Проводки оплаты услуг нотариуса через подотчетное лицо

4629

Вопрос

Произведена оплата по платёжному поручению материально-ответственному лицу для расчётов по услугам нотариуса на зарплатную карточку. Сотрудник принёс квитанцию об оплате услуги. Как правильно произвести запись в программе 1-с. Какие проводки следует применить

Ответ

В данной ситуации произведена оплата услуг нотариуса через подотчетное лицо.

 

Перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту сотрудника отразите проводками:

Дебет 0.208.26.560 Кредит 0.201.11.610
перечислены сотруднику деньги под отчет на зарплатную карту (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Кредит 18 (код КОСГУ)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Расходы на оплату услуг частных нотариусов отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Соответственно, оплату услуг нотариуса отразите следующим образом:

Дебет 0.401.20.226  Кредит 0.208.26.660

– оказаны услуги нотариуса, приобретенные через подотчетное лицо.

По вопросам, связанным с программным продуктом «1С: Бухгалтерия» обратитесь к системному администратору Вашего учреждения или непосредственно в компанию, где был приобретен данный продукт.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Ситуация:Как отразить в бухучете сборы, которые взимаются нотариусами

Если нотариальные действия совершались в государственной нотариальной конторе, то такой сбор нужно учитывать как госпошлину.

Таким образом, ответ на этот вопрос зависит от того, где совершались нотариальные действия: в государственной конторе или у частного нотариуса.

В первом случае уплаченный сбор является госпошлиной. О том, как отразить в учете госпошлину, см. Как отразить госпошлину в бухучете.

Расходы на оплату услуг частных нотариусов отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

Платежи частным нотариусам госпошлиной не являются (ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате).

<…>

Из рекомендации «Как отразить госпошлину в бухучете»

Станислав Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

2. Ситуация: Можно ли перечислить подотчетные деньги на банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника

Решение о перечислении подотчетных сумм на банковские счета сотрудников учреждение должно принять самостоятельно.

Представители Минфина России и Казначейства России придерживаются мнения, что денежные средства можно перечислять на зарплатные карты сотрудников в целях:

  • оплаты командировочных расходов;
  • компенсации документально подтвержденных расходов.

Для этого в учетной политике учреждения нужно предусмотреть такой порядок расчета с подотчетными лицами.

Такие разъяснения приведены в совместном письме от 10 сентября 2013 г. Минфина России № 02-03-10/37209 и Казначейства России № 42-7.4-05/5.2-554.

Ранее представители этих ведомств при рассмотрении данного вопроса (в части командировочных расходов) также отмечали, что решение о перечислении подотчетных сумм на банковские счета сотрудников регулируется нормами трудового законодательства. Поэтому такое решение нужно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (в Положении о служебных командировках, в учетной политике и др.). В частности, в Минфине России положениями учетной политики и коллективным договором закреплен безналичный порядок перечисления командировочных расходов на счета сотрудников:

  • при командировках на территории России – в рублях с применением зарплатных карт;
  • при командировках на территории иностранных государств – в долларах США с применением банковских валютных карт (выданных кредитными организациями, указанными в коллективном договоре).

Более того, Минфин России рекомендует организациям госсектора минимизировать наличное обращение денежных средств путем введения расчетов с подотчетными лицами с применением расчетных (дебетовых) банковских карт.

При этом органы Казначейства России не вправе запретить учреждениям перечислять на зарплатные карты подотчетные суммы (в частности, командировочные расходы). А также требовать представления вместе с заявкой на кассовый расход документов-оснований (п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 1 сентября 2008 г. № 87н).

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 5 октября 2012 г. № 14-03-03/728, от 29 декабря 2011 г. № 14-01-07/1396-1966 и Казначейства России от 26 июля 2011 г. № 42-7.4-05/5.2-500.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с безналичным порядком выдачи денег под отчет, зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Перечисление подотчетных сумм на зарплатную карту сотрудника отразите проводками:*

Дебет 0.208.12.560 (0.208.22.560, 0.208.26.560…) Кредит 0.201.11.610
перечислены сотруднику деньги под отчет на зарплатную карту (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);

Кредит 18 (код КОСГУ)
– отражено выбытие средств со счета учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 73, 105 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счет201.01, 208.00, забалансовый счет 18).

Перечисление подотчетных сумм на расчетную (дебетовую) карту отразите проводками:

Дебет 0.210.03.560 Кредит 0.201.11.610
– перечислены денежные средства на расчетную (дебетовую) карту;

Кредит 18 (код КОСГУ)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 0.208.21.560 (0.208.24.560, 0.208.25.560…) Кредит 0.210.03.660
– отражено расходование (снятие наличных) средств подотчетным лицом с расчетной (дебетовой) карты.

В настоящее время положения Инструкции № 174н не предусматривают корреспонденции счетов по расчетам с подотчетными лицами через расчетную (дебетовую) карту. Вместе с тем, в проекте Минфина России от 26 сентября 2012 г. данная корреспонденция установлена. Однако до вступления в силу положений проекта согласуйте этот вариант с финансовым органом (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, Казначейством России) (п. 4 Инструкции № 174н).

<…>

При всем этом следует отметить, что Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П (п. 4.4) предусматривает возможность выдачи подотчетных денег только наличными из кассы. Такое же мнение было высказано Банком России в письме от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408. Однако позднее при комментировании расчетов по командировкам Банк России указал на то, что вопрос о возможности использования банковских карт для расчетов по подотчетным суммам не относится к его компетенции (письмо от 24 декабря 2008 г. № 14-27/513). Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было. Поэтому учреждение должно самостоятельно принять решение, руководствоваться ему этим письмом или нет.

Из рекомендации «Как выдать деньги под отчет»

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

3. Рекомендация: Как отразить в бухучете приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо

Выдача аванса

Авансы под отчет выдавайте по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления подотчетного лица. При этом в заявлении на выдачу денежных средств сотрудник должен указать:

  • назначение аванса;
  • расчет (обоснование) размера аванса;
  • срок, на который выдается аванс.

Об этом сказано в пункте 213 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Аванс выдавайте только при отсутствии у сотрудника задолженности по ранее выданным подотчетным суммам (п. 214 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Документальное подтверждение

Если сотрудник приобрел для учреждения имущество (основные средства, материальные запасы), работы или услуги, то факт поступления (как и любой другой факт хозяйственной жизни) должен быть подтвержден первичным учетным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Этот документ сотрудник должен получить у поставщика (подрядчика).

Если такого документа нет, то создайте его сами (например, при поступлении материальных запасов без документов составьте акт в произвольной форме или по форме № М-7 (постановление Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а)). При этом следует иметь в виду, что документ, составленный в произвольной форме, должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Подробнее о порядке составления первичных документов см. Как организовать документооборот в бухгалтерии.

Авансовый отчет

Об использовании полученных средств (денежных документов) подотчетное лицо представляет авансовый отчет (ф. 0504049) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, подотчетное лицо должно пронумеровать в порядке их записи в отчете. Такие правила предусмотрены Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, пунктом 216 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Бухучет

Расчеты по суммам денежных средств (денежных документов), выдаваемых учреждением под отчет, в бухучете отражайте на счете 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами» (п. 212 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).*

К бухучету принимайте суммы произведенных расходов по авансовому отчету (ф. 0504049), который утвердил руководитель (п. 216 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в бухучете расчетов с подотчетными лицами зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:

Выдачу денежных средств (денежных документов) подотчетным лицам из кассы учреждения отразите проводками:

Дебет 0.208.21.560 (0.208.26.560, 0.208.34.560…) Кредит 0.201.34.610 (0.201.35.610...)
– выданы деньги (денежные документы) под отчет.

О том, как перечислить денежные средства подотчетным лицам на зарплатную карту, см. Можно ли перечислять подотчетные деньги на зарплатную карту сотрудника.

Расходы, произведенные сотрудником и подтвержденные авансовым отчетом, учитывайте следующим образом.

Если сотрудник приобрел для учреждения имущество (основные средства, материальные запасы), то его стоимость отразите проводками:

Дебет 0.106.31.310 (0.106.32.320, 0.105.31.340…) Кредит 0.208.31.660 (0.208.32.660, 0.208.34.660...)
– приобретено имущество через подотчетное лицо.

Если через подотчетное лицо выплачивались зарплата, компенсации, пособия, то на их сумму сделайте проводку:

Дебет 0.302.11.830 (0.302.13.830, 0.302.62.830…) Кредит 0.208.11.660 (0.208.13.660, 0.208.62.660…)
– выплачены через подотчетное лицо зарплата, компенсации, пособия.

Если подотчетное лицо принимало работы или услуги (например, сотрудник ремонтировал служебный автомобиль), то на их стоимость сделайте такую проводку:*

Дебет 0.401.20.221 (0.109.70.222, 0.109.80.225…) Кредит 0.208.21.660 (0.208.22.660, 0.208.25.660…)
– оказаны услуги (выполнены работы), приобретенные через подотчетное лицо.

Все вышеперечисленные суммы расходов, понесенные через сотрудника в рамках деятельности, облагаемой НДС, отражайте без НДС. На сумму входного налога сделайте такую проводку:

Дебет 0.210.01.560 Кредит 0.208.21.660 (0.208.22.660, 0.208.34.660…)
– учтен НДС по расходам, понесенным через подотчетное лицо.

Такой порядок установлен пунктами 105, 106, 112 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 106.00, 109.00, 201.00, 208.00, 210.01, 401.20).

Пример приобретения материальных запасов через подотчетное лицо. Аванс выдан сотруднику за счет средств от деятельности, приносящей доход

4 апреля в рамках деятельности, приносящей доход, секретарю бюджетного учреждения «Альфа» Е.В. Ивановой выдано 2000 руб. на покупку канцтоваров для учреждения.

5 апреля Иванова купила канцтовары на всю эту сумму. Покупка НДС не облагалась, поскольку продавец применяет упрощенку. В этот же день руководитель учреждения утвердил авансовый отчет сотрудницы, и бухгалтер принял полученные материальные запасы к учету.

В учете бухгалтер сделал следующие проводки.

4 апреля:

Дебет 2.208.34.560 Кредит 2.201.34.610
– 2000 руб. – выданы деньги под отчет Ивановой.

5 апреля:

Дебет 2.105.36.340 Кредит 2.208.34.660
– 2000 руб. – получены канцтовары, приобретенные через сотрудницу.

<…>

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

18.03.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль