Учет ключевых носителей

10788

Вопрос

Здравствуйте!
Мы бюджетное учреждение, выполняем функцию удостоверяющего центра по генерации и выдаче сертификатов ключей ЭЦП для органов исполнительной власти (ОИВ) нашей области. Централизованно нами были закуплены ключевые носители RuToken по 340 КОСГУ и программное обеспечение КриптоПро по 226 КОСГУ. Сформированные по заявкам ЭЦП передаются на безвозмездной основе. При этом выданные RuToken согласно учетной политике списываются на себестоимость оказываемых услуг. При аннулировании подписи ОИВ возвращает ключевой носитель в удостоверяющий центр, в бухгалтерском учете возврат отражается той же проводкой, что и при списании, но со знаком «-». Правильно ли у нас организован бухгалтерский учет ключевых носителей?
Заранее большое спасибо!

Ответ

По моему мнению, учет и списание ключевых носителей организован не вполне правомерно.

Ключевые носители представляют собой защищенный флэш-накопитель, то есть средство хранения информации. В соответствии с ОКОФ такие средства должны учитываться в составе объектов основных средств (в частности, по коду 14 3020340 Устройства запоминающие внешние). Таким образом, более правомерным будет использование кода КОСГУ 310.

Так как упомянутые в вопросе ключевые носители, скорее всего, стоят менее 3 тыс. руб. за единицу, то единовременное списание их стоимости на себестоимость услуг представляется правомерным. Однако при этом в течение всего срока использования накопители должны учитываться за балансом (счет 21).

Отнесение сумм, полученных за возвращенный носитель, на уменьшение себестоимости услуг также представляется недостаточно обоснованным. Во-первых, предполагается, что возврат может быть осуществлен по истечении сравнительно длительного периода времени. То есть будет скорректирована себестоимость услуг, к выполнению которых приобретение носителя не имело отношения (либо услуги, для осуществления которых носители приобретались, уже не будут оказываться). Во-вторых, из текста вопроса следует, что носители были оплачены, то есть состоялась операция купли-продажи. В этих условиях возврат носителей, по моему мнению, также должен расцениваться как выбытие основных средств в связи с их продажей (при этом доходы от реализации отражаются на счете 040110172). То обстоятельство, что ранее суммы стоимости носителей были отнесены на увеличение себестоимости, для целей бухгалтерского и налогового учета значения не имеет – соответствующая сумма будет восстановлена непосредственно в составе доходов и будет учтена при формировании финансового результата и налоговой базы по налогу на прибыль.

В соответствии с Указаниями по применению бюджетной классификации (приказ Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н) по коду КОСГУ 226 отражается приобретение неисключительных (пользовательских), лицензионных прав на программное обеспечение, а также услуги по защите электронного документооборота (поддержке программного продукта) с использованием сертификационных средств криптографической защиты информации.

Таким образом, если договором купли-продажи программного обеспечения не предусмотрена передача исключительных прав на объект, то использование кода 226 представляется правомерным.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль