Отражение предоплаты по договору подписки на периодические печатные издания

2129

Вопрос

Наша организация - гос.орган (учет по типу казенного учреждения). Как правильно отразить предоплату за 2 полугодие 2014 года по договору подписки на периодические печатные издания, предназначенные не для формирования библиотечного фонда, а для пользования специалистами. Какие необходимо сделать проводки и можно ли списывать на затраты всю стоимость единовременно

Ответ

Как правило, по договору подписки на периодические печатные издания учреждения вносят предоплату в размере 100 процентов (для казенных учреждений такое право установлено подпунктом «а» п. 22 постановления Правительства РФ от 23 декабря 2013 г. № 1213). Акт выполненных работ (или накладную) вместе со счетом-фактурой контрагент выставит учреждению по факту поставки издания.

 

Оплату по договору на приобретение периодических изданий отразите проводками:

Дебет КРБ.1.206.26.560 Кредит КРБ.1.304.05.226
- перечислен аванс по договору подписки на периодические издания;

Дебет КРБ.1.401.20.226 Кредит КРБ.1.302.26.730
– отражено поступление периодических изданий (на основании акта (накладной));

Дебет КРБ.1.302.26.830 Кредит КРБ.1.206.26.660
- зачтено обязательство по полученным периодическим изданиям в счет перечисленного ранее аванса.

Нет, стоимость списывать единовременно нельзя. Поскольку поступление периодических изданий не для библиотечного фонда учитываются на счете 401.20, используется для учета учреждением методом начисления финансового результата текущей деятельности учреждения.

То есть, расходы необходимо списывать постепенно. Как правило, акт (накладную) поставщик предоставляет ежемесячно.

Затем для контроля за сохранностью изданий учитывайте их на дополнительном забалансовом счете.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

Ситуация:Нужно ли учреждению учитывать периодические издания на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования», если у него нет библиотечного фонда

Нет, не нужно.

На забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» нужно учитывать только периодические издания (газеты, журналы и т. п.), приобретаемые для комплектации библиотечного фонда. Об этом сказано в пункте 377 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Если учреждение хочет обеспечить контроль за сохранностью периодических изданий, не являющихся библиотечным фондом, оно может ввести дополнительный забалансовый счет. Например, счет 30 «Периодические издания, не являющиеся библиотечным фондом». Такой вывод следует из положений пункта 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Дополнительные забалансовые счета укажите в учетной политике для целей бухучета (п. 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В бухучете операции по расчету с поставщиками за приобретенные периодические издания, не являющиеся объектами библиотечного фонда, отразите следующим образом.

Как правило, по договору подписки на периодические печатные издания учреждения вносят предоплату в размере 100 процентов (для казенных учреждений такое право установлено подп. «а» п. 22 постановления Правительства РФ от 23 декабря 2013 г. № 1213). Акт выполненных работ (или накладную) вместе со счетом-фактурой контрагент выставит учреждению по факту поставки издания.*

Расходы на приобретение периодических изданий, не являющихся библиотечным фондом, отразите по подстатье КОСГУ 226«Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Бухучет таких операций зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Оплату по договору на приобретение периодических изданий отразите проводками:*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Перечислен аванс по договору подписки на периодические издания

КРБ.1.206.26.560

КРБ.1.304.05.226

2.

Отражено поступление периодических изданий (на основании акта (накладной))

КРБ.1.401.20.226

КРБ.1.302.26.730

3.

Зачтено обязательство по полученным периодическим изданиям в счет перечисленного ранее аванса

КРБ.1.302.26.830

КРБ.1.206.26.660

Такой порядок следует из пунктов 80, 102 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета206.00, 302.00).

<…>

Из рекомендации «Как организовать учет в библиотеке образовательного учреждения и отразить данные о библиотечном фонде в бухучете»

Лариса Шиловская

заместитель директора департамента бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Татьяна Кочнова

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки России, к. э. н.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

19.04.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль