Документы по передаче имущества в безвозмездное пользование от физ. лица

767

Вопрос

П омогите пожалуйста на конкретном примере оформить документы по передаче имущества в безвозмездное пользование от физ.лица. Учреждению от физ. лица передаются- обогреватель (б/у) и вентилятор (б/у)уточнение : имущество передается во временное безвозмездное пользование

Ответ

В отношении личного имущества работников (других физических лиц) необходимо заключить договоры безвозмездного пользования имуществом, что позволит избежать проблем при проведении проверки.

 

Договор безвозмездного пользования имуществом представлен в Форме.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение основных средств безвозмездно

<…>

Внимание: безвозмездное получение имущества следует отличать от получения имущества в безвозмездное пользование.

Имущество, полученное в безвозмездное пользование, учреждение обязано вернуть передающей стороне в том состоянии, в каком оно было получено, с учетом нормального износа или в состоянии, указанном в договоре безвозмездного пользования (договоре ссуды) (п. 1 ст. 689 ГК РФ). Такое имущество не является имуществом учреждения, поскольку не закреплено за ним на праве оперативного управления (п. 1 ст. 296 ГК РФ). Поэтому нефинансовые активы, полученные в безвозмездное пользование, учитывайте на забалансовом счете 01«Имущество, полученное в пользование» (п. 32, 333 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

Отражение в учете имущества, полученного в безвозмездное пользование, в ином порядке (например, на балансе) является ошибкой. При обнаружении такой ошибки исправьте ее в общем порядке (в соответствии с п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 29 июля 2011 г. № 02-06-10/3444.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья: Имущество работника: оформляем договор

В результате инвентаризации выяснилось, что в офисе учреждения находятся личные вещи сотрудников (чайники, картины и даже холодильники). Необходимо ли с ними заключать договоры пользования имуществом?

Отвечает
А.И. Ильина,
юрист компании «Арбитражные споры»

В отношении личного имущества работников действительно лучше заключить договоры безвозмездного пользования имуществом, что позволит избежать проблем при проведении проверки.*

А.И. Ильина, юрист компании «Арбитражные споры»

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ» № 5, МАЙ 2012

3. Форма: Договор безвозмездного пользования имуществом

ДОГОВОР
БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ ИМУЩЕСТВОМ № 1*

г. Москва

01.02.2011

Гражданин Колесов Юрий Иванович, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с одной
стороны, и Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа» в
лицедиректора Львова Александра Владимировича, действующегона основанииУстава,
именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой стороны, заключили настоящий
Договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Ссудодатель передает Ссудополучателю имущество, перечисленное в приложении 1 к
настоящему Договору (далее – Имущество), во временное безвозмездное пользование, а
Ссудополучатель обязуется вернуть это Имущество в том состоянии, в котором он его
получил, с учетом нормального износа.

1.2. Имущество принадлежит на праве собственности Ссудодателю.

1.3. Имущество передается для использования в соответствии с целями деятельности
Ссудополучателя, определенными его уставом в редакции, действующей на день заключения
настоящего Договора.

1.4. Имущество передается Ссудополучателю и возвращается Ссудодателю на основании актов
приема-передачи Имущества (приложение 2 к настоящему Договору). Указанные акты
составляются и подписываются Ссудодателем и Ссудополучателем.

1.5. Использование Имущества или его части третьими лицами допускается исключительно с
письменного согласия Ссудодателя.

2. СТОИМОСТЬ ИМУЩЕСТВА

2.1. Стоимость Имущества согласно оценке Сторон на дату составления настоящего Договора
составляет 10 000 (Десять тысяч) руб.

2.2. Данная стоимость является основой для определения ответственности Сторон в связи с
настоящим Договором.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Ссудодатель обязан:

3.1.1. Передать Имущество Ссудополучателю одновременно с подписанием настоящего
Договора в состоянии, соответствующем его назначению.

3.1.2. Передать документацию по пользованию Имуществом одновременно с передачей
Имущества.

3.2. Ссудополучатель обязан:

3.2.1. Использовать Имущество строго по назначению.

3.2.2. Обеспечивать сохранность переданного Имущества.

3.2.3. Поддерживать Имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий и
капитальный ремонты Имущества и нести иные расходы по его содержанию.

3.2.4. При прекращении настоящего Договора возвратить Имущество Ссудодателю в том
состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, а также возвратить
полученную документацию по пользованию Имуществом.

3.3. Стороны обязаны сообщить друг другу об изменении своего юридического адреса,
номеров, факсов, телефонов не позднее 48 часов с даты их изменения. В случае невыполнения
этого условия виновная Сторона компенсирует все расходы (включая полную компенсацию
возможных судебных издержек), понесенные другой Стороной в процессе установления ее
местонахождения.

4. РАСХОДЫ ПО СОДЕРЖАНИЮ ИМУЩЕСТВА

4.1. Все расходы по содержанию Имущества несет Ссудополучатель. Для выполнения этих
обязательств Ссудополучатель вправе самостоятельно заключать от своего имени договоры на
предоставление соответствующих услуг с соответствующими организациями.

4.2. Улучшения Имущества, неотделимые без вреда для Имущества, произведенные
Ссудополучателем, включая улучшения, произведенные с согласия Ссудодателя, не порождают
для Ссудополучателя права требовать возмещения стоимости этих улучшений. По окончании
срока действия Договора указанные улучшения передаются Ссудодателю одновременно с
передачей Имущества.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с
условиями настоящего Договора и правовыми актами РФ.

5.2. За просрочку возврата Имущества по окончании срока действия Договора
Ссудополучатель уплачивает Ссудодателю пени в размере 0,03% от стоимости
Имущества, определенной пунктом 2.1 настоящего Договора, за каждый день
просрочки.

5.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств
непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

6.1. Настоящий Договор заключен на срок с 1 марта 2011 года до 31 декабря 2011 года.

6.2. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

7. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон, о чем
составляется дополнительное соглашение.

7.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения Договора безвозмездного
пользования в случаях, когда Ссудополучатель:
– использует Имущество не в соответствии с Договором или назначением Имущества;
– не выполняет обязанностей по поддержанию Имущества в исправном состоянии или его
содержанию;
– существенно ухудшает состояние Имущества;
– без согласия Ссудодателя передал Имущество третьему лицу.

7.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения Договора безвозмездного
пользования:
– при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование Имущества
невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент
заключения настоящего Договора;

– если Имущество в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии,
непригодном для использования;

– если при заключении Договора Ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на
передаваемое Имущество;
– при неисполнении Ссудодателем обязанности передать Имущество либо его принадлежности
и относящиеся к нему документы в течение трех рабочих дней после подписания настоящего
Договора.

8. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не
нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, должны разрешаться путем
переговоров.

8.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат
рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы в порядке, установленном действующим
законодательством.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь при
условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то
представителями Сторон. Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой
частью.

9.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра имеют равную
юридическую силу. У каждой из Сторон находится по одному экземпляру настоящего
Договора.

10. АДРЕСА, ПОДПИСИ И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Ссудодатель:
Колесов Юрий Иванович
Паспорт серии4506№ 718160
выданОВД Ярославского р-на
г. Москвы 16.11.2004
Адрес регистрации:г. Москва,
ул. Палехская, д. 124, корп. 1, кв. 78

Ссудополучатель:
ГУ НИИ «Альфа»
Адрес:125009, г. Москва,
ул. Бердяева, д. 19
ИНН 7708123459, КПП 770801009
л/сч 12423564987
в УФК по г. Москве
р/с 40702810400000001119 в Отделении 3
Московского ГТУ Банка России
БИК 044599000

 

Директор ГУ НИИ «Альфа»

 

Ю.И. Колесов

 

А.В. Львов

       

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

24.03.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль