Учет ОС

431

Вопрос

Получены основные средства для новой школы, сам объект школа еще не сдан, возникает вопрос, как учитывать основные средства, можно ли на счете 101, с какого момента начислять амортизацию

Ответ

В этом случае учреждение должно принять к учету каждое основное средство на счет 0.101.00.000 «Основные средства». Имущество может быть введено в эксплуатацию позже его принятия на учет. В этом случае к счету 0.101.00.000 можно открыть субсчета «Основные средства на складе (в запасе)» и «Основные средства в эксплуатации».

 

При вводе в эксплуатацию основного средства позже его принятия на учет сделайте проводки:

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кредит 0.106.31.310 (0.106.21.310, 0.304.04.310, 0.401.10.180…)
– принято к учету основное средство;

Только после введения основных средств в эксплуатацию (когда образовательное учреждение будет сдано, и функционировать) оформите проводкой:

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)»
– введено в эксплуатацию основное средство.

В бухучете начислять амортизацию нужно, начиная с месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету в качестве основного средства. В дальнейшем амортизацию начисляйте ежемесячно независимо от результатов деятельности учреждения. Таким образом, амортизацию начисляйте в общем порядке. Порядок начисления амортизации в бухучете, а также учет ранее начисленной амортизации (при безвозмездном получении) представлен в Рекомендации (№ 2).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Рекомендация:Как ввести в эксплуатацию основное средство

Ввод основного средства в эксплуатацию – это документально оформленные действия, которые подтверждают готовность имущества к использованию по назначению (ГОСТ 25866-83, утвержденный постановлением Госстандарта СССР от 13 июля 1983 г. № 3105). В отношении госучреждений использованием по назначению считается использование в деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд.

Комиссия по поступлению и выбытию активов

Для принятия к учету недвижимого имущества, а также движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. и библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) независимо от стоимости в учреждении должна быть создана комиссия по поступлению и выбытию активов. В частности, комиссия определяет:

  • соответствует ли основное средство техническим условиям;
  • требуется ли доработка основного средства.

Это следует из пункта 34 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и реквизитов актов по формам № ОС-1 (0306001), № ОС-1а(0306030), № ОС-1б (0306031).

Кроме того, в некоторых случаях при принятии основного средства к учету комиссия устанавливает срок его полезного использования. Срок полезного использования необходим для начисления амортизации по основным средствам.

Документальное оформление

Первичный документ, который нужно оформить при выдаче основного средства в эксплуатацию, зависит от вида и стоимости имущества:

  • при выдаче в эксплуатацию движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно составьте ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • при выдаче в эксплуатацию движимого имущества стоимостью свыше 3000 руб. и библиотечного фонда (независимо от стоимости) составьте требование-накладную (ф. 0315006).

Такой порядок установлен пунктом 10 Инструкции № 183н, пунктом 10 Инструкции № 174н, пунктом 8 Инструкции № 162н.

О том, какими документами оформить поступление основного средства в учреждение, см.:

<…>

Движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно, а также библиотечный фонд, являющийся периодическими изданиями, принимайте к учету на основании первичных документов, полученных от поставщиков (например, на основании накладных). Акт по форме № ОС-1 (0306001) не составляйте. Однако, если акт предоставил поставщик, у которого это имущество учитывалось в составе основных средств, дозаполните его в общем порядке.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, части 3 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 9 Инструкции № 183н, пункта 9 Инструкции № 174н и пункта 8 Инструкции № 162н.

Внимание: если основное средство было приобретено (изготовлено, построено) в одном месяце, а на счете 0.101.00.000 «Основные средства» отражено в следующих периодах, у учреждения должны быть документы, подтверждающие неготовность его к использованию. Иначе при проверке налоговые инспекторы могут признать, что в момент приобретения учреждение ошибочно не учло основное средство на счете 0.101.00.000. В результате налоговая инспекция пересчитает налог на имущество за месяцы, в которых основное средство числилось на счете 0.106.01.000 «Вложения в основные средства», и на сумму недоимки начислить пени и штрафы (письма Минфина России от 18 апреля 2007 г. № 03-05-06-01/33, от 4 сентября 2007 г. № 03-05-06-01/98).* Указанные письма ссылаются на порядок учета основных средств коммерческими организациями. Однако их можно применять и в отношении госучреждений, поскольку Инструкцией к Единому плану счетов № 157н установлен аналогичный порядок учета основных средств (аналог счета 08 – счет 0.106.01.000).

Есть примеры судебных решений, принятых в пользу налоговых инспекций, по этому вопросу (см., например, решение ВАС РФ от 17 октября 2007 г. № 8464/07, определения ВАС РФ от 25 мая 2009 г. № ВАС-6250/09, от 19 сентября 2008 г. № 11258/08, от 28 апреля 2008 г. № 16599/07, от 14 февраля 2008 г. № 758/08, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 24 февраля 2009 г. № А29-3496/2007, от 12 мая 2008 г. № А43-21471/2007-6-749, от 25 апреля 2008 г. № А29-3494/2007, Северо-Кавказского округа от 8 октября 2007 г. № Ф08-6588/2007-2440А,Западно-Сибирского округа от 23 июня 2008 г. № Ф04-3844/2008(7130-А75-40), Уральского округа от 28 октября 2008 г. № Ф09-7833/08-С3, Московского округа от 5 ноября 2008 г. № КА-А40/10237-08).

Однако суды встают и на сторону налогоплательщиков, если налоговая инспекция не может представить доказательств того, что спорный объект пригоден к эксплуатации (см., например, постановления ФАС Поволжского округа от 17 июня 2008 г. № А65-26068/07, от 10 июня 2008 г. № А55-14778/07, Уральского округа от 11 октября 2007 г. № Ф09-8293/07-С3, Северо-Западного округа от 16 июля 2007 г. № А56-2271/2007).

Документами, подтверждающими, что на момент приобретения основное средство было не доведено до состояния, пригодного к использованию, могут быть:*

  • акты сторонних организаций на оказание услуг по монтажу и наладке оборудования;
  • накладные на приобретение комплектующих к основному средству;
  • наряды на монтаж оборудования;
  • договор подряда на выполнение строительных работ;
  • отчеты о проделанной работе по доведению основного средства до состояния, пригодного к использованию.

Бухучет

Имущество может быть введено в эксплуатацию позже его принятия на учет. В этом случае к счету 0.101.00.000 можно открыть субсчета «Основные средства на складе (в запасе)» и «Основные средства в эксплуатации». Например, в бюджетных и автономных учреждениях введение субсчетов необходимо для правильного начисления амортизации в налоговом учете.* Подробнее о начислении амортизации см. Как начислять амортизацию в налоговом учете.

Движимое имущество стоимостью до 3000 руб. включительно (кроме библиотечного фонда) при вводе в эксплуатацию сразу спишите в расходы и отразите на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации» (Инструкция к Единому плану счетов № 157н (п. 50, забалансовый счет 21)).

Порядок учета имущества на забалансовом счете 21 установите самостоятельно на основании приказа (распоряжения)руководителя учреждения. В том числе определите порядок учета имущества в денежной оценке на этом счете, а именно:

  • в условной оценке (один объект имущества – 1 руб.);
  • по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию основного средства.

Аналитический учет на счете ведите в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Такой порядок установлен пунктами 373, 374 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При вводе в эксплуатацию движимого имущества стоимостью от 3000 до 40 000 руб. включительно, а также библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) стоимостью до 40 000 руб. включительно единовременно начислите 100-процентную амортизацию.

При вводе в эксплуатацию движимого имущества стоимостью свыше 40 000 руб. дополнительных проводок делать не нужно. По этим основным средствам начисляйте амортизацию. Исключение из этого правила составляет библиотечный фонд, являющийся периодическими изданиями. Эти активы не амортизируются.

Такие правила следуют из пункта 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Порядок отражения в бухучете операций по вводу в эксплуатацию основных средств зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Если основное средство вводится в эксплуатацию одновременно с принятием его к учету, сделайте проводки:

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) Кредит 0.106.31.310 (0.106.21.310)
– принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство по первоначальной стоимости, сформированной при его приобретении, безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом, строительстве;

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) Кредит 0.304.04.310 (0.401.10.180…)
– принято к учету и введено в эксплуатацию по сформированной стоимости основное средство, полученное от головного учреждения, безвозмездно полученное от учредителя, другой организации или гражданина.

При вводе в эксплуатацию основного средства позже его принятия на учет сделайте проводки:

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» Кредит 0.106.31.310 (0.106.21.310, 0.304.04.310, 0.401.10.180…)
– принято к учету основное средство;*

Дебет 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 0.101.34.310 (0.101.24.310, 0.101.35.310…) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)»
– введено в эксплуатацию основное средство.

При вводе в эксплуатацию движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно (кроме библиотечного фонда) дополнительно сделайте проводки:

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271–0.109.90.271) Кредит 0.101.34.410 (0.101.24.410, 0.101.35.410…)
– списано с учета движимое имущество стоимостью до 3000 руб. при вводе в эксплуатацию на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

Дебет 21
– учтено на забалансовом счете основное средство, списанное при вводе в эксплуатацию.

При начислении 100-процентной амортизации сделайте проводку:

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271–0.109.90.271) Кредит 0.104.34.410 (0.104.24.410, 0.104.35.410…)
– начислена 100-процентная амортизация при вводе в эксплуатацию основного средства.

Такой порядок установлен пунктами 9, 10, 26, 142 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 101.00, 104.00, забалансовый счет 21).

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как начислить амортизацию основных средств в бухучете

Стоимость имущества, которое соответствует критериям основного средства, переносить на расходы нужно постепенно, через амортизацию (п. 84 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Исключение составляет движимое имущество (за исключением объектов библиотечного фонда) стоимостью до 3000 руб. включительно, а также библиотечный фонд, являющийся периодическими изданиями, независимо от стоимости. На данные объекты амортизацию не начисляйте. Это следует из положений пунктов 38, 50, 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Начало и окончание амортизации

В бухучете начислять амортизацию нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету в качестве основного средства. В дальнейшем амортизацию начисляйте ежемесячно независимо от результатов деятельности учреждения.*

Прекращать начисление амортизации нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором основное средство выбыло (было списано с учета) или полностью погасило свою стоимость.

Об этом сказано в пунктах 86–87 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Приостановка амортизации

Иногда начисление амортизации может быть приостановлено. В частности, амортизация не начисляется:

  • за период консервации основного средства продолжительностью более трех месяцев;
  • за период восстановления (реконструкции, ремонта или модернизации) основного средства продолжительностью более 12 месяцев.

Такой порядок предусмотрен пунктом 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Полный перечень случаев, в которых начисление амортизации приостанавливается, представлен в таблице.

Бухучет

Суммы начисленной амортизации отразите на аналитических счетах, открытых к счету 0.104.00.000 «Амортизация» (п. 84 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Амортизация начисляется:

  • на недвижимое имущество стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100 процентов при принятии к учету;
  • на движимое имущество (за исключением объектов библиотечного фонда) стоимостью свыше 3000 до 40 000 руб. включительно – в размере 100 процентов при выдаче объекта в эксплуатацию;
  • на объекты библиотечного фонда (за исключением периодических изданий) стоимостью до 40 000 руб. включительно – в размере 100 процентов при выдаче в эксплуатацию;
  • на движимое и недвижимое имущество стоимостью свыше 40 000 руб. – по установленным нормам.

Такой порядок установлен пунктом 92 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При безвозмездном получении основных средств от учреждений, государственных (муниципальных) организаций срок их полезного использования определяется исходя из сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В этом случае ранее начисленная амортизация указывается в акте по форме № ОС-1 (0306001) (№ ОС-1а (0306030), № ОС-1б (0306031)).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с начислением амортизации, зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Начисление амортизации отражайте следующим образом:*

Дебет 0.401.20.271 (0.109.60.271, 0.109.70.271, 0.109.80.271, 0.109.90.271) Кредит 0.104.11.410 (0.104.21.410, 0.104.32.410…)
– начислена амортизация по основному средству.

При безвозмездном получении основного средства, бывшего в эксплуатации, ранее начисленную амортизацию отразите следующими проводками:*

Дебет 0.401.10.180 (4.210.06.560, 0.304.04.310) Кредит 0.104.11.410 (0.104.21.410, 0.104.32.410…)
– учтена ранее начисленная сумма амортизации при безвозмездном получении объекта основных средств.

Такой порядок установлен пунктами 26, 27 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета104.00, 109.00, 304.04, 401.10, 401.20).

Пример отражения в бухучете амортизации по безвозмездно полученному основному средству

В январе бюджетное учреждение «Альфа» безвозмездно получило оборудование. Оборудование поступило от другого государственного учреждения. При поступлении оборудования был составлен акт поформе № ОС-1 (0306001) в двух экземплярах. По данным передающей стороны балансовая стоимость оборудования составила 100 000 руб., амортизация – 10 000 руб., срок полезного использования – 10 лет (120 месяцев), фактический срок эксплуатации – один год (12 месяцев).

В этом же месяце оборудование было установлено и введено в эксплуатацию.

В бухучете учреждения сделаны следующие записи.

Январь:

Дебет 4.101.34.310 Кредит 4.401.10.180
– 100 000 руб. – принято к учету безвозмездно полученное основное средство;

Дебет 4.401.10.180 Кредит 4.104.34.410
– 10 000 руб. – учтена амортизация, ранее начисленная передающей стороной.

В бухучете амортизация начисляется линейным способом. Срок полезного использования оборудования – 10 лет (120 месяцев), с учетом фактического использования оборудования передающей стороной в течение одного года (12 месяцев) учреждение полностью самортизирует оборудование за девять лет (108 месяцев).

Годовая норма амортизации в бухучете – 11,1% (1 : 9 лет × 100).

Годовая сумма амортизационных отчислений в бухучете – 9999 руб. (90 000 руб. × 11,1%).

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений в бухучете – 833 руб./мес. (9999 руб. : 12 мес.).

Начисление амортизации по оборудованию в бухучете начинается с февраля.

Бухгалтер учреждения ежемесячно делает в учете следующие записи:

Дебет 4.109.60.271 Кредит 4.104.34.410
– 833 руб. – начислена амортизация на оборудование.

<…>

Документальное оформление

Аналитический учет начисленной амортизации ведите в оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035). Такой порядок установлен пунктом 90 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Результаты расчета амортизационных отчислений фиксируйте в первичном документе (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

<…>

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

30.03.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль