Отражение в учет продажи основного средства

237

Вопрос

Мы продаем объект основных средств, который самортизирован на 100%, но технически исправен, для дальнейшей работы пригоден, разрешение учредителя на продажу получено. Какими документами все оформить? Как определить цену, по которой мы его продаем (протокол комиссии НФА по результатам рассмотрения распечаток интернет-магазинов на аналогичный товар подойдет?) Верны ли бух. проводки в данной ситуации? 1) списание ОС с учета Дт 104 Кт 101 2) начислен доход по договору продажи Дт 2.205.71 Кт 2.401.10.172 3) поступило от покупателя в кассу Дт 2.201.34 Кт 2.205.71 4) средства сданы на л/счет Дт 2.201.11 (КОСГУ доходов 410) Кт 2.201.34

Ответ

Информацию о текущих рыночных ценах можно получить от изготовителя, в органах статистики, торговых инспекциях и СМИ. Кроме того, при невозможности подтверждения учреждение может провести экспертизу (привлечь оценщика). Таким образом, данные интернет-магазинов, установленные протоколом комиссии НФА, являются достаточным основанием для установления цены. Подробный порядок документального оформления продажи основного средства и корреспонденция счетов приведены в ответе.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете продажу основных средств

Документальное оформление

При продаже недвижимого имущества, а также движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. (кроме зданий, сооружений, а также библиотечного фонда), то есть в момент перехода к покупателю права собственности на объект, заполните акт по форме № ОС-1 (0306001), утвержденной постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. Такое правило установлено частью 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 9 Инструкции № 162н, пунктом 12 Инструкции № 174н, пунктом 12 Инструкции № 183н.

Акт составляйте на основании технической документации на основное средство, а также данных бухучета (например, обороты по счету 0.104.00.000 «Амортизация» позволят заполнить сведения о сумме начисленной амортизации). Акт оформите в двух экземплярах, один из которых передайте покупателю. При составлении акта раздел «Сведения об объектах основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» не заполняйте. Его должен заполнить покупатель в своем экземпляре акта. Оба экземпляра акта должны быть подписаны и утверждены как поставщиком, так и покупателем.

В акте по форме № ОС-1 (0306001) укажите:

  • номер и дату составления акта;
  • полное наименование основного средства согласно технической документации;
  • название организации-изготовителя;
  • место передачи основного средства;
  • заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;
  • номер амортизационной группы, срок полезного использования основного средства и фактический срок эксплуатации;
  • сумму амортизации, начисленную до продажи основного средства, его остаточную стоимость;
  • сведения о содержании драгоценных металлов, камней;
  • другие характеристики основного средства.

Также в акте отразите заключение постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов.*

Такой порядок следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

При продаже зданий, сооружений заполните акт по форме № ОС-1а (0306030). Если учреждение продает несколько однородных основных средств (например, библиотечный фонд независимо от стоимости), оформите акт по форме № ОС-1б (0306031). При заполнении этих актов применяйте тот же порядок, что и при составлении акта по форме № ОС-1 (0306001). Такие правила следуют из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Одновременно с составлением акта по форме № ОС-1 (0306001) (№ ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031)) внесите сведения о выбытии основного средства в инвентарную карточку по форме № 0504031 (№ 0504032). Сведения вносите на основании акта о приеме-передаче, составленного в момент продажи основного средства и договора. Такие правила следуют из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.*

Амортизация

Со следующего месяца после списания (продажи) основного средства прекращайте начислять по нему амортизацию (п. 87 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Бухучет

В бухучете списание объектов основных средств при продаже отражается по балансовой стоимости: по дебету счетов 0.104.00.000 «Амортизация» (в сумме начисленной амортизации) и 0.401.10.000 «Доходы текущего финансового года» (в сумме остаточной стоимости) и кредиту счета 0.101.00.000 «Основные средства».

Остаточную стоимость учитывайте в момент реализации объекта (т. е. в момент подписания акта по форме № ОС-1 (№ ОС-1а, № ОС-1б).*

Остаточную стоимость определяйте по формуле:

Остаточная стоимость основного средства

=

Первоначальная (восстановительная) стоимость основного средства

Сумма начисленной амортизации за период эксплуатации

<…>

Бюджетные учреждения без согласия учредителя (собственника) не вправе реализовать основные средства в следующих случаях:

  • при реализации недвижимого имущества;
  • основные средства включены в состав особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением собственником (приобретенного за счет средств, выделенных собственником);
  • сделка по реализации признается крупной или в совершении сделки имеется заинтересованность, определяемая в соответствии с критериями, установленными статьей 27 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ.

Остальным имуществом бюджетное учреждение вправе распоряжаться самостоятельно.

Доходы от реализации основных средств – движимого имущества поступают в самостоятельное распоряжение учреждения. При этом вырученные средства остаются в распоряжении учреждения даже при реализации особо ценного движимого имущества (если было получено согласие собственника на его реализацию). Однако при согласовании сделок с таким имуществом учредитель может установить условия, конкретные направления расходования средств, полученных от этой продажи. Например, погашение кредиторской задолженности.

Средства, полученные от продажи недвижимости, нужно перечислить в доход соответствующего бюджета. Такие правила следуют из пункта 3 статьи 298 Гражданского кодекса РФ, статьи 41 Бюджетного кодекса РФ, пунктов 10, 13 статьи 9.2 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ и разъяснены в письме Минфина России от 15 мая 2012 г. № 02-13-06/1714. При перечислении в бюджет плательщик должен указать в платежном документе код классификации доходов бюджета. Этот код зависит от того, в какой бюджет перечисляются деньги, а также кто выступает главным администратором доходов данного поступления. Например, при продаже федерального недвижимого имущества нужно указать код 000 1 14 02018 01 0000 410. При этом на месте 1–3-го разрядов укажите код главного администратора.

В учете реализацию основных средств, а также расходы, связанные с ней (например, расходы на оценку, транспортировку), отразите проводками:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

Выбытие основного средства в связи с реализацией:

1.

Списана ранее начисленная амортизация

0.104.XX.410

0.101.XX.410*

2.

Списана остаточная стоимость реализованного объекта

0.401.10.172

0.101.XX.410

Расходы, связанные с реализацией основных средств:

1.

Начислены расходы

0.401.20.200<3>

0.302.XX.730

2.

Списаны расходы на уменьшение дохода

0.401.10.172

0.401.20.200<3>

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<3> В разрезе КОСГУ.

       

Такой порядок установлен пунктами 12, 128, 152 Инструкции № 174н.

Порядок отражения в учете расчетов по доходам от продажи основных средств зависит от категории реализованного имущества: движимое или недвижимое.

Доходы от продажи движимого имущества отразите проводками:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Начислен доход за реализуемые основные средства (в т. ч. НДС)

2.205.71.560

2.401.10.172

2.

Поступила оплата за реализованные основные средства

2.201.11.510

2.205.71.660

Забалансовый счет 17
(код КОСГУ 410)

–*

Такой порядок установлен пунктами 72, 93–94, 150 Инструкции № 174н.

Доходы от продажи недвижимости, а также перечисление полученных средств в бюджет (в зависимости от выбранного варианта расчетов) отразите в учете следующим образом.

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Начислен доход от продажи недвижимого имущества

2.205.71.560

2.401.10.172

Вариант 1: средства от продажи недвижимости покупатель перечисляет на лицевой счет учреждения

1.

Средства от продажи недвижимости поступили на лицевой счет учреждения

2.201.11.510

2.205.71.660

Забалансовый счет 17
(код КОСГУ 410)

2.

Начислена задолженность перед бюджетом в сумме средств, полученных от продажи недвижимости (на основании извещения по форме № 0504805, отправленного администратору доходов)

2.401.20.290

2.303.05.730

3.

Перечислена в доход бюджета сумма выручки за недвижимое имущество

2.303.05.830

2.201.11.610

Забалансовый счет 18
(код КОСГУ 290)

Вариант 2: средства от продажи недвижимости покупатель перечисляет в бюджет самостоятельно

1.

Начислена задолженность перед бюджетом в сумме средств от продажи недвижимости (на основании извещения по форме № 0504805, отправленного администратору доходов)

2.401.20.290

2.303.05.730

2.

Средства от продажи зачислены в доход бюджета (на основании извещения по форме № 0504805, полученного от администратора доходов)

2.303.05.830

2.205.71.660

       

Такие проводки установлены пунктами 72, 93–94, 150 Инструкции № 174н. Применение статьи КОСГУ 290 при перечислении средств в доход бюджета обосновано положениями письма Минфина России от 25 марта 2013 г. № 02-06-07/9374. Вместе с тем, порядок отражения в учете операций по перечислению в бюджет средств от продажи недвижимости в Инструкции № 174н не приведен. Поэтому согласуйте его с учредителем (финансовым органом, Казначейством России). Об этом сказано в пункте 4 Инструкции № 174н.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Рекомендация: Как в бухучете определить рыночную стоимость основных средств, поступивших безвозмездно

Рыночную цену основного средства следует определять исходя из денежной суммы, которая может быть получена при продаже этого объекта или аналогичного имущества. Информацию о текущих рыночных ценах можно получить от изготовителя, в органах статистики, торговых инспекциях и СМИ. Кроме того, при невозможности подтверждения учреждение может провести экспертизу (привлечь оценщика). Это следует из пункта 25 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Главбух советует: если учреждение затрудняется в оценке безвозмездно полученного основного средства, целесообразно использовать методы, применяемые для целей налогообложения (ст. 105.7 НК РФ). Применение этого способа позволит избежать разницы между первоначальной стоимостью объекта в бухгалтерском и налоговом учете. Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей бухучета.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

23.04.2014г.

С уважением,

Наталья Шпичка, эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль