Излишки, выявленные при проведении инвентаризации в учреждении

338

Вопрос

Какими проводками отразить результаты ревизии продуктов столовой, если выявлены как излишки продуктов, так и недостача (пересортица), но излишков больше, чем недостач (общий результат - излишек). Стоит ли списывать возникшую недостачу на подотчетное лицо

Ответ

Недостачу и порчу материальных запасов (ценностей) в пределах норм естественной убыли списывайте на расходы текущего финансового года на основании распоряжения (приказа) руководителя учреждения и актов (в частности, по формам № 0504230,№ 0504143). Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите:

- за один и тот же проверяемый период;

- у одного и того же проверяемого материально-ответственного лица (МОЛ);

- в отношении запасов одного и того же наименования;

- в тождественных количествах.

Если хотя бы одно из условий не выполняется (например, недостатки и излишки возникли у разных МОЛ), то взаимозачет проводить нельзя.

Пример отражения в бухучете взаимного зачета излишков и недостач по пересортице приведен в Рекомендации (№ 2).

Отражение в учете излишков и недостач (в рамках естественной убыли) по отдельности приведено в Рекомендации (№ 1, № 2).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Бухучет

В бухучете излишки, выявленные при проведении инвентаризации, отражайте на счете 0.401.10.180 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.

Имущество учитывайте по текущей рыночной стоимости, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате его продажи. Сведения об уровне текущих рыночных цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы. Об этом сказано в Инструкции к Единому плану счетов № 157н (п. 25, счет 401.10).*

Излишки отражайте в том месяце, в котором завершена инвентаризация (составлен акт инвентаризационной комиссии) (п. 5.5Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок отражения в бухучете излишков, выявленных в ходе проведения инвентаризации, зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Излишки, выявленные в ходе проведения инвентаризации, отразите проводкой:*

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.102.30.320, 0.103.13.330, 0.105.21.340, 0.201.34.510, 0.201.35.510…) Кредит 0.401.10.180
– оприходованы излишки (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, денежных средств, денежных документов), выявленные при инвентаризации.

Такой порядок установлен пунктами 9, 15, 20, 34, 86, 150 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 102.00, 103.00, 105.00, 201.35, 401.10).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации

В I квартале бюджетное учреждение «Альфа» провело инвентаризацию на складе сырья, используемого в рамках деятельности, приносящей доход. Инвентаризация закончилась 14 марта. В результате были выявлены излишки сырья. Рыночная стоимость излишков составила 30 000 руб.

Для целей налогообложения прибыли учреждение применяет метод начисления. Отчетным периодом является квартал.

14 марта бухгалтер сделал в учете такую проводку:

Дебет 2.105.36.340 Кредит 2.401.10.180
– 30 000 руб. – отражена стоимость излишков сырья, выявленных при инвентаризации.

При расчете налога на прибыль за I квартал бухгалтер учел эту сумму в составе внереализационных доходов.

В апреле данное сырье было использовано в производстве. Поэтому бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводку:

Дебет 2.109.60.272 Кредит 2.105.36.440
– 30 000 руб. – отражена стоимость сырья, использованного в производстве.

При расчете налога на прибыль бухгалтер учел всю стоимость сырья, использованного в производстве. В состав материальных расходов было включено 30 000 руб.

<…>

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации

Учет недостачи, выявленной при проведении инвентаризации, зависит от того, по какой причине она возникла:

Это следует из пункта 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

На счетах бухучета недостачу отражайте в том месяце, когда завершена инвентаризация (на дату составления акта инвентаризационной комиссии) (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Бухучет: недостача в пределах норм убыли

Недостачу и порчу материальных запасов (ценностей) в пределах норм естественной убыли списывайте на расходы текущего финансового года на основании распоряжения (приказа) руководителя учреждения и актов (в частности, по формам № 0504230,№ 0504143). Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите:*

  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же проверяемого материально-ответственного лица (МОЛ);
  • в отношении запасов одного и того же наименования;
  • в тождественных количествах.

Если хотя бы одно из условий не выполняется (например, недостатки и излишки возникли у разных МОЛ), то взаимозачет проводить нельзя.*

Такой порядок следует из пункта 111 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Стоимость недостающих материальных запасов при списании определяйте по данным бухучета в зависимости от метода оценки материальных запасов (по фактической стоимости каждой единицы, по средней фактической стоимости) (п. 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в бухучете списания недостачи (порчи) материальных запасов в пределах норм естественной убыли зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Списание материальных запасов в пределах норм естественной убыли отразите проводками:*

Дебет 0.401.20.272 (0.109.60.272, 0.109.80.272...) Кредит 0.105.31.440 (0.105.21.440, 0.105.27.440, 0.105.32.440, 0.105.38.440...)
списаны недостающие материальные запасы в пределах норм естественной убыли.

Такой порядок следует из пунктов 37, 43 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета105.00, 109.00, 401.20).

<…>

Пример отражения в бухучете взаимного зачета излишков и недостач по пересортице*

В I квартале бюджетное учреждение «Альфа» провело инвентаризацию на складе сырья. Сырье используется для осуществления деятельности, приносящей доход. Инвентаризация закончилась 15 марта.

В результате инвентаризации были выявлены следующие расхождения:

  • недостача цемента (производитель 1) – 10 мешков (по 50 кг) на сумму 2500 руб. (10 × 250 руб.);
  • излишек цемента (производитель 2) – 10 мешков (по 50 кг) на сумму 2300 руб. (10 × 230 руб.).

Бухгалтером был произведен зачет по пересортице. Разницу в ценах кладовщик В.А. Беспалов внес в кассу учреждения 18 марта.

15 марта бухгалтер сделал проводки:

Дебет 2.105.34.340 субсчет «Цемент (производитель 2)» Кредит 2.105.34.340 субсчет «Цемент (производитель 1)
– 2300 руб. (10 × 230 руб.) – произведен зачет по пересортице в пределах стоимости товара, оказавшегося в излишке;

Дебет 2.401.10.172 Кредит 2.105.34.340 субсчет «Цемент (производитель 1)»
– 200 руб. (2500 руб. – 2300 руб.) – списана разница в стоимости между недостающим цементом и оставшимся в излишке;

Дебет 2.209.74.560 Кредит 2.401.10.172
– 200 руб. – отнесена на виновное лицо разница в стоимости цемента.

18 марта бухгалтер сделал проводку:

Дебет 2.201.34.510 Кредит 2.209.74.660
– 200 руб. – погашена виновным лицом задолженность по недостаче.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

02.04.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль