Порядок оплаты услуг по договору, возможность внесения предоплаты

270

Вопрос

К ак правильно определить факт оказания услуг в следующих ситуациях:1. заключен договор на поставку программного обеспечения. В цену договора входят и обнов л ения за последующие 12 месяцев без дополнительной оплаты. В техническом задании также указано, что обновления должны устанавливаться ежедневно, путем запуска автоматического модуля обновления. Как правильно определить факт оказания услуг в момент приема-передачи программного обеспечения, либо должны быть ежемесячные акты по обновлениям? ситуация 2. Необходимо заключить договор на подписку 1с ИТС сроком на 12 месяцев. Факт оказания услуги будет при оформлении подписки, либо ежемесячно должны быть акты при получении диска ИТС? Ситуация 3 - заключен договор добровольного страхования гражданской ответственности. Факт оказания услуги при получении полиса или конца срока действия полиса страхования? Вопрос возник в связи со следующим: 1. По Постановлению Правительства ХМАО-Югры № 569-п от 27.12.2013 года по таким договорам не может быть 100% предоплаты. Можно платить авансом от суммы договора 30%, остальные 70% по факту оказания услуг. 2. Чтобы правильно прописат ь в договоре и отразить в учете

Ответ

Учреждение вправе в договоре отразить один из представленных вариантов: либо это оплата фиксированной суммой, либо перечисление периодических платежей. Это зависит от условий. Так как в первом случае, учреждение заключает договор на поставку программного обеспечения, а обновления происходят автоматически ежедневно, целесообразнее оплатить единовременно за поставку программы. Во втором случае, если заключается договор на информационно-технологическое сопровождение программы, то целесообразнее проводить оплату по факту предоставления сопровождения, например, по ежемесячный актам.

 

По ДСАГО все зависит от того, когда будет выдан полис и периода его действия. Если полис будет вручен после уплаты страховой премии, перечисление оплаты отразите как авансовый платеж. Если полис будет вручен до перечисления страховой премии, перечисление отразите через счет 0.302.26.000 «Расчеты по прочим работам, услугам».

Если срок действия полиса не выходит за пределы текущего отчетного периода, то премию включите в состав расходов текущего финансового года.

Если срок, на который выдан полис, выходит за пределы текущего отчетного периода, то расходы на уплату премии включите в состав расходов будущих периодов. При этом факт оказания услуги – получение полиса.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух .

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение компьютерной программы

<…>

Бухучет программы не в составе НМА

Если условия о признании компьютерной программы в составе нематериальных активов не выполняются, а также если она получена в пользование по лицензионному договору, затраты на ее приобретение отразите в составе:

  • расходов будущих периодов, если за использование компьютерной программы установлена фиксированная сумма, которая перечисляется единовременно;
  • текущих расходов, если за использование компьютерной программы перечисляются периодические платежи. Например, ежемесячная сумма платежа зависит от количества проданных экземпляров компьютерной программы.*

Такой порядок следует из пунктов 66 и 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

После ввода компьютерной программы в эксплуатацию расходы на ее приобретение, учтенные как расходы будущих периодов, подлежат списанию на финансовый результат текущего финансового года. Порядок списания расходов, относящихся к нескольким отчетным периодам, учреждение устанавливает самостоятельно. Например, единовременный разовый платеж за использование компьютерной программы учреждение может списывать равномерно в течение периода, установленного приказом руководителя учреждения. Применяемый вариант списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета.

Кроме того, если учреждению переданы права на использование компьютерной программы (по лицензионному договору), она признается нематериальным активом, полученным в пользование. Такую компьютерную программу учтите на забалансовом счете 01 по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. Об этом сказано в пункте 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Расходы на приобретение компьютерной программы, которая не будет учтена в составе нематериальных активов, отнесите на подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете расходов на приобретение компьютерной программы, которая не будет учтена в составе нематериальных активов, зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

В учете приобретение программы, которая не будет учтена в составе нематериальных активов, отразите следующим образом.

Если оплата за использование компьютерной программы перечисляется единовременно, сделайте проводки:

Дебет 0.401.50.226 Кредит 0.302.26.730
– учтен фиксированный разовый платеж за использование компьютерной программы в составе расходов будущих периодов;

Дебет 0.401.20.226 (0.106.11.310, 0.109.80.226...) Кредит 0.401.50.226
– отражено списание затрат, учтенных в составе расходов будущих периодов, на финансовый результат текущего финансового года.*

Следует отметить, что в Инструкции № 174н корреспонденция счетов 0.109.00.000, 0.106.00.00 и 401.50.000 не приведена. Поэтому согласуйте ее:

  • с финансовым органом;
  • с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя;
  • с Казначейством России.

Если за пользование компьютерной программой перечисляются периодические платежи, сделайте проводку:

Дебет 0.401.20.226 (0.106.11.310, 0.109.80.226...) Кредит 0.302.26.730
– учтены периодические платежи за использование компьютерной программы.*

Такой порядок установлен пунктами 4, 128, 160 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 106.00, 109.00, 302.00, 401.20, 401.50).

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на страхование автомобиля

<…>

ДСАГО

Помимо обязательного страхования владелец автомобиля может застраховать свою гражданскую ответственность и по дополнительному договору. Такой договор заключается, если страхователь считает страховую выплату, предусмотренную договором ОСАГО, недостаточной для возмещения возможного ущерба потерпевшей стороне (п. 5 ст. 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ). Приобретенный за плату полис ДСАГО позволяет увеличить максимальную сумму, которую страховщик возместит пострадавшей стороне в случае причинения вреда. Таким образом, полис ДСАГО дополняет обязательную страховку на случай причинения вреда большего размера. Предельные суммы страхового возмещения по полису ДСАГО устанавливаются каждым страховщиком самостоятельно.*

<…>

Бухучет

Расходы на страхование следует признавать в бухучете с даты вступления страхового договора в силу. Если такая дата договором не предусмотрена, то он считается вступившим в силу в момент уплаты страховой премии. Это следует из статьи 957 Гражданского кодекса РФ.

При заключении договора страхования страховщик вручает страхователю страховой полис, который удостоверяет осуществление страхования (п. 7 ст. 15 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ, п. 3 ст. 930, п. 2 ст. 940 ГК РФ). При этом до момента уплаты страховой премии по договору ОСАГО выдача страхового полиса не допускается (абз. 6 п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 7 мая 2003 г. № 263). Поэтому перечисление оплаты следует всегда рассматривать как авансовый платеж (в размере 100-процентного аванса) и отражать на счете 0.206.26.000 «Расчеты по авансам по прочим работам, услугам» (п. 202, 204 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

При заключении договоров добровольного страхования (ДСАГО, КАСКО) страховой полис может быть выдан как до, так и после оплаты страховой премии (п. 1, 3 ст. 954 ГК РФ). Поэтому, если полис (так же как и по договору ОСАГО) будет вручен после уплаты страховой премии, перечисление оплаты отразите как авансовый платеж. Если страховой полис будет вручен до перечисления страховой премии, перечисление отразите через счет 0.302.26.000 «Расчеты по прочим работам, услугам» (п. 254 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в учете затрат на страхование автомобиля зависит от периода действия страхового полиса. Такие затраты могут быть включены:

  • либо в состав расходов будущих периодов;
  • либо в состав расходов текущего финансового года.

Если срок действия страхового полиса не выходит за пределы текущего отчетного периода, то уплаченную страховую премию включите в состав расходов текущего финансового года.

Если срок, на который выдан страховой полис, выходит за пределы текущего отчетного периода, то расходы на уплату страховой премии включите в состав расходов будущих периодов. Затраты на страхование, учтенные в составе расходов будущих периодов, подлежат списанию на финансовый результат текущего финансового года. Порядок их списания учреждение устанавливает самостоятельно. Например, учреждение может списывать такие расходы равными долями в течение срока, на который получен страховой полис.*

Такой порядок следует из положений пункта 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В бюджетных и автономных учреждениях под отчетным периодом следует понимать текущий финансовый год (п. 160 Инструкции № 174н, п. 188 Инструкции № 188н).

В отношении казенных учреждений Инструкцией № 162н не определено, какой период следует понимать под отчетным для расходов будущих периодов (месяц, квартал или текущий год). Поэтому такие учреждения могут установить его самостоятельно. Например, аналогично бюджетным и автономным учреждениям – текущий финансовый год (п. 160 Инструкции № 174н, п. 188 Инструкции № 188н). При этом такой порядок учета затрат на страхование закрепите в учетной политике для целей бухучета (ч. 3 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если договор страхования действует не с первого числа месяца, сумму списываемых расходов рассчитайте пропорционально количеству оставшихся дней месяца.

Расходы на оплату страховой премии по страхованию автомобиля (как обязательному, так и добровольному) отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Порядок отражения в учете уплаты страховой премии

Если учреждение перечисляет страховую премию до момента получения страхового полиса, в учете сделайте проводки:*

Дебет 0.206.26.560 Кредит 0.201.11.610
– оплачена страховая премия (авансовый платеж);

Кредит 18 (код КОСГУ 226)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.206.26.660
– зачтена сумма аванса при получении страхового полиса.

Если учреждение перечисляет страховую премию после получения страхового полиса, в учете сделайте проводки:*

Дебет 0.302.26.830 Кредит 0.201.11.610
– оплачена страховая премия;

Кредит 18 (код КОСГУ 226)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 97–98, 129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 206.00, 302.00).

Порядок признания в учете расходов на страхование автомобиля

Порядок отражения в учете расходов на страхование зависит от того, на какой срок заключен договор страхования.

Если срок договора страхования не превышает один финансовый год или учреждение платит страховую премию в рассрочку, включите в состав затрат страховую премию в том месяце, когда договор страхования вступил в силу (была уплачена страховая премия):*

Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226–0.109.90.226) Кредит 0.302.26.730
– отражены расходы на страхование автогражданской ответственности в составе расходов текущего финансового года.

Если страховой договор заключен на срок, превышающий один финансовый год, сумму страховой премии отнесите на расходы будущих периодов:*

Дебет 0.401.50.226 Кредит 0.302.26.730
– включены расходы на страхование автогражданской ответственности в состав расходов будущих периодов.

В дальнейшем ежемесячно в течение срока действия договора в учете делайте проводку:

Дебет 0.401.20.226 (0.109.60.226–0.109.90.226) Кредит 0.401.50.226
– отражено списание суммы страховой премии с расходов будущих периодов на текущие затраты.

Следует отметить, что в Инструкции № 174н корреспонденция счетов по списанию расходов будущих периодов на счет 0.109.00.000 отсутствует. Поэтому согласуйте вышеприведенные проводки с учредителем (финансовым органом, Казначейством России).

Такой порядок установлен в пунктах 4, 128, 153, 160 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 401.20, 401.50).

<…>

Наталия Гусева,

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

23.04.2014 г.

С уважением,

Евгения Душкина, эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой Холиной, ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль