Расходы на приобретение электронных ключей

1864

Вопрос

П редметом договора является поставка и передача в собственность ключей и присутствует товарная накладная. К ак отразить в учете и на какой КОСГУ отнести приобретение USB ключа eToken PRO c комплектом документации для серти фицированный электронных ключей

Ответ

Расходы на приобретение USB ключа eToken PRO c комплектом документации, следует отражать по подстатье КОСГУ 226.

 

Электронные ключи eToken PRO – это персональное средство аутентификации и защищенного хранения пользовательских данных, аппаратно поддерживающее работу с цифровыми сертификатами и электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Следовательно, расходы на приобретение электронных ключей нужно отнести на подстатью 226.

Так как произошло списание затрат на финансовый результат, то дальнейший балансовый учет электронных ключей вести не нужно.

Однако можно организовать забалансовый учет.

В бухучете приобретение электронных ключей следует отразить проводкой:

Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит КРБ.1.302.26.730

Статья журнала датирована 2009 годом и ссылается на Приказ № 74н, который утратил силу, однако изложенные в нем разъяснения, актуальны и в настоящее время и не противоречат действующему Приказу № 65н.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Справочники: Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид расходов

Статья (подстатья) КОСГУ

Подтверждающие документы

<>

Услуги в области информационных технологий*

Приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение

Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»*

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н;

Приобретение и обновление справочно-информационных баз данных

Обеспечение безопасности информации и режимно-секретных мероприятий

Услуги по защите электронного документооборота и поддержке программного продукта с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации*

Периодическая проверка (в т. ч. аттестация) объекта информатизации (АРМ) на ПЭВМ на соответствие специальным требованиям и рекомендациям по защите информации, составляющей государственную тайну, от утечки по техническим каналам

<>

     

<>

2. Статья: Порядок учета расходов по установке электронной цифровой подписи

Как отразить в учете стоимость сертификата ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП), пользовательских программ к ней и услуг по установке этих программ?

По подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», так как в данном случае исключительные права пользования не приобретаются.*

<>

Так как произошло списание затрат на финансовый результат, то дальнейший балансовый учет ЭЦП и программ не производится.*

Однако при необходимости можно организовать их оперативный учет.* Его можно вести в регистрах, утвержденных учетной политикой. Также в этих целях можно создать забалансовый счет* по согласованию с вышестоящей организацией (так как в настоящее время в комплект бюджетной отчетности включается справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах).

<…>

Отвечала Т.Н. СОЛОДОВНИК,
главный бухгалтер ФГУ
«ГБ МСЭ по Алтайскому краю»

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях» №2, февраль 2009

3. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, ... (с изменениями на 12 октября 2012 года)»

<…>

«VII. Ведение учета на забалансовых счетах*

332. На забалансовых счетах учреждением учитываются: ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления (арендованное имущество; имущество, полученное с правом безвозмездного (бессрочного) пользования, поступившее на хранение и (или) переработку, а также по централизованным закупкам (централизованному снабжению) и т.п.); материальные ценности, учет которых согласно настоящей Инструкции предусмотрен вне балансовых счетов (основные средства стоимостью до 3000 включительно, введенные в эксплуатацию, периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости, бланки строгой отчетности, имущество, приобретенное в целях награждения (дарения), переходящие награды, призы, кубки, материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам (централизованному снабжению), специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам), экспериментальные устройства, иные ценности, расчеты; обязательства, ожидающие исполнения, а также дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.*

Учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета.*

Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе».*

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

21.04.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной
ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 26.83%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.76%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 65.85%
  • Над налоговой отчетностью 24.39%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль