Оформление и отражение в учете недопоставки материальных запасов

539

Вопрос

Бюджетное учреждение заключило контракт по 44-ФЗ на поставку мебели, поставщик не поставил 2 по з и ци и товара, но документы выставил на полную стоимость по всем позициям и убирать оттуда недостающие позиции отказался. Как правильно принять документы в учет (можно ли принять с исправлениями)? Как правиль но составить приемку товара, чтобы доказать , что товара (работ, услуг) не было? И можно ли включить в будущем какие-то особые условия в контракте что бы обезопасить себя?

Ответ

Порядок приемки товаров должен быть прописан в контракте. Подробнее об этом - в рекомендации 2.

 

Если фактическое количество (качество, ассортимент) материальных запасов не соответствует документам поставщика, то принимать их должна специальная комиссия. При приемке нужно составить акт по форме № М-7 (ф. 0315004), утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Подробнее об этом рассказано в рекомендации 1.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении недопоставку материальных запасов

Недопоставка материальных запасов может возникнуть:

  • если поставщик отгрузил в адрес покупателя меньшее количество материальных запасов, чем предусмотрено договором;
  • если часть материальных запасов была потеряна (испорчена) при транспортировке.

Выявление недостачи (порчи)

Если фактическое количество (качество, ассортимент) материальных запасов не соответствует документам поставщика, то принимать их должна специальная комиссия. При приемке нужно составить акт по форме № М-7 (ф. 0315004), утвержденнойпостановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а* (п. 22 Инструкции № 162н, п. 33 Инструкции № 174н, п. 33 Инструкции № 183н). В нем следует указать количество и стоимость недостающих (испорченных) материальных запасов. Акт о приемке материалов по форме № М-7 (ф. 0315004) является основанием для предъявления претензий поставщику или перевозчику и для отражения недопоставки в учете. Такой порядок документального оформления недопоставки материальных запасов установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.*

Определение суммы недостачи (порчи)

Чтобы правильно отразить в бухучете недопоставку (недостачу, порчу), выявленную при приемке материальных запасов, по каждой номенклатурной единице этих активов нужно определить:*

  • общую сумму недопоставки (недостачи, порчи);
  • сумму недопоставки (недостачи, порчи) в пределах норм естественной убыли;
  • сумму недопоставки (недостачи, порчи) сверх норм естественной убыли.

Следует отметить, что предъявить претензию поставщику (перевозчику) можно только по недопоставке (недостаче, порче) материальных запасов сверх норм естественной убыли.

Если поставка сопровождалась транспортно-заготовительными расходами, то помимо этого необходимо рассчитать:

  • сумму транспортно-заготовительных расходов (ТЗР), которая приходится на общую сумму недопоставки (недостачи, порчи);
  • сумму ТЗР, которая приходится на недопоставку (недостачу, порчу) в пределах норм естественной убыли;
  • сумму ТЗР, которая приходится на недопоставку (недостачу, порчу) сверх норм естественной убыли.*

Действующие на сегодняшний день нормы естественной убыли представлены в таблице.

Общую сумму недопоставки (недостачи, порчи) рассчитайте по формуле:

Общая сумма недопоставки (недостачи, порчи)

=

Количество недостающих (испорченных) материальных запасов (в соответствующих единицах измерения)

×

Договорная (продажная) цена поставщика (без НДС) за единицу измерения


Сумму недопоставки (недостачи, порчи) в пределах норм естественной убыли рассчитайте по формуле:

Сумма недопоставки (недостачи, порчи) в пределах норм естественной убыли

=

Общее количество материальных запасов (в соответствующих единицах измерения)

×

Норма естественной убыли (в %)

×

Договорная (продажная) цена поставщика (без НДС) за единицу измерения


Сумму недопоставки (недостачи, порчи) сверх норм естественной убыли рассчитайте по формуле:

Сумма недостачи (порчи) сверх норм естественной убыли

=

Общая сумма недостачи (порчи)

Сумма недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли


Сумму ТЗР, которая приходится на общее количество недостающих (испорченных) материальных запасов, рассчитайте по формуле:

Сумма ТЗР, которая приходится на общее количество недостающих (испорченных) материальных запасов

=

Сумма ТЗР по данной поставке (без НДС)

×

 

Недопоставка (недостача, порча) в натуральных единицах измерения

 
 

Общее количество материальных запасов по данной поставке в натуральных единицах измерения

 


Сумму ТЗР, которая приходится на недопоставку (недостачу, порчу) материальных запасов в пределах норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:

Сумма ТЗР, которая приходится на недопоставку (недостачу, порчу) материальных запасов в пределах норм естественной убыли

=

Сумма ТЗР по данной поставке (без НДС)

×

 

Недопоставка (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли в натуральных единицах измерения

 
 

Общее количество материальных запасов по данной поставке в натуральных единицах измерения

 


Сумму ТЗР, которая приходится на недопоставку (недостачу, порчу) материальных запасов сверх норм естественной убыли, рассчитайте по формуле:

Сумма ТЗР, которая приходится на недопоставку (недостачу, порчу) материальных запасов сверх норм естественной убыли

=

Сумма ТЗР, которая приходится на общее количество недостающих (испорченных) материальных запасов

Сумма ТЗР, которая приходится на недопоставку (недостачу, порчу) материальных запасов в пределах норм естественной убыли


При расчете общей суммы недопоставки по материальным запасам, которые приобретены для использования в деятельности, не облагаемой НДС, налог выделять не нужно (п. 2 ст. 170 НК РФ).

Произведенный расчет оформите справкой (ф. 0504833).

Образец оформления справки для казенных учреждений см. по ссылке.

Образец оформления справки для бюджетных и автономных учреждений см. по ссылке. При этом обратите внимание на то, что автономные учреждения в 24–26 разрядах номера счета должны указать код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности (п. 3 Инструкции № 183н).

Бухучет*

Порядок включения сумм недопоставки (недостачи, порчи) в пределах норм естественной убыли в фактическую стоимость материальных запасов закрепите в учетной политике учреждения для целей бухучета (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

На сумму недопоставки (недостачи, порчи) сверх норм естественной убыли выставите претензию поставщику (перевозчику). Сумма претензии должна включать в себя НДС, ранее предъявленный поставщиком, и ТЗР (в части, относящейся к недопоставленным (испорченным) материальным запасам).

Если поставщик (перевозчик) признал претензию, то он обязан вернуть излишне полученную сумму на счет учреждения или поставить недостающие (испорченные) материальные запасы.

При отказе поставщика (перевозчика) в возмещении суммы недопоставки (недостачи, порчи) по решению суда спишите ее с баланса.*

Порядок отражения в бухучете недопоставки (недостачи, порчи) материальных запасов зависит от типа учреждения.

<…>


В учете бюджетных учреждений:*

Недопоставку (недостачу, порчу) в пределах норм естественной убыли отразите проводкой:

Дебет 0.106.34.340 Кредит 0.302.34.730
– отнесена сумма недостачи (порчи) в пределах норм естественной убыли на увеличение фактической стоимости материальных запасов.

Возврат поставщиком суммы недопоставки (недостачи, порчи) сверх норм естественной убыли отразите следующим образом:

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.206.34.660
– отражен возврат денег в связи с признанием претензии поставщиком (перевозчиком);

Дебет 18 (код КОСГУ)
– отражено поступление средств на счет учреждения (как восстановление кассового расхода).

При списании недопоставки (недостачи, порчи) сверх норм естественной убыли по решению суда сделайте проводку:

Дебет 0.401.20.273 Кредит 0.206.34.660
– отражено списание задолженности поставщика на основании решения суда.*

Такой порядок следует из пунктов 51, 98, 128, 153 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 106.04, 201.01, 206.00, 302.00, 401.20, забалансовый счет 18).

<…>

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как заключить контракт по итогам определения поставщика

<…>

Порядок приемки товаров (работ, услуг)

В контракте обязательно должен быть прописан порядок приемки поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг (ч. 13 ст. 34 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ). В этом разделе нужно указать, как заказчик будет проверять товары (результаты работ, качество услуг) на соответствие условиям контракта. Кроме того, укажите ответственного за приемку (должность и фамилию того, кто именно будет принимать товары).*

Заказчик должен проводить экспертизу товаров (работ, услуг), поставленных в исполнение обязательств по контракту. В отдельных случаях заказчик для этого обязан привлекать профессиональных экспертов (или экспертные организации). Поэтому порядок проведения экспертизы и взаимодействия участников закупки с экспертами целесообразно закрепить в контракте (ч. 3–5 ст. 94 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ). Подробнее о том, как проводить экспертизу, см. Как проводить закупки товаров (работ, услуг).

<…>

Ответственность поставщика (исполнителя, подрядчика)

Условие контракта об ответственности поставщика (исполнителя, подрядчика) за неисполнение или ненадлежащее исполнение им своих обязательств является обязательным (ч. 4 ст. 34 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).*

Величину пеней за просрочку исполнения обязательств поставщиком (подрядчиком, исполнителем) заказчик должен определить по формуле:

Пеня

=

Цена контракта

Стоимость фактически исполненного в установленный срок обязательства по контракту
(определяется на основании накладной,* акта выполненных работ или услуг, в т. ч. отдельных этапов исполнения)

×

Размер ставки

Размер ставки определите по формуле:

Размер ставки

=

Ставка рефинансирования, действующая в день уплаты неустойки, с учетом коэффициента К

×

Количество дней просрочки

где:

Коэффициент К

=

Количество дней просрочки

:

Срок исполнения обязательств по контракту (количество дней)

×

100%

Ставку рефинансирования с учетом полученного коэффициента определите так:

  • при значении коэффициента от 0 до 50 процентов размер ставки – 0,01 от ставки рефинансирования;
  • при значении коэффициента от 50 до 100 процентов размер ставки – 0,02 от ставки рефинансирования;
  • при значении коэффициента 100 и более процентов размер ставки – 0,03 от ставки рефинансирования.

Такой порядок установлен пунктами 6–8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 ноября 2013 г. № 1063.

Штраф за ненадлежащее исполнение обязательств нужно закрепить в контракте в виде фиксированной суммы в размере:

  • 10% от цены контракта, не превышающей 3 млн руб.;
  • 5% от цены контракта от 3 до 50 млн руб.;
  • 1% от цены контракта от 50 до 100 млн руб.;
  • 0,5% от цены контракта более 100 млн руб.

Об этом сказано в пункте 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 ноября 2013 г. № 1063.

Поставщик (исполнитель, подрядчик) освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пеней), если докажет, что просрочка произошла вследствие обстоятельств непреодолимой силы или по вине заказчика (ч. 9 ст. 34 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ).

<…>

Порядок разрешения разногласий

В разделе о разрешении разногласий (споров) пропишите:

  • порядок предъявления претензий к товару (работам, услугам)* (например, если брак был выявлен после приемки и подписания акта приема-сдачи);
  • суд, в который будет подаваться иск (ст. 37 АПК РФ, ст. 32 ГПК РФ).

Условия расторжения контракта

Расторжение контракта допускается в следующих случаях:*

  • по соглашению сторон (для этого целесообразно в контракте прописать условия расторжения);
  • по решению суда или в связи с односторонним отказом стороны контракта от его исполнения по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством. Одним из таких оснований является существенное нарушение условий контракта. Существенным признается нарушение, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении контракта (п. 2 ст. 450 ГК РФ).

Об этом сказано в частях 8, 11 статьи 95 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.

Односторонний отказ от исполнения контракта допускается, если заказчик пропишет такую возможность в контракте.* Кроме того, заказчик обязан расторгнуть контракт в одностороннем порядке, если в ходе исполнения контракта будет выявлено, что поставщик (исполнитель, подрядчик) не соответствует установленным документацией о закупке требованиям или предоставил недостоверную информацию. Порядок одностороннего расторжения контракта приведен в частях 9, 15 статьи 95 Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ.

<…>

Максим Чемерисов, директор департамента развития контрактной системы Минэкономразвития России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

17.04.2014г.

С уважением,

Ольга Трошина

Старший эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной,

Ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 22.92%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.33%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.75%
  • Над налоговой отчетностью 22.92%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль