Документальное офомление имущества, переданного на ответственное хранение

752

Вопрос

В декабре 2013г. наша организация выбирала по контрактам остатки. У одного из поставщиков медикаментов - остатки были больше всех и в нашем складе не помещались. Тогда было принято решение - оставить у поставщиков на ответственном хранении наши медикаменты. Выбирать медикаменты на наш склад мы начали уже в конце января 2014г. и окончательно выбрали 30 марта 2014г. Скажите, пожалуйста, какими первичными документами наши поставщики и мы должны были оформить ответственное хранение медикаментов? Какими первичными документами должна была оформляться фактическая поставка медикаментов на наш склад? Как правильно надо было отразить в актах сверки, медикаменты, оставшиеся на ответственном хранении у поставщика (для нашей организации и для поставщика)?

Ответ

Для передачи медикаментов на ответственное хранение, учреждение и контрагент в первую очередь должны были заключить договор ответственного хранения в соответствии со статьей 886 ГК РФ. Передачу на ответственное хранение медикаментов в соответствии с пунктом 379 Инструкции 157н учреждение и контрагент должны были оформить актом приема-передачи. Однако, для того что бы передать медикаменты на ответственное хранение, учреждению в свою очередь сначала нужно было отразить поступление медикаментов (то есть поступление и тех медикаментов, которые не выбраны и оставлены на хранение) и отразить на счете 0.105.01.000 «Медикаменты и перевязочные средства». Так как учреждение не может передать медикаменты на ответственное хранение не учтенные у самого учреждения. Следовательно, не выбранное количество медикаментов и оставленное на ответственное хранение контрагенту должно учитывать у учреждения по Дебету счет 0.105.01.000 и Дебету забалансового счета 24. Фактическую поставку медикаментов на склад учреждения с ответственного хранения от контрагента учреждение и контрагент так же должны оформлять Актом приема-передачи. В акте сверки по расчетам между учреждением и контрагентом, медикаменты, оставшиеся у контрагента не нужно отражать как недополученные медикаменты. По договору поставки медикаментов в данной ситуации медикаменты должны быть отражены как все полученные. А вот по акту сверки по договору ответственного хранения учреждение должно показывать фактический остаток медикаментов, который остался у контрагента на хранении.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.12.2010 № 157Н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, ...» (с изменениями на 12 октября 2012 года)

<…>

«VII. Ведение учета на забалансовых счетах*

<…>

Счет 24 "Имущество, переданное в доверительное управление"*

379. Счет предназначен для учета имущества, переданного учреждением в доверительное управление, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением.

Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании акта приема-передачи имущества по стоимости, указанной в акте.*

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании Акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.*

380. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе управляющих имуществом, мест их нахождения по видам имущества в структуре групп, предусмотренных пунктом 37 настоящей Инструкции, его количества и стоимости.»

<…>

2. Гражданский кодекс РФ

<…>

«Глава 47. Хранение

§ 1. Общие положения о хранении

Статья 886. Договор хранения

1. По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.*

2. В договоре хранения, в котором хранителем является коммерческая организация либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок.»

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

15.04.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной

ведущим экспертом БСС  «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль