Временная нетрудоспособность по время ежегодного оплачиваемого отпуска

256

Вопрос

Сотруднику были начислены и выплачены отпускные с 07.04 по 20.04, и с 07.04 открывается первичный больничный лист. При расчете больничного программа "1С:8.2" не проводит документ, ссылаясь на уже начисленный отпуск в этом периоде. Дата выхода на работу не известна. Как провести удержание начисленных и выплаченных отпускных, и провести больничный???

Ответ

Если работник заболел во время отпуска и решил догулять его сразу после болезни, то перерасчет отпускных делать не придется. Дни отпуска сотруднику оплачены, а за время болезни он получит пособие по временной нетрудоспособности. Если работник приступил к исполнению трудовых обязанностей сразу после болезни, бухгалтеру необходимо произвести корректировку в бухгалтерском учете — излишне выплаченные отпускные сторнировать.

 

Излишне выплаченные отпускные нужно удержать, по согласованию с сотрудником.

Возможные варианты могут быть такими: внести деньги в кассу, удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты за ближайший месяц, зачесть их в счет отпускных выплат, когда работник решит отгулять дни отпуска, которые были перенесены.

Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, заново нужно расчитать отпускные.

В 1С: 8.2 ЗУП, при начислении больничного, на закладке «Расчет больничного листа» появятся сторнированные записи отпускных.

Если сотрудник продлевает отпуск сразу, то в документе «Начисление отпуска» нужно нажать кнопку «Исправить», откроется новый документ, в нем нужно внести новые данные отпуска.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для бюджетных, казенных и автономных  учреждений

1. № 888. Нужно ли пересчитывать отпускные, если работникзаболел во времяотпуска?

<…>

Если отпуск сотруднику будет продлен сразу же, то есть он решит отгулять его, не выходя на работу в первый запланированный после отпуска день, то никаких пересчетов делать не нужно. Ведь все дни отпуска работнику уже оплачены, осталось их только отгулять. А то, что это произойдет немного позже, чем запланировано, не беда. Тот факт, что отпуск продлен из-за болезни, вовсе не означает, что он перенесен на другое время или прерван. В любом случае сотрудник отгуливает все дни в рамках одного и того же отпуска. Он начинается в тот день, который указан в приказе о его предоставлении. И заканчивается в день, названный в приказе о продлении отпуска. А за дни болезни сотрудник просто получает не отпускные, а больничное пособие. Таким образом, к изменению расчетного периода и необходимости пересчитывать отпускные продление отпуска не приводит.*

Если же отпуск или его часть будет перенесена на другое время, то получается, что отпускные сотруднику переплатили. А значит, их сумму надо пересчитать и на «излишек» сделать сторнировочную проводку.

По логике часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть. Но имейте в виду: удержать у него эту сумму без его согласия вы не вправе. Такая возможность статьей 137 Трудового кодекса РФ не предусмотрена. Поэтому во избежание конфликтов спросите у сотрудника, каким способом ему удобнее погасить свою задолженность. И пропишите выбранные условия в приказе об отзыве из отпуска. Возможные варианты могут быть такими:

внести деньги в кассу;

удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты за ближайший месяц;

зачесть их в счет отпускных выплат, когда работник решит отгулять дни отпуска, которые были перенесены.

В месяце, когда работник решит догулять неиспользованные дни отпуска, рассчитать ему отпускные нужно будет заново, в обычном порядке, то есть по правилам, которые приведены в статье 139 Трудового кодекса РФ и Положении № 922.*

<…>

1001 вопрос: Выплаты персоналу

*   Так  выделена   часть   материала,   которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

23.04.2014г.

С уважением, Елена Иванковицер, эксперт Горячей линии  «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль