погашении недостачи (ущерба) по финансовым активам в первых 17 разрядах номер счета используется КИФ.

<3> В разрезе КОСГУ (в зависимости от вида ущерба: 410, 420, 430, 440, 130, 620).

       

Такие правила установлены пунктами 86, 91, 104, 108, 109 Инструкции № 162н.

<…>

Ситуация: как отразить в бухучете и при налогообложении поступление средств в возмещение ущерба от сотрудника. На учреждение наложили административный штраф по вине сотрудника. Сотрудник в добровольном порядке компенсирует учреждению расходы на оплату штрафа

Поступление от сотрудника компенсации затрат на уплату учреждением административного штрафа отразите на соответствующем аналитическом счете счета 0.205.00.000 «Расчеты по доходам». Объясняется это так.

В учете казенных учреждений:

По общему правилу для учета расчетов по суммам причиненного ущерба имуществу учреждения применяется счет 0.209.00.000 «Расчеты ущербу имуществу» (п. 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Под ущербом, причиненным имуществу учреждения, понимается в том числе уплата учреждением штрафа по вине сотрудника (письмо Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1). Несмотря на это использовать в рассматриваемой ситуации счет 0.209.00.000 нельзя. Объясняется это так.

По своему экономическому содержанию ущерб в виде уплаты административного штрафа по вине сотрудника не может быть отнесен на счета:

0.209.70.000 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам»;

0.209.81.000 «Расчеты по недостачам денежных средств».

Использовать счет 0.209.82.000 «Расчеты по недостачам финансовых активов» также нельзя. Связано это с тем, что разряды 1–17 счета 0.209.82.000 составляют код классификации источников финансирования (КИФ) (приложение № 2 к Инструкции № 162н).

Вместе с тем, при возмещении штрафа, уплаченного учреждением, сотрудник компенсирует учреждению понесенные им затраты. При компенсации затрат учреждения (затрат государства) применяется код доходов 000 1 13 02990 00 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат государства».

Код доходов бюджетов (КДБ) со счетом 0.209.82.000 не используется (приложение № 2 к Инструкции № 162н). Следовательно, расчеты по возмещению сотрудником штрафа на данном счете отражать нельзя.

В рассматриваемой ситуации отражать расчеты следует на счете 0.205.31.000 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг».

Средства, поступившие в возмещение затрат, относятся к неналоговым доходам бюджета и в полном объеме должны быть перечислены в доход соответствующего бюджета (п. 3 ст. 41 Бюджетного кодекса РФ).*

<…>

Наталия Гусева,

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 06.12.2010 № 162Н

Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению (с изменениями на 24 декабря 2012 года)

Счет 010600000 "Вложения в нефинансовые активы"

30. Для учета операций по вложениям в нефинансовые активы применяются следующие группировочные счета:

<…>

Учет вложений в нефинансовые активы ведется на следующих счетах:

010611000 "Вложения в основные средства - недвижимое имущество учреждения";*

34.

Списание произведенных капитальных вложений в объекты основных средств, которые не были созданы, в том числе в сумме расходов по разработке проектно-сметной документации, строительно-монтажным работам, и иных расходов, не приведших к возведению (созданию) объекта основного средства (объекта незавершенного строительства), при наличии решения уполномоченного органа, отражается по дебету счета 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счетов 010611410 "Уменьшение вложений в основные средства - недвижимое имущество учреждения",* 010631410 "Уменьшение вложений в основные средства - иное движимое имущество учреждения".

<…>

Счет 020500000 "Расчеты по доходам"

77. Счет 020500000 "Расчеты по доходам" включает следующие счета:

020511000 "Расчеты с плательщиками налоговых доходов";

020521000 "Расчеты с плательщиками доходов от собственности";

020531000 "Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг";

020541000 "Расчеты с плательщиками сумм принудительного изъятия";

<…>

78. Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

начисление доходов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020500000 "Расчеты по доходам" (020511560, 020521560, 020531560, 020541560, 020551560-020553560, 020561560, 020571560-020575560, 020581560) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040110000 "Доходы текущего финансового года" (040110110-040110180);*

<…>

4. Статья: Учитываем судебные расходы

Арбитражные судьи признали: законодательством не предусмотрено освобождение казенных учреждений от возмещения судебных расходов в случае, если решение принято не в их пользу*. Рассмотрим подробнее, как отразить судебные расходы в учете.

* Постановление ФАС Московского округа от 14 мая 2013 г. № А41-35430/12 .

Состав затрат

Судебными называются расходы, понесенные участниками судебного процесса в связи с рассмотрением и разрешением судебного дела.

Законодательством предусмотрено, что данные издержки состоят из государственной пошлины и расходов, связанных с рассмотрением дела (ч. 1 ст. 88 Гражданского процессуального кодекса РФ ).*

Судебные издержки*

Под судебными издержками понимаются материальные затраты суда и участников процесса, связанные с рассмотрением и разрешением дела.

Согласно статье 106 Арбитражного процессуального кодекса РФ, судебными издержками считаются расходы на оплату услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь, выплаты экспертам, специалистам, свидетелям, переводчикам.

В соответствии со статьей 94 Гражданского процессуального кодекса РФ, кроме уже названных, к судебным расходам относятся: затраты иностранных граждан и лиц без гражданства на оплату услуг переводчика; расходы на проезд и проживание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с явкой в суд; затраты на оплату услуг представителей; расходы на производство осмотра на месте; компенсация за фактическую потерю времени, которая может быть взыскана по решению суда со стороны, недобросовестно заявившей неосновательный иск (или спор относительно иска) либо систематически противодействовавшей правильному и своевременному рассмотрению и разрешению дела; связанные с рассмотрением дела почтовые расходы, понесенные сторонами; другие признанные судом необходимые расходы.*

Государственная пошлина

Казенные учреждения освобождены от уплаты госпошлины ( подп. 1 п. 1 ст. 333.35 Налогового кодекса РФ ). То есть если учреждение, например, обратилось к государственному нотариусу за совершением нотариальных действий в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса РФ, то оно не будет уплачивать госпошлину как полностью финансируемое из бюджета.

Казенное учреждение уплачивает госпошлину только в том случае, если оно выступает ответчиком в суде и при этом решение принято не в его пользу, а истец освобожден от уплаты госпошлины.

Примером может служить судебный спор, по которому вынесено постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 12 октября 2012 г. № А53-6647/2012 . По мнению заявителя, взыскание с него судебных расходов было неправомерным, так как деятельность казенных учреждений по заключению и исполнению госконтрактов является деятельностью по выполнению функций госоргана, в систему которой он входит. Однако суд отказал в удовлетворении требования, поскольку в данном случае заявитель выступал как хозяйствующий субъект гражданских правоотношений и не выполнял в этих правоотношениях функций госоргана, следовательно, был обязан уплатить госпошлину.

Если казенное учреждение все-таки ошибочно уплатило госпошлину, то ему необходимо обратиться в налоговый орган по месту своей регистрации с заявлением о возврате уплаченной суммы или же в бухгалтерию суда, рассмотревшего дело, с аналогичной просьбой.

Суммы, подлежащие выплате*

Согласно статье 95 Гражданского процессуального кодекса РФ, свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам возмещаются понесенные ими в связи с явкой в суд расходы на проезд и проживание, а также выплачиваются суточные, связанные с проживанием вне места постоянного жительства.

За гражданами, вызываемыми в суд в качестве свидетелей, сохраняется средний заработок по месту их работы. Неработающим гражданам выплачивается денежная компенсация за потерю времени исходя из установленного законом минимального размера оплаты труда.

Эксперты, специалисты и переводчики получают вознаграждение за выполненную ими по поручению суда работу, если она не входит в круг их служебных обязанностей в качестве работников госучреждения. Размер вознаграждения при этом определяется судом по согласованию со сторонами в разумных пределах и с учетом конкретных обстоятельств.

Кто возмещает расходы*

Все судебные расходы по итогам судебного разбирательства взыскиваются с проигравшей стороны ( ч. 1 ст. 110 Арбитражного процессуального кодекса РФ , ч. 1 ст. 98 Гражданского процессуального кодекса РФ ).* Если ответчик и истец освобождены по определенным причинам от уплаты государственной пошлины, то она не взимается.

Бывают ситуации, когда лица, которые участвуют в судебном деле, предварительно заключают друг с другом соглашение о распределении между собой судебных расходов.

Тогда имеющиеся затраты могут быть распределены между участниками процесса в любых долях строго в соответствии с заключенным между ними соглашением. › |

› | Правила распределения расходов между участниками процесса могут быть изменены по усмотрению суда, например в связи с ненадлежащим поведением одной из сторон в удебном разбирательстве.

Независимая экспертиза

В досудебном и судебном процессах расходы на оплату независимой экспертизы оплачивает лицо, ходатайствовавшее о ее назначении.

Однако если суд уже назначил экспертизу, то эксперт или судебно-экспертное учреждение не вправе отказаться от проведения порученной им экспертизы в установленный судом срок, мотивируя это отказом стороны произвести оплату экспертизы до ее выполнения ( ч. 2 ст. 85 Гражданского процессуального кодекса РФ ).

В случае отказа стороны от предварительной оплаты экспертизы эксперт обязан провести назначенную судом экспертизу и вместе с заявлением о возмещении понесенных затрат направить в суд заключение с документами, подтверждающими расходы на ее проведение.

Отражение сумм в учете*

В бухгалтерском учете должны быть признаны только те судебные издержки, которые официально присуждены казенному учреждению решением суда. Основаниями служат документы, подтверждающие факт перечисления сумм.

Расходы учреждения отражаются согласно Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н . Судебные расходы и затраты на уплату госпошлины учитывают по подстатье 290 «Прочие расходы» КОСГУ. Таким образом, записи в бухгалтерском учете будут следующие:*

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислена сумма госпошлины за участие в судебном разбирательстве

0 401 20 290
«Прочие расходы»

0 303 05 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»

Уплачена сумма госпошлины за участие в судебном разбирательстве

0 303 05 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»

0 304 05 290
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим расходам»

Что касается сборов, взимаемых нотариусами, то важно знать: если нотариальные действия производились в госконторе, то уплаченный сбор является госпошлиной, если же учреждение пользовалось услугами частных нотариусов, то, согласно статье 22 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1, такие платежи госпошлиной не признаются.

Расходы на оплату услуг частных нотариусов отражают по подстатье 226«Прочие работы, услуги» КОСГУ.

В бухучете будут сделаны записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислена плата частному нотариусу

0 401 20 226
«Расходы на прочие работы, услуги»

0 302 26 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

Операции по начислению и перечислению судебных издержек (как со стороны истца, так и со стороны ответчика) отражаются следующими проводками:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Возмещены судебные издержки (в том числе госпошлина) истцу по решению суда

0 401 20 290
«Прочие расходы»

0 302 91 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам»

Перечислены истцу судебные издержки

0 302 91 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам»

0 304 05 290
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим расходам»

Порядок отражения возмещения судебных издержек в учете учреждения-истца зависит от периода оплаты данных затрат. Если издержки оплачены в одном финансовом году, а возмещены ответчиком в следующем, то сумму возмещения расходов ответчик должен перечислить в доход бюджета. Записи будут такие:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислена сумма задолженности ответчика по решению суда

0 205 31 560*
«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

0 303 05 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»

Зачислена сумма задолженности ответчика в доход бюджета

0 303 05 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»

0 205 31 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

Если судебные издержки оплачены учреждением-истцом и возмещены ответчиком в течение одного финансового года, то в бухучете надо записать:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражена задолженность ответчика по решению суда

0 206 91 560
«Увеличение дебиторской задолженности по авансам по оплате прочих расходов»

0 401 20 290
«Прочие расходы»

Поступили денежные средства как восстановление кассового расхода текущего финансового года

0 304 05 290
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим расходам»

0 206 91 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по оплате прочих расходов»

Н.В. Карагодина,

руководитель отдела бюджетного учета ЦБУ Интеркомп

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 6, ИЮНЬ 2013

5. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении списание безнадежной дебиторской задолженности

Учреждение должно своевременно списывать безнадежную задолженность в бухучете и признавать ее в налоговом учете.

Случаи возникновения дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность возникает, в частности, в следующих случаях:

если поставщик (исполнитель), получивший предоплату, не отгрузил покупателю (заказчику) оплаченные товары (работы, услуги);

если покупатель (заказчик) не выполнил перед поставщиком (исполнителем) свои обязательства по оплате поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав);

если заемщик не вернул предоставленный кредит (заем);

если сотрудник не отчитался по суммам, полученным под отчет.

Списание задолженности

В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать после ее признания нереальной к взысканию (в порядке, установленном законодательством). Например, при истечении срока исковой давности, при ликвидации организации-должника. Об этом сказано впункте 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Списывать дебиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству (дебитору) (п. 340 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Ситуация: нужно ли учреждению согласовывать с вышестоящей организацией списание безнадежной (нереальной к взысканию) дебиторской задолженности и невостребованной кредиторской задолженности, образованной за счет средств федерального бюджета.

Порядок списания зависит от вида задолженности – кредиторская или дебиторская.

Невостребованная кредиторская задолженность

Списание невостребованной кредиторской задолженности учреждение должно производить в порядке, установленном:

для казенных учреждений – главным распорядителем бюджетных средств (главным администратором источников финансирования дефицита бюджета);

для бюджетных и автономных учреждений – актом учреждения, принятым в рамках формирования учетной политики.

Об этом прямо сказано в пункте 371 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Исходя из вышесказанного, списание кредиторской задолженности нужно согласовать с вышестоящей организацией (ГРБС, главным администратором, учредителем), если указанным порядком предусмотрено такое согласование.

Безнадежная (нереальная к взысканию) дебиторская задолженность

Ответ на вопрос о согласовании списания безнадежной (нереальной к взысканию) дебиторской задолженности не так однозначен.

По общему правилу в бухучете безнадежную (нереальную к взысканию) дебиторскую задолженность нужно списать после ее признания нереальной к взысканию в порядке, установленном законодательством (п. 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Однако порядок признания задолженности безнадежной (нереальной к взысканию)установлен только налоговым законодательством. В бюджетном и гражданском законодательстве такого порядка нет.

Порядок признания дебиторской задолженности безнадежной Минфин России разъяснял в своих письмах. Но единого подхода в них нет.

Так, в письме от 29 мая 2012 г. № 02-06-10/1902 было высказано следующее мнение: наличие документа о приос

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль