Дооборудование ОС

206

Вопрос

К ответу на вопрос: 4 апреля11 :31, №343382, Дооборудование ОС. Уточним ситуацию : На счете 101.34 числится система видеонаблюдения (с 2011года)- 36 000 руб. В конце 2013 г. приобретена видеокамера: Д 106.31 /К 302.31 , ПРИНЯТИЕ К УЧЕТУ (новой приобретенной в 2013 году видеокамеры) : Д 101.34/К 106.31- 13 000 руб. Ввода в эксплуатацию и начисления амортизации - нет. ИФО, КФО одинаковые, КПС – разные!! Сегодня данная (новая с 2013г принятая к учету, но не введенная в эксплуатацию) видеокамера вмонтирована в систему видеонаблюдения. (приобретенного в 2011г) Вопрос: если уже сделано принятие к учету нового ОС (видеокамеры) в качестве самостоятельного основного средства, какими проводками отобразить дооборудование видеосистемы? И если разные КПС это возможно?

Ответ

В учете по сути произойдет дооборудование инвентарного объекта "Система видеонаблюдения". Поэтому инвентарный объект "Видеокамера" нужно списать (в Акте на списание указать причину списания, например "Разукомплектация", а на ее стоимость увеличить первоначальную стоимость объекта "Система видеонаблюдения". В бухучете данную операцию можно отразить по субсчетам внутри счета 0.101.00 "Основные средства" по аналогии с рекомендацией № 1:

 

Дебет 0.101.34 субсчет "Система видеонаблюдения" Кредит 0.101.34 субсчет "Видеокамера;

Операцию по дооборудованию основного средства закрепите приказом . Ниже приведена примерная форма приказа о комплектации и об установлении срока полезного использования.

В инвентарной карточке инвентарного объекта "Система видеонаблюдения"укажите сведения о дооборудовании.

Что касается КПС, формировать остатки по счетам на 1 января нужно с использованием актуальных кодов бюджетной классификации. Можно использовать в работе письмо Казначейства России от 17.05.2011 № 42-7.4-05/8.1-333 "О направлении Методических рекомендаций по переходу на план счетов бюджетного учета, применяемый с 1 января 2011 года". Согласно данному письму, перенос остатков оформляется Справкой (ф. 0504833), в которой задействованы прямые бухгалтерские записи, например,  Дт 101.34.310 (новая классификация) Кт 101.34.310 (старая классификация). Исходящие остатки, например, 2013 года с КБК по приказу Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н переносятся в межотчетном периоде на входящие остатки 2014 года с актуальными КБК. Однако прежде следует скорректировать рабочий план счетов и отразить изменения в учетной политике учреждения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете деление одного инвентарного объекта на два. После проверки БТИ поделило инвентарный объект на два самостоятельных объекта

Порядок отражения в бухучете деления одного инвентарного объекта на два в Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Инструкциях № 162н, № 174н и № 183н не приведен. Однако эти инструкции не содержат запрета на деление инвентарного объекта по результатам проверки БТИ на два самостоятельных объекта. В бухучете данную операцию можно отразить по субсчетам внутри счета 0.101.00.000 «Основные средства» и счета 0.104.00.000 «Амортизация».*

Стоимость выделенного инвентарного объекта (сумму начисленной амортизации) можно определить, например, пропорционально доле площади, которая приходится на новый инвентарный объект, в общей площади двух объектов.

<…>

Порядок отражения в бухучете деления инвентарного объекта на два самостоятельных зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Деление инвентарного объекта отразите проводками:

Дебет 0.101.11.310 (0.101.12.310…) Кредит 0.101.11.310 (0.101.12.310…)
– отражена стоимость выделенного объекта основных средств;

Дебет 0.104.11.410 (0.104.12.410…) Кредит 0.104.11.410 (0.104.12.410…)
– отражена сумма амортизации, приходящаяся на выделенный объект основных средств.*

Следует учесть, что данная корреспонденция и порядок деления должны быть согласованы:

с финансовым органом;

с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя;

с Казначейством России.

Об этом сказано в пункте 4 Инструкции № 174н.

Пример отражения в бухучете операций по делению одного инвентарного объекта на два*

В бюджетном учреждении «Альфа» на балансе числится гараж. Первоначальная стоимость гаража составляет 350 000 руб. Сумма начисленной амортизации за время эксплуатации – 120 000 руб. Общая площадь гаража составляет 50 кв. м.

По результатам проверки БТИ вынесено решение разделить гараж на два самостоятельных объекта. При этом площадь гаража № 1 составила 23 кв. м, гаража № 2 – 27 кв. м.

Бухгалтер «Альфы» определил:

долю площади, которая приходится на гараж № 2;

первоначальную стоимость и сумму начисленной амортизации, приходящиеся на гараж № 2;

новую первоначальную стоимость гаража № 1.

Доля площади, которая приходится на гараж № 2, составила:
27 кв. м : 50 кв. м = 0,54.

Первоначальная стоимость, приходящаяся на гараж № 2, составила:
350 000 руб. × 0,54 = 189 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 2, составила:
120 000 руб. × 0,54 = 64 800 руб.

Новая первоначальная стоимость гаража № 1 составила:
350 000 руб. – 189 000 руб. = 161 000 руб.

Сумма начисленной амортизации, приходящаяся на гараж № 1, составила:
120 000 руб. – 64 800 руб. = 55 200 руб.

В бухучете «Альфы» сделаны следующие записи:

Дебет 4.101.12.310 субсчет «Гараж № 2» Кредит 4.101.12.310 субсчет «Гараж № 1»
– 189 000 руб. – отражена первоначальная стоимость выделенного по результатам проверки БТИ гаража № 2;

Дебет 4.104.12.410 субсчет «Гараж № 2» Кредит 4.104.12.410 субсчет «Гараж № 1»
– 64 800 руб. – отражена сумма начисленной амортизации, приходящаяся на выделенный по результатам проверки БТИ гараж № 2.*

<…>

Станислав Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Форма:  Приказ об установлении сроков полезного использования компьютера. Компьютер оприходован как единый объект основных средств

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»


ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения

 

ПРИКАЗ №26

г. Москва                                                                                                                      17.01.2013

На основании Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. №


157н, и положения главы 25 Налогового кодекса РФ

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1. Принять к учету компьютер (инв. № 110134115) в следующей комплектации:


– системный блок;


– монитор;


– клавиатура;


– мышь.

2. На основании Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, установить срок полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета продолжительностью 36 месяцев.

Руководитель учреждения                                                                                   А.В. Львов

3. Рекомендация: В каких случаях нужно составлять бухгалтерскую справку и справку по форме № 0504833

Справку по форме № 0504833 составляйте при отражении операций, для которых не требуются документы от других организаций или граждан (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).*

К таким операциям, в частности, относятся:

операции по исполнению (удержанию, погашению) обязательств, начисление сумм налогов, сборов, страховых взносов и иных обязательных платежей (п. 129, 131 Инструкции № 174н, п. 157, 159 Инструкции № 183н);

списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности и невостребованной кредиторской задолженности и начисление доходов от сдачи имущества в аренду (п. 98, 150 Инструкции № 174н, п. 101, 178 Инструкции № 183н);

расчет курсовой разницы (п. 180, 184 Инструкции к Единому плану счетов № 157н);

распределение накладных и общехозяйственных расходов (п. 60, 62 Инструкции № 174н, п. 60, 62 Инструкции № 183н);

отнесение расходов будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года (п. 153, 159 Инструкции № 174н, п. 181, 188 Инструкции № 183н);

заключение счетов текущего финансового года (п. 156 Инструкции № 174н, п. 184 Инструкции № 183н, письмо Казначейства России от 5 сентября 2011 г. № 42-7.4-05/2.1-589);

перенос остатков по счетам бухучета в межотчетный период (п. 1, 2.1, 4.1 Методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 25 апреля 2011 г. № 02-06-07/1546, п. 1, 2, 3 Методических рекомендаций, доведенных письмом Казначейства России от 17 мая 2011 г. № 42-7.4-05/8.1-333);*

операции со средствами в пути, перенос показателей санкционирования расходов бюджета, сформированных по итогам отчетного финансового года, и внебанковские операции (письмо Казначейства России от 5 сентября 2011 г. № 42-7.4-05/2.1-589).

Хозяйственные операции, которые нужно оформлять Справкой по форме № 0504833, приведены в Инструкциях № 162н, № 174н,№ 183н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Также Справку по форме № 0504833 составьте при внесении исправлений в регистры бухучета путем оформления дополнительных (сторнировочных) бухгалтерских записей (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).

Бухгалтерскую справку целесообразно составить, если бухгалтеру нужно обосновать расчеты, а законодательством применение Справки (ф. 0504833) в таком случае не предусмотрено. Например, при представлении уточненных деклараций для обоснования расчетов, отраженных в них (письмо ФНС России от 14 декабря 2006 г. № 02-6-10/233). Унифицированной формы такой справки не предусмотрено, поэтому составьте ее в произвольной форме. Этот первичный документ, как и все остальные, разработанные учреждением самостоятельно, должен содержать реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Из рекомендации «Как организовать документооборот в бухгалтерии»

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

4. ПИСЬМО КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ ОТ 17.05.2011 № 42-7.4-05/8.1-333

О направлении Методических рекомендаций по переходу на план счетов бюджетного учета, применяемый с 1 января 2011 года


Федеральное казначейство в связи с поступающими запросами от управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации по вопросу перехода на план счетов бюджетного учета, применяемый с 1 января 2011 года, направляет для руководства и использования в работе Методические рекомендации по переходу на план счетов бюджетного учета, применяемый с 1 января 2011 года.


<…>

В соответствии с приказами Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Приказ N 157н) и от 6 декабря 2010 года N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - Приказ N 162н), действие которых согласно пункту 3 данных приказов распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 года, управлениям Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации по главе 100 "Федеральное казначейство" (далее - Управления) необходимо с момента получения данного письма исходящие остатки по соответствующим аналитическим счетам плана счетов бюджетного учета, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 года N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" (далее - Приказ N 148н), сложившиеся по состоянию на 1 января 2011 года (далее - исходящие остатки 2010 года), перенести на входящие остатки по соответствующим аналитическим счетам плана счетов бюджетного учета, утвержденного Приказом N 157н и Приказом N 162н, сложившиеся по состоянию на 1 января 2011 года (далее - входящие остатки 2011 года).

Перенос остатков по соответствующим аналитическим счетам осуществляется в межотчетный период по каждому счету отдельно по стоимости, по которой они числились по состоянию на 1 января 2011 года в бюджетном учете Управления.

I. Операции по формированию входящих остатков 2011 года по плану счетов бюджетного учета, утвержденного Приказом N 157н и Приказом N 162н, должны осуществляться с учетом следующих особенностей.
 

1. Остатки по нефинансовым активам, отраженные на соответствующих аналитических счетах плана счетов бюджетного учета, утвержденного Приказом N 148н, сложившиеся по состоянию на 1 января 2011 года, подлежат переносу на соответствующие аналитические счета плана счетов бюджетного учета, утвержденного Приказом N 157н и Приказом N 162н, с отражением на основании Справки (ф.0504833) следующих бухгалтерских записей:
 

1.1. в части основных средств:

- по дебету счетов 110110000 "Основные средства - недвижимое имущество учреждения" (110111000, 110112000, 110113000, 110115000, 110118000), 110130000 "Основные средства - иное движимое имущество" (110131000, 110132000, 110133000, 110134000, 110135000, 110136000, 110138000) и кредиту счета 110100000 "Основные средства" (110101000, 110102000, 110103000, 110104000, 110105000, 110106000, 110109000);*
 

1.2. в части амортизации:

- по дебету счета 110400000 "Амортизация" (110401000, 110402000, 110403000, 110404000, 110405000, 110406000, 110408000) и кредиту счетов 110410000 "Амортизация недвижимого имущества учреждения" (110411000, 110412000, 110413000, 110415000, 110418000), 110430000 "Амортизация иного движимого имущества учреждения" (110431000, 110432000, 110433000, 110434000, 110435000, 110436000, 110438000);*
 

1.3. в части материальных запасов:

- по дебету счета 010530000 "Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" (010531000, 010533000, 010534000, 010535000, 010536000) и кредиту счета 010500000 "Материальные запасы" (010501000, 010503000, 010504000, 010505000, 010506000);*
 

1.4. в части вложений в нефинансовые активы:

- по дебету счетов 110610000 "Вложения в недвижимое имущество учреждения" (110611000), 110630000 "Вложения в основные средства - иное движимое имущество" (110631000, 110634000) и кредиту счета 110600000 "Вложения в нефинансовые активы" (110601000, 110604000);*
 

1.5. в части нефинансовых активов в пути:

- по дебету счетов 110710000 "Недвижимое имущество учреждения в пути" (110711000), 110730000 "Иное движимое имущество учреждения в пути" (110731000, 110733000) и кредиту счета 110700000 "Нефинансовые активы в пути" (110701000, 110703000).
 

2. Остатки по финансовым активам, отраженные на соответствующих аналитических счетах плана счетов бюджетного учета, утвержденного Приказом N 148н, сложившиеся по состоянию на 1 января 2011 года, подлежат переносу на соответствующие аналитические счета плана счетов бюджетного учета, утвержденного Приказом N 157н и Приказом N 162н, с отражением на основании Справки (ф.0504833) следующих бухгалтерских записей:
 

2.1. в части денежных средств учреждения:

- по дебету счета 220111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства" (320111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства") и кредиту счета 220101000 "Денежные средства учреждения на счетах" (320102000 "Денежные средства учреждения, полученные во временное распоряжение");
 

2.2. в части денежных документов:

- по дебету счета 120135000 "Денежные документы" и кредиту счета 120105000 "Денежные документы";
 

2.3. в части расчетов по доходам:

- по дебету счета 020500000 "Расчеты по доходам" (020521000, 020531000, 020541000, 020571000, 020574000, 020581000) и кредиту счета 020500000 "Расчеты по доходам" (020502000, 020503000, 020504000, 020509000, 020510000);
 

2.4. в части расчетов по выданным авансам:

- по дебету счетов 020610000 "Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда" (020612000) 020620000 "Расчеты по авансам по работам, услугам" (020621000, 020622000, 020623000, 020624000, 020625000, 020626000), 020630000 "Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов" (020631000, 020634000), 020660000 "Расчеты по авансам по социальному обеспечению" (020662000), 020690000 "Расчеты по авансам по прочим расходам" (020691000) и кредиту счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020602000, 020604000, 020605000, 020606000, 020607000, 020608000, 020609000, 020616000, 020618000, 020619000, 020622000);
 

2.5. в части расчетов с подотчетными лицами:

- по дебету счетов 120810000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда" (120812000), 120820000 "Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам" (120821000, 120822000, 120823000, 120824000, 120825000, 120826000), 120830000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств" (120831000, 120834000), 120890000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам" (120891000) и кредиту счета 120800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (120802000, 120804000, 120805000, 120806000, 120807000, 120808000, 120809000, 120818000, 120819000, 120822000);
 

2.6. в части расчетов по недостачам:

- по дебету счетов 020970000 "Расчеты по ущербу нефинансовым активам" (020971000, 020974000), 020980000 "Расчеты по прочему ущербу" (020981000, 020982000) и кредиту счета 020900000 "Расчеты по недостачам" (020901000, 020904000, 020905000).
 

3. Остатки по обязательствам, отраженные на соответствующих аналитических счетах плана счетов бюджетного учета, утвержденного приказом N 148н, сложившиеся по состоянию на 1 января 2011 года, подлежат переносу на соответствующие аналитические счета плана бюджетного учета, утвержденного Приказом N 157н и Приказом N 162н, с отражением на основании Справки (ф. 0504833) следующих бухгалтерских записей:
 

3.1. в части расчетов по принятым обязательствам:

- по дебету счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030201000, 030202000, 030203000, 030204000, 030205000, 030206000, 030207000, 030208000, 030209000, 030216000, 030218000, 030219000, 030222000) и кредиту счетов 030210000 "Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда" (030211000, 030212000, 030213000), 030220000 "Расчеты по работам, услугам" (030221000, 030222000, 030223000, 030224000, 030225000, 030226000), 030230000 "Расчеты по поступлению нефинансовых активов" (030231000, 030234000), 30260000 "Расчеты по социальному обеспечению" (030262000), 030290000 "Расчеты по прочим расходам" (030291000).

3.2. в части расчетов по платежам в бюджет, в части налога на имущества и налога на землю:

- по дебету счета 130305000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет" и кредиту счетов 130312000 "Расчеты по налогу на имущество организаций", 130313000 "Расчеты по земельному налогу".

В результате переноса остатков, отраженных на соответствующих аналитических счетах плана счетов бюджетного учета, исходящие остатки за 2010 год и входящие остатки за 2011 год должны быть равны.

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

07.04.2014г.

С уважением,

эксперт  БСС «Системы Главбух»

Нефедова Галина

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль