Расходы на проезд человека, не являющегося сотрудником

971

Вопрос

Университет заключил договор об образовании по дополнительным образовательным программам повышения квалификации сотрудников. По предмету договора видно, что Исполнитель оказывает образовательные услуги в порядке, установленном Правилами оказания платных образовательных услуг утверж. Постановлением Правительства РФ от 15.08.2013 № 706. Т.е. обучение проходит в рамках образовательных программ по федеральному бюджету и расходы по обучению Университет не несет. Но дополнительным соглашением к этому договору прописывается пункт: "Заказчик обеспечивает проживание и возмещает стоимость проезда сотрудника Исполнителя к месту проведения обучения и обратно. Затраты возмещаются путем предоставления Заказчиком денежных средств в наличной форме сотруднику Исполнителя согласно предоставленным документам, подтверждающим стоимость проезда сотрудника Исполнителя. Возмещение затрат производится в течении 3 дней момента предоставления соответствующих документов." Вопрос: Как отражать расходы по проезду человеку, который не является нашим сотрудником. И возможна ли такая форма расчетов с физическим лицом. Может можно что-то другое предпринять? (С проживанием проблем нет, т.к. у нас есть свой жилой фонд)

Ответ

Для того чтобы оплатить проезд физическому лицу, с которым заключен гражданско-правовой договор, необходимо это условие прописать в договоре. В нем нужно оговорить порядок возмещения затрат, связанных с такой поездкой.

 

Так как расходы на проезд компенсируются гражданину отдельно (т. е. не входят в стоимость договора), отразите их по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги».

При этом, так как физическому лицу учреждение не может давать деньги под отчет, использовать счет 208 при компенсации транспортных расходов не рекомендуется.

В бухучете следует сделать проводку:

Дебет 0.401.20.222 Кредит 0.302.22.730

– начислена оплата проезда по договору;

Дебет 0.302.22.830 Кредит 0.201.34.610

– выдана сумма  из кассы за проезд.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Рекомендации: Можно ли направить в командировку

гражданина, с которым заключен гражданско-правовой договор

Нет, нельзя.

Трудовое законодательство не распространяется на граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор (ст. 11 ТК РФ). Поэтому их поездки, связанные с исполнением заключенных договоров, командировками не являются. Это следует из положений статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Если для выполнения задания человека нужно направить в другую местность, условия поездки следует обязательно прописать в договоре. И самое главное — в нем нужно оговорить порядок возмещения затрат, связанных с такой поездкой.* Если заранее предусмотреть необходимость поездки нельзя, необходимые условия нужно внести в договор после того, как он заключен (ст. 450 ГК РФ). Дополнения оформите в виде письменного соглашения и приложите к договору.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Ситуация: По какому коду КОСГУ отразить расходы на оплату проезда гражданину по ГПД на выполнение работ (оказание услуг). По условиям договора перед началом работы гражданин должен пройти обучение, а учреждение компенсирует ему проезд к месту учебы и обратно

Ответ на этот вопрос зависит от того, является ли компенсация расходов на проезд к месту учебы частью вознаграждения по договору или же эти расходы компенсируются отдельно.

Если компенсация расходов на проезд является частью вознаграждения по договору, выплату отразите по соответствующим подстатьям, которые детализируют группы КОСГУ 220 «Оплата работ, услуг», 300 «Поступление нефинансовых активов». При этом выбор той или иной статьи определяется в зависимости от экономического содержания выполненных работ (оказанных услуг) по договору. Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Если расходы на проезд компенсируются гражданину отдельно (т. е. не входят в стоимость договора), отразите их по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги».* В разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, такие расходы прямо не поименованы. Вместе с тем, перечень расходов является открытым, а на данную подстатью в общем случае относят плату за перевозку пассажиров (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Таким образом, отдельная компенсация расходов на проезд гражданину, с которым заключен ГПД, является правомерной.

О том, на какой вид расходов отнести данные затраты, см. Как определить вид расходов классификации расходов бюджетов.

Игорь Кузьмин, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

3.Ситуация: Можно ли выдать наличные деньги под отчет человеку, работающему по гражданско-правовому договору

Нет, нельзя.*

Согласно пункту 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П, организация вправе выдать деньги под отчет именно работнику (штатному сотруднику). То есть человеку, с которым у организации есть трудовые отношения, регулируемые трудовым законодательством, и, соответственно, заключен трудовой договор. Такой вывод следует из совокупности положений статей 15, 16 и 20 Трудового кодекса РФ.

Внештатный сотрудник, который работает на основании договора гражданско-правового характера (например, договора подряда или возмездного оказания услуг), в трудовых отношениях с организацией не состоит (ст. 11 ТК РФ). Следовательно, получить деньги под отчет он не может.

Если человек является штатным сотрудником, но деньги ему выдают в рамках заключенного с ним гражданско-правового договора, то оформлять эту операцию как выдачу подотчетной суммы организация также не вправе. В данном случае человек выступает не как штатный сотрудник организации, а как сторона в гражданско-правовом договоре. И отношения с ним в рамках этого договора трудовым законодательством не регулируются (ст. 11 ТК РФ).

В государственных и муниципальных учреждениях

Вместе с тем, по мнению Минфина России (в частности, департамента бюджетной политики и методологии), учреждения вправе выдавать деньги под отчет человеку, работающему по гражданско-правовому договору. Для этого необходимо закрепить в учетной политике порядок выдачи денежных средств внештатным сотрудникам. Об этом сказано в письме от 2 июля 2012 г. № 02-06-10/2476. Вместе с тем такая позиция противоречит Положению Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Главбух советует: есть возможность выдать деньги человеку, работающему по гражданско-правовому договору, до того, как он выполнит работы (окажет услуги) в рамках этого договора. Для этого оформите выдачу денег как выплату предоплаты (частичной предоплаты) исполнителю (подрядчику).*

Действующее законодательство не запрещает оплачивать работы (услуги) по договору гражданско-правового характера авансом. Такой вывод следует из совокупности положений статей 711 и 781Гражданского кодекса РФ.

Возможность оплаты работ (услуг) авансом закрепите в договоре с исполнителем (подрядчиком). Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2. В строке «Основание» расходного кассового ордера укажите номер и дату гражданско-правового договора, в рамках которого выдается аванс.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

4. ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 16.12.2010 № 174Н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»

<…>

«Счет 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам"

126. Для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по принятым обязательствам перед работниками учреждения, поставщиками, подрядчиками, исполнителями услуг, работ, арендодателями и иными контрагентами согласно государственным (муниципальным) договорам на нужды бюджетного учреждения (соглашениям) и операций, изменяющих указанные обязательства, применяются следующие группы счетов:

030210000 "Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда";

030220000 "Расчеты по работам, услугам";

030230000 "Расчеты по поступлению нефинансовых активов";

030240000 "Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям";

030250000 "Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам";

030260000 "Расчеты по социальному обеспечению";

030270000 "Расчеты по приобретению ценных бумаг и по иным финансовым вложениям";

030290000 "Расчеты по прочим расходам".

127. Для ведения бухгалтерского учета расчетов по принятым обязательствам применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:

030211000 "Расчеты по заработной плате";

030212000 "Расчеты по прочим выплатам";

030213000 "Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда";

030221000 "Расчеты по услугам связи";

030222000 "Расчеты по транспортным услугам";

<…>

128. Операции по принятию (увеличению) обязательств бюджетным учреждением оформляются следующими бухгалтерскими записями:

<…>

начисление вознаграждения по договорам гражданско-правового характера на оказание работ, услуг лицам, не состоящим в штате учреждения, отражается на основании акта (иного документа, предусмотренного договором согласно обычаям делового оборота) в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции: по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030221730-030226730, 030231730, 030232730, 030234730, 030291730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611310, 010621310, 010631310; 010622320, 010632320; 010624340, 010634340), 010960200 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960221-010960226, 010960290), 010970200 "Накладные расходы по изготовлению готовой продукции, выполнению работ, услуг" (010970221-010970226, 010970290), 010980200 "Общехозяйственные расходы учреждений" (010980221-010980226, 010980290), 010990200 "Издержки обращения учреждения" (010990221-010990226, 010990290), 040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта" (040120221-040120226, 040120290);»*

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

03.04.2014г.

С уважением,

Наталия Зорина эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой  Холиной ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль