Казенное учреждение: обеспечение деятельности главного распорядителя

4586

Вопрос

Согласно уставу основной целью деятельности казенного учреждения определено техническое и информационное обеспечение деятельности главного распорядителя. Каким образом следует отражать в бухгалтерском учете учреждения выдачу и списание нефинансовых активов, а также предусмотренные в смете расходы казенного учреждения, произведенные в целях обеспечения деятельности главного распорядителя?

Ответ

Для ответа на этот вопрос необходимо все операции обеспечивающего учреждения (далее – Учреждение), производимые в целях обеспечения деятельности главного распорядителя, разделить на следующие группы:

  1. Расходы, связанные с выполнением работ (услуг) в интересах главного распорядителя, обусловленные выполнением функций, обозначенных в Уставе Учреждения.

Например, в Уставе Учреждения одной из функций значится уборка помещений главного распорядителя. Для уборки используются:

  • уборочный инвентарь (основные средства);
  • моющие и чистящие средства (материальные запасы).

В данном случае все нефинансовые активы, используемые для уборки, следует учитывать на балансе Учреждения. Ведь они используются и расходуются работниками Учреждения при выполнении своих должностных обязанностей.

В бухгалтерском учете такие расходы следует относить по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120000 «Расходы текущего финансового года».

  1. Обеспечение нефинансовыми активами.

Предположим, на Учреждение, согласно Уставу, возложено обеспечение главного распорядителя оргтехникой.

В соответствии с пунктами 38, 98 Инструкции, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», один из признаков основных средств и материальных запасов – их использование в процессе деятельности учреждения.

В данном случае оргтехника – основные средства – используется (эксплуатируется) непосредственно главным распорядителем, поэтому функция Учреждения сводится к приобретению и установке на рабочие места соответствующей техники, которая затем передается главному распорядителю по Акту приема-передачи основных средств и на основании подтвержденного Извещения (ф. 0504805) списывается с учета Учреждения.

То же самое касается материальных запасов, которые будут расходоваться непосредственно должностными лицами главного распорядителя (например, канцелярские принадлежности, бумага и т.д.).

В бухгалтерском учете указанные операции по передаче нефинансовых активов следует отразить по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты» в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы» (пункт 109 Инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»). Основанием данной проводки будет Извещение с отметками учреждения-получателя.

  1. Принятие бюджетных обязательств в интересах главного распорядителя.

Та же ситуация с обязательствами. Если обязательства приняты Учреждением в целях выполнения возложенных на него функций (например, договор на оказание клининговых услуг), тогда они подлежат отнесению на расходы Учреждения (в дебет счета 040120000 «Расходы текущего финансового года»). В противном случае списание их на расходы Учреждения будет необоснованным.

Поэтому при формировании Устава следует внимательно отнестись к описанию будущих видов деятельности учреждения. Полное и четкое описание деятельности в Уставе позволит избежать вопросов проверяющих. Кроме того, некоторые вопросы целесообразно определить в учетной политике учреждения. Это необходимо сделать в тех случаях, когда некоторые положения Устава нуждаются в конкретизации. Однако необходимо учитывать, что учетная политика не должна противоречить Уставу.

В то же время, главный распорядитель не всегда готов вести бюджетный учет нефинансовых активов, находящихся в его распоряжении. В этом случае возможно возложение функций по ведению бюджетного учета хозяйственной деятельности главного распорядителя на Учреждение. Однако в этом случае Учреждение обеспечивает обособленный учет активов и обязательств главного распорядителя и, соответственно, формирование бюджетной отчетности отдельно за главного распорядителя.

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль