Расчетный период после отпуска по беременности и родам

138

Вопрос

П одскажите пожалуйста за какие периоды следует предоставлять отпуска в двух случаях: 1) Работница работает с 14.09.2004г. Последний раз в отпуске была с 26.11.2008-28.12.2008 за период работы 14.09.2007-13.09.2008. С 24.02.2009 - 13.07.2009 б/л по беременности и родам. С 14.07.2009 отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 01.01.2010 вышла на работу на неполный рабочий день с сохранением пособия. 05.11.2010 закончился отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и с 06.11.2010 вышла на полный рабочий день. 2) Работница принята на работу 02.02.2009. Последний раз в отпуске была с 16.02.2010-17.03.2010 за период работы 02.02.2009-01.02.2010. С 24.05.2011-10.10.2011 б/л по беременности и родам. С 11.10.2011 отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. 05.02.2013 отпуск по уходу за ребенком закончился. с 06.02.2013 вышла на работу.

Ответ

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Все дни работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

 

1) 14.09.2004 – 13.09.2005

14.09.2005 – 13.09.2006

14.09.2006 – 13.09.2007

14.09.2007 – 13.09.2008

За эти периоды отпуск предоставлялся.

Следующий рабочий год должен быть с 14.09.2008 – 13.09.2009.

С 14.07.2009 отпуск по уходу за ребенком, до выхода на неполный рабочий день, 31.12.2009.

Поэтому так называемый рабочий год (14.09.08 по 13.09.09гг.) надо продолжить с того дня, как сотрудница выйдет на работу. То есть с 01.01 2010 года. На то количество дней, которое женщина не отработала в период с 14.07.09 по 31.12.09гг.

2) 02.02.2009-01.02.2010 – 28 дней предоставлены.

02.02.2010-01.02.2011 – 28 дней.

Следующий рабочий год должен быть с 02.02.2011 – 01.02.2012.

С 11.10.2011 отпуск по уходу за ребенком, до выхода на работу  05.02.2013.

Поэтому так называемый рабочий год (02.02.2011 – 01.02.2012гг) надо продолжить с того дня, как сотрудница выйдет на работу. То есть с 06.02 2013 года. На то количество дней, которое женщина не отработала в период с 11.10.11 по 01.02.12гг.

Пример расчета стажа для отпуска приведен в статье.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для бюджетных, казенных и автономных  учреждений

1.Рекомендация: Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

<…>

Время, включаемое в стаж

В стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, входит:

время фактической работы;

время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);*

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;

другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

Об этом сказано в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Время, исключаемое из стажа

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;*

время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Ситуация: Можно ли предоставить сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего дня

<…>

Нет, нельзя.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Если сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком, то предоставить ей ежегодный основной оплачиваемый отпуск на общих основаниях не получится. Дело в том, что использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает. Такая позиция отражена в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1 и подтверждается в письме Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Для того чтобы такая сотрудница могла пойти в основной оплачиваемый отпуск, ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск впоследствии может быть возобновлен. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

В свою очередь, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчет стажа и другие трудовые права не могут быть ограничены из-за того, что человек трудится на условиях неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Это, в частности, означает, что все дни работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.*

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Статья: Правила расчета отпускных для сотрудниц, которые хотят отдохнуть перед декретом или сразу после него

<…>

Как оформить отпуск и определить рабочий год

Чтобы оформить ежегодный отпуск, будущей маме достаточно представить в бухгалтерию заявление, а также документ, подтверждающий беременность. Это если речь идет об отпуске до декрета. Для отпуска после декрета достаточно будет одного заявления.

Как мы уже сказали, отказать женщине в отпуске руководство компании не вправе (письмо Роструда от18 марта 2008 г. № 659-6-0). Также как и уменьшить по своей инициативе его продолжительность. А значит, скорее всего часть отпуска или даже его целиком вы предоставите работнице авансом. Но даже если это так, в формах № Т-6 (приказ на отпуск) и № Т-60(записка-расчет) указывайте тот рабочий год, за который сотруднице положен отпуск.

Пример 1: Бухгалтер определяет рабочий год, за который полагается отпуск работнице

Сотрудница ООО «Вектор» Михайлова С. П. отгуляла отпуск за период, отработанный до 30 апреля 2009 года включительно. С 11 февраля 2010 года по 19 ноября 2012 года включительно она была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (ушла в него сразу после декретного). 7 ноября 2012 года женщина написала заявление на отпуск с 20 ноября на 28 календарных дней. И компания обязана предоставить ей такой отпуск.

Бухгалтер определил рабочий год, за который полагается отпуск. Дни отдыха за период по 30 апреля 2009 года сотрудница полностью использовала. А следующий рабочий год начался 1 мая 2009 года и должен был продлиться по 30 апреля 2010 года. Но женщина не отработала его полностью, поскольку 11 февраля 2010 года ушла в отпуск по уходу за ребенком сразу после декретного. А такой период не включается в отпускной стаж в отличие от отпуска по беременности и родам.*

Поэтому так называемый рабочий год надо продолжить с того дня, как сотрудница выйдет на работу. То есть с 20 ноября 2012 года. На какое количество дней? Как раз на то, которое женщина не отработала в период с 11 февраля по 30 апреля 2010 года, а это 79 дней.

Отсчитав эти дни с 20 ноября 2012 года, получаем 6 февраля 2013 года. Значит, рабочим годом, за который сотруднице полагается полный отпуск, будет период с 1 мая 2009 года по 6 февраля 2013 года. Именно его бухгалтер и указал в приказе (см. образец ниже).*

<…>

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 23, ДЕКАБРЬ 2012

*   Так  выделена   часть   материала,   которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

23.04.2014г.

С уважением, Елена Иванковицер, эксперт Горячей линии  «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 33.33%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.41%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 74.07%
  • Над налоговой отчетностью 18.52%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль