Учет электронных изданий

422

Вопрос

Просим разъяснить на каком счете учитывать подписные электронные издания на СD/DVD или списывать их на расходы при получении товарной накладной? Электронные издания приобретаются для библиотечного фонда. Это журна лы в электронном виде на дисках

Ответ

Подписные электронные издания на СD/DVD дисках следует учитывать на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования».

 

Объясняется это тем, что в состав библиотечного фонда можно включить не только документы на бумажной основе, но и другие документы независимо от их вида и материальной основы (например, СD/DVD диски).

Так как Ваши электронные периодические издания приобретаются для комплектования библиотечного фонда, расходы на их приобретение следует отразить по подстатье КОСГУ 226.

СD/DVD диски учитывайте на забалансовом счете 23 в условной оценке (один диск – 1 руб., одна годовая подписка дисков – 1 руб.).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Приказ Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда»

<…>

«III. Учет документов по видам и категориям

<…>

3.4. Электронные документы.*

<…>

К электронным документам относятся документы на съемных носителях (компакт-диски,* флеш-карты);

документы, размещаемые на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно-телекоммуникационные сети (далее - сетевые локальные документы);

документы, размещаемые на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки (далее - инсталлированные документы);

документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование через информационно-телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации (далее - сетевые удаленные документы).

3.4.1. Единицами учета электронных документов на съемных носителях являются экземпляр и название.

3.4.1.1. Как отдельный экземпляр учитывается каждый автономный объект (компакт-диск).*Как отдельные экземпляры могут учитываться приложения к различным изданиям, выполняющие самостоятельные функции, а также используемые в работе отдельно от основного издания.

Как отдельные экземпляры не учитываются компакт-диски, если они представляют собой вкладку (вложение) в издание или его неотъемлемое приложение.

3.4.1.2. Как одно название учитываются:

отдельно выпущенный компакт-диск;

каждый компакт-диск, входящий в нумерованную или ненумерованную серию электронных изданий;комплект компакт-дисков, объединенных общим названием;

изданные в качестве самостоятельных изданий приложения к изданиям любого другого вида, имеющие собственное заглавие и допускающие их использование без обращения к основному изданию».

<…>

2. Ситуация: Как отразить в бухучете приобретение периодических изданий для библиотечного фонда

<…>

Библиотечный фонд, являющийся периодическими изданиями, учитывайте на забалансовом счете 23* «Периодические издания для пользования» в условной оценке (один журнал – 1 руб., одна годовая подписка газет – 1 руб.).* Об этом сказано в пункте 377 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Расходы на приобретение библиотечного фонда, являющегося периодическими изданиями, отражайте по подстатье КОСГУ 226* «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете операций по приобретению библиотечного фонда, являющегося периодическими изданиями, зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:*

Приобретение периодических изданий для библиотечного фонда отразите проводками:*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Отражены затраты на приобретение библиотечного фонда, являющегося периодическими изданиями

КРБ.1.401.20.226

КРБ.1.302.26.730

2.

Учтен на забалансовом счете библиотечный фонд, являющийся периодическими изданиями, в условной оценке

Забалансовый
счет 23

Такие правила следуют из пункта 102 Инструкции № 162н, пункта 377 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В учете бюджетных учреждений:*

Приобретение периодических изданий для библиотечного фонда отразите проводками:*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Отражены затраты на приобретение библиотечного фонда, являющегося периодическими изданиями

0.401.20.226
(0.109.ХХ.226)

0.302.26.730

2.

Учтен на забалансовом счете библиотечный фонд, являющийся периодическими изданиями, в условной оценке

Забалансовый
счет 23

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

       

Такие правила следуют из пункта 128 Инструкции № 174н, пункта 377 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

<…>

Из рекомендации «Как организовать учет в библиотеке образовательного учреждения и отразить данные о библиотечном фонде в бухучете»

Лариса Шиловская

заместитель директора департамента бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Татьяна Кочнова

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки России, к. э. н.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

09.04.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной
ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль