Главная книга

2549

Вопрос

Главная книга в организации распечатывалась 1 раз в год, после заключительных оборотов на 01 января согласно письма МФ 01.02.2006г. № 02-14-10а/187. Проверяющие ставит в нарушении этот факт, ссылаясь на п.11. абз . 7 Приказа МФ №157н от 01.12.10 "По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу". Правомерны ли действия ревизоров

Ответ

Главная книга является регистром бухгалтерского учета, составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

 

При ведении автоматизированного учета регистры бухучета формируются в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров на бумажном носителе осуществляется в соответствии с периодичностью, которая установлена в учетной политике для целей бухучета. Но не реже периодичности, установленной в части формирования бухгалтерской (бюджетной) отчетности, которая составляется на основе данных регистров.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Ситуация:Сколько главных книг нужно формировать. Учреждение одновременно выполняет функции получателя бюджетных средств, распорядителя бюджетных средств и финансового органа

Учреждение должно формировать две главные книги.

Из частных разъяснений сотрудников Минфина России следует, что операции, отраженные в учете в рамках выполнения функций как получателя бюджетных средств, так и распорядителя бюджетных средств, отражаются в общей (одной) главной книге (ф. 0504072). А операции, связанные с исполнением функций финансового органа, – в отдельной. Таким образом, в рассматриваемой ситуации учреждение должно формировать две главные книги:

  • отдельно как получателя и распорядителя бюджетных средств;
  • отдельно как финансовый орган.

Подтверждают такой вывод и правила по периодичности составления главных книг. Учреждение как получатель и распорядитель бюджетных средств должно формировать главную книгу (ф. 0504072) ежемесячно, а как финансовый орган – ежедневно (п. 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н).*

Из рекомендации «Как организовать документооборот в бухгалтерии»

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

 

2. Ситуация: Можно ли хранить документы в электронном виде

Да, можно.

По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в виде электронных документов (ч. 5 ст. 9, ч. 6 ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7, 11, 14 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Регистры налогового учета также можно вести на бумажных носителях, в электронном виде и (или) на любых машинных носителях (ст. 314 НК РФ). Наконец, налоговые декларации (расчеты) можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде (ст. 80 НК РФ).

А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации (расчеты) можно составлять в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате. Распечатывать не обязательно. Единственное условие – такие документы должны быть заверены в надлежащем порядке, то есть посредством электронной подписи.*

Аналогичные выводы следуют из писем Минфина России от 22 августа 2012 г. № 03-02-07/1-202 и от 24 июля 2008 г. № 03-02-07/1-314.

По требованию контролирующих ведомств, в том числе налоговой инспекции, копии электронных документов придется распечатать и заверить собственноручно, прежде чем передать на проверку (п. 1 ст. 252 и п. 1 ст. 93 НК РФ). Данный вывод основан на положениях частей 1, 6 статьи 9, части 7 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 7, 14 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, статей 313 и 314 Налогового кодекса РФ.

Из рекомендации «Как хранить бухгалтерские документы»

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Ситуация: Нужно ли при ведении автоматизированного учета формировать регистры бухучета на бумажном носителе

Да, нужно.

Регистры бухучета могут оформляться на бумажных носителях или в виде электронного документа с использованием электронной подписи (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ, ч. 6 ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

При ведении автоматизированного учета регистры бухучета формируются в базах данных используемого программного комплекса. Для обеспечения хранения этих документов учреждение должно распечатать их на бумажном носителе. Формирование регистров на бумажном носителе осуществляется в соответствии с периодичностью, которая установлена в учетной политике для целей бухучета. Но не реже периодичности, установленной в части формирования бухгалтерской (бюджетной) отчетности, которая составляется на основе данных регистров.*

Кроме того, регистры бухучета формируются на бумажном носителе (независимо от установленной периодичности) по требованию контролирующих ведомств, или если такое условие прописано в договоре (контракте).

Такой вывод следует из положений части 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 6, 7, 11, 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Подтверждает его Минфин России в письме от 12 августа 2011 г. № 02-06-10/3701.

Из рекомендации «Как организовать документооборот в бухгалтерии»

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

27.03.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.35%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.82%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.71%
  • Над налоговой отчетностью 23.53%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль