Отзыв из отпуска

139

Вопрос

Работники муниципальной службы имеют право: 1) на единовременную выплату при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в размере двух окладов денежного содержания с учетом районного коэффициента; 2) оказание материальной помощи при уходе в очередной отпуск по заявлению сотрудника в размере двух должностных окладов без учета районного коэффициента или в первом и втором полугодии. Ситуация 3. Все тот же сотрудник уходит в отпуск в декабре 2013 года. С отпуска его отзывают. Нужно ли произвести перерасчет отпускных и заработной платы со дня его отзыва из отпуска?

Ответ

Да, при отзыве сотрудника из отпуска отпускные нужно пересчитать. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.

 

Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново.

В связи с отзывом сотрудника из отпуска возникает необходимость пересчитать начисленные налоги. Если сотрудника отозвали из отпуска в том же месяце, в котором отпуск начался, как правило, нужно пересчитать только удержанный НДФЛ. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитайте в конце месяца исходя из отпускных за фактически использованные дни отпуска.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для бюджетных, казенных и автономных  учреждений

1.Рекомендация: Как пересчитать отпускные сотрудника, досрочно отозванного из отпуска

<…>

При отзыве сотрудника из отпуска отпускные, которые ему начислили ранее, нужно пересчитать.*

Порядок пересчета отпускных

Порядок пересчета следующий. Из общей суммы отпускных нужно вычесть отпускные, приходящиеся на дни, которые сотрудник не успел «отгулять». За те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, начислите ему зарплату в общем порядке.

Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты рассчитайте заново* (ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

В бухучете излишне начисленные отпускные сторнируйте. Исправления сделайте в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска (п. 18 ПБУ 10/99, п. 2 Инструкции к Единому Плану счетов № 157н).

Пример пересчета отпускных. Сотрудник отозван из отпуска в месяце его начала

Главному бухгалтеру организации А.С. Глебовой (1955 г. р.) был предоставлен основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней – с 15 по 28 июля 2013 года. Ее оклад – 5000 руб. Средний дневной заработок Глебовой (для расчета отпускных) – 236 руб.

Глебовой начислены отпускные в сумме:
236 руб./дн. × 14 дн. = 3304 руб.

Детей у Глебовой нет, поэтому стандартные вычеты по НДФЛ ей не предоставляются.

НДФЛ, рассчитанный с отпускных, составил:
3304 руб. × 13% = 430 руб.

За пять дней до начала отпуска (6 июля) сотруднице выплатили отпускные в сумме:
3304 руб. – 430 руб. = 2874 руб.

В этот же день НДФЛ с отпускных был перечислен в бюджет.

В связи с производственной необходимостью (проведением в организации выездной налоговой проверки) 22 июля сотрудница была отозвана из отпуска. Выйти на работу она согласилась.

В связи с отзывом из отпуска бухгалтер пересчитал отпускные, исходя из того, что фактически Глебова была в отпуске 7 дней (с 15 по 21 июля):
236 руб./дн. × 7 дн. = 1652 руб.

НДФЛ с отпускных составил:
1652 руб. × 13% = 215 руб.

Сотруднице были излишне выплачены отпускные в сумме:
2874 руб. – (1652 руб. – 215 руб.) = 1437 руб.

Переплата по НДФЛ составила:
430 руб. – 215 руб. = 215 руб.

Всего за июль Глебовой были начислены отпускные в сумме 1652 руб. и зарплата за отработанные дни с 1 по 12 июля и с 22 по 31 июля 2013 года (18 рабочих дней). В июле 2013 года – 23 рабочих дня. Зарплата сотрудницы равна:
5000 руб. : 23 дн. × 18 дн. = 3913 руб.

За июль 2011 года Глебовой было начислено:
3913 руб. + 1652 руб. = 5565 руб.

Ранее ей уже были выплачены отпускные в сумме 2874 руб. (в т. ч. и излишне начисленные). Таким образом, сумма, причитающаяся к выплате за июль, равна:
5565 руб. – (5565 руб. × 13%) – 2874 руб. = 1968 руб.

НДФЛ, рассчитанный по итогам месяца, составил:
5565 руб. × 13% = 723 руб.

НДФЛ в сумме 430 руб. уже был перечислен в бюджет в день выплаты отпускных. На эту сумму бухгалтер уменьшил НДФЛ, подлежащий удержанию по итогам июля 2013 года. По итогам июля в бюджет был перечислен НДФЛ в сумме:
723 руб. – 430 руб. = 293 руб.

Порядок пересчета налогов и взносов

В связи с отзывом сотрудника из отпуска возникает необходимость пересчитать начисленные налоги.* Какие именно – зависит от того, когда сотрудника отозвали из отпуска: в том месяце, когда отпуск начался, или в следующем.

Если сотрудника отозвали из отпуска в том же месяце, в котором отпуск начался, как правило, нужно пересчитать только удержанный НДФЛ. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитайте в конце месяца исходя из отпускных за фактически использованные дни отпуска* (ч. 3 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

*   Так  выделена   часть   материала,   которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

28.03.2014г.

С уважением, Елена Иванковицер, эксперт Горячей линии  «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль