Учет авансовых платежей

1230

Вопрос

Подскажите какие проводки проставить при авансовом зачислении: сначала мы оплачиваем авансовый платеж за аренду, а потом окончательный расчет за аренду какими проводками отражать в бухгалтерском учете при оплате. Учреждение - казенное.

Ответ

Перечисление авансовых платежей за аренду имущества и зачет их в счет арендной платы (при окончательном расчете) отразите в учете аналогично приведенному материалу и в соответствии с Инструкцией 162н следующими проводками: Дебет 1.206.24.560 Кредит 1.304.05.224 – перечислен авансовый платеж по арендной плате; Дебет 1.302.24.830 Кредит 1.206.24.660 – зачет авансовый платеж в счет оплаты арендной платы (при окончательном расчете).

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Отражение в учете выданных авансов

В соответствии с пунктами 97, 98 Инструкции № 174н операции по счету оформляются на основании договоров, контрактов, документов поставщиков, подрядчиков, исполнителей следующими бухгалтерскими записями:

  • перечисленные авансы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»;*

<…>

  • зачет обязательств по полученным материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранее предварительной оплаты отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам;*

<…>

Обратите внимание: размер авансовых платежей и сроки их перечисления с лицевых и банковских счетов учреждений должны быть прописаны в договорах учреждений.*

Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в разрезе дебиторов в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071).

Пример отражения операций по уплате аванса контрагенту*

Бюджетное учреждение заключило соглашение на поставку оборудования стоимостью 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.). Согласно договору, учреждение перечислило поставщику аванс в размере 20 процентов от стоимости оборудования – 23 600 руб. (118 000 руб. × 20%).

После того как поставщик получил аванс, он отгрузил оборудование учреждению. Бухгалтер отразил эти операции так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списаны средства с лицевого счета в счет предварительной оплаты

4 206 31 560
«Увеличение дебиторской задолженности по авансам по приобретению основных средств»

4 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

23 600

Отражено формирование первоначальной стоимости оборудования

4 106 31 310
«Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения»

4 302 31 730
«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

118 000

Списана предварительная оплата при принятии к учету материальных ценностей, при потреблении услуг

4 302 31 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

4 206 31 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по авансам по приобретению основных средств»

23 600

Списаны средства с лицевого счета (окончательный расчет)

4 302 31 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

4 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

94 400 (118 000 – 23 600)

Одновременно операции по выбытию денежных средств отражают на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» в разрезе кодов бюджетной классификации.

<…>

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ – 2013

2. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 06.12.2010 № 162Н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (с изменениями на 24 декабря 2012 года)

<…>

«Счет 020600000 "Расчеты по выданным авансам"

79. Учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии с классификацией операций сектора государственного управления (далее - КОСГУ) на следующих счетах:*

<…>

020624000 "Расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом";*

<…>

80. Операции по счету оформляются на основании договоров, контрактов, документов поставщиков, подрядчиков, исполнителей следующими бухгалтерскими записями:

перечисленные авансы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000* "Расчеты по выданным авансам" (020621560-020626560, 020631560-020634560, 020641560, 020651560, 020661560, 020662560, 020672560, 020673560, 020675560, 020691560) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов* 020100000 "Денежные средства учреждения" (020121610, 020127610), 030405000* "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" (030405221-030405226, 030405241, 030405251, 030405261, 030405262, 030405290, 030405310-030405340, 030405520, 030405530, 030405550);

<…>

зачет обязательств по полученным материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам, сформированным финансовым вложениям в счет перечисленной ранее предварительной оплаты отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000* "Расчеты по выданным авансам" (020621660-020626660, 020631660-020634660, 020661660, 020662660, 020672660, 020673660, 020675660, 020691660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000* "Расчеты по принятым обязательствам" (030221830-030226830, 030231830-030234830, 030261830, 030262830, 030272830, 030273830, 030275830, 030291830);»

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

07.04.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной

ведущим экспертом БСС  «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль