Расходы оплату услуг стоянки автомобиля во время командировки

1259

Вопрос

К какому виду расходов отнести оплату услуг стоянки автомобиля во время командировки: ВР 112 "Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда" или ВР 244 "Прочая закупка товаров, работ, услуг для государственных нужд"? При этом водитель пишет заявление на выдачу под отчет денежных средств на оплату данных услуг при выезде в командировку или представляет авансовый отчет с указанием документов, подтверждающих оплату данных услуг из собственных средств.

Ответ

Перечень командировочных расходов может включать в себя дополнительные затраты (понесенные с разрешения или ведома руководства), в том числе оплату услуг парковки. При их оплате нужно применять аналогичные правила, что и при оплате остальных командировочных расходов. Таким образом, оплату следует произвести по виду расходов 112 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда».

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Отнесение затрат на соответствующий видрасходов бюджетной классификации

<…>

Не включенные в фонд оплаты труда иные выплаты и компенсации сотрудникам казенных учреждений, обусловленные их статусом

Элемент 112 «Иные выплаты персоналу казенных учреждений, за исключением фонда оплаты труда»

Раздел III (п. 5.1, 5.2) указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н*

Выдача командируемым сотрудникам наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для:

  • приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений;
  • осуществления расходов протокольного характера;
  • компенсации сотрудникам понесенных ими за счет собственных средств расходов по оплате проезда к месту командирования и обратно, найма жилых помещений

О том, какой элемент вида расходов применять, если расходы на приобретение билетов и наем жилья несет непосредственно учреждение по договорам (контрактам), см. здесь

<…>

2. Ситуация: На какой вид расходов отнести затраты по возмещению сотруднику казенного учреждения командировочных расходов: VIP-зал аэропорта, аренда комнаты переговоров, сервисный сбор за покупку билетов и их доставку

Затраты по возмещению сотруднику расходов на оплату услуг VIP-зала аэропорта (в т. ч. аренду комнаты переговоров), сбор за покупку билетов и их доставку отнесите на элемент вида расходов 112 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда». Объясняется это так.

Направляя сотрудника в командировку, ему нужно компенсировать затраты на проезд, наем жилья и дополнительные расходы, связанные с проживанием (суточные). Кроме того, учреждение обязано компенсировать сотруднику и другие расходы (в т. ч. услуги VIP-зала), оплаченные с разрешения руководителя. Такой порядок предусмотрен статьей 168 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу компенсация сотруднику понесенных им за счет собственных средств расходов на проезд, наем жилья отражается по элементу вида расходов 112. Об этом прямо сказано в абзаце 5 подпункта 5.1 раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н. Учитывая, что перечень командировочных расходов может включать в себя и другие затраты (понесенные с разрешения или ведома руководства), при их оплате нужно применять аналогичные правила.

Таким образом, компенсацию сотруднику дополнительных командировочных расходов (в т. ч. услуги VIP-зала, сбор за покупку билетов и их доставку) отражайте по элементу вида расходов 112. Подтверждают такую позицию специалисты Минфина России в частных разъяснениях.*

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

3. Ситуация: По какому виду расходов оплатить услуги, связанные с организацией командировок, – заказ и доставку билетов, подбор и бронирование мест в гостинице и т. п. Услуги оказывает сторонняя организация на основании договора

Расходы на услуги, связанные с организацией командировок, отразите по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд». Объясняется это так.

Возмещение командировочных расходов, произведенных сотрудником лично (на проезд, наем жилого помещения), отражается по видам расходов в зависимости от того, кто ездил в командировку:

  • сотрудник казенного учреждения – 112 «Иные выплаты персоналу казенных учреждений, за исключением фонда оплаты труда»;*
  • сотрудник государственного органа (вне зависимости от того, является он гражданским служащим или нет) – 122 «Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда»;
  • военнослужащий либо лицо, приравненное к военнослужащему, – 134 «Иные выплаты персоналу и сотрудникам, имеющим специальные звания»;
  • сотрудник аппарата государственного внебюджетного фонда – 142 «Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда».

Однако в данном случае учреждение оплачивает услуги по организации проезда и проживания стороннему исполнителю. Поэтому оплату соответствующего договора следует отразить по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Игорь Кузьмин

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

11.04.2014г.

С уважением,

Наталья Шпичка, эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль