Закрытие карточного счета

197

Вопрос

Помогите, пожалуйста. В нашем учреждении был открыт счет корпоративной карты на физическое лицо М.В. Дубровину в январе 2012 года. По этому счету за 1,5 года была одна операция (М.В. Дубровина оплатила электронный билет для поездки в командировку). Так как по счету не было операций, в мае 2013 года М.В. Дубровина обратилась в банк и закрыла счет. Сейчас пришло уведомление из ФСС о штрафе в размере 5000 рублей за несообщение о закрытии счета. Разве необходимо сообщать об открытии-закрытии счетов корпоративной карты во внебюджетные фонды? Мы сообщили только в ИФНС. Заранее благодарю за ответ. С.В. Трухина, гл. бухгалтер МАОУ "Лицей № 10" г. Перми.

Ответ

Права и обязанности плательщиков страховых взносов определены в статье 28 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Плательщики страховых взносов, в частности, обязаны письменно информировать территориальные отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России об открытии (закрытии) банковских счетов – в течение семи рабочих дней.

Что касается корпоративной карты, банк открывает учреждению специальный счет. А затем к этому счету банк изготавливает карту — одну или несколько.

Все условия обычно прописывают в договоре на выпуск и обслуживание корпоративных карт.

Перечень документов, которые представляются для открытия карты, определяет банк. Но в любом случае от учреждения требуется заявление. В нем прописываются данные сотрудников, на имя которых надо изготовить карты. Держателем карты являются именно сотрудники. Но деньги на счете, принадлежат организации.

Поэтому, об открытии (закрытии) карточного счета обязательно уведомляют налоговую инспекцию, а также сообщают в фонды. Бланки для уведомления фондов — рекомендуемые. Форму, разработанную ФСС РФ, можно найти в письме от 28.12.2009 г. № 02-10/05-13656. А бланк, который рекомендуют применять специалисты ПФР, — на сайте фонда. Поэтому уведомить фонды об открытии банковского счета можно в произвольном виде.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация: Какие права и обязанности есть у налогоплательщиков

<…>

Уплата страховых взносов

Налогоплательщики (организации и предприниматели) обязаны уплачивать взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 18, п. 1 ч. 2 ст. 28 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Уплата страховых взносов налоговым законодательством не регулируется.

Права и обязанности плательщиков страховых взносов определены в статье 28 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Плательщики страховых взносов, в частности, обязаны:*
1) правильно и своевременно вести учет выплат, облагаемых страховыми взносами;
2) представлять в Пенсионный фонд РФ и в ФСС России расчеты по страховым взносам (формы РСВ-1 ПФР и 4-ФСС);
3) обеспечивать сохранность документов, подтверждающих расчет и перечисление страховых взносов, в течение шести лет;
4) письменно информировать территориальные отделения Пенсионного фонда РФ и ФСС России:

об открытии (закрытии) банковских счетов – в течение семи рабочих дней;

о создании (закрытии) обособленных подразделений – в течение месяца;

о реорганизации (ликвидации) организации – в течение трех рабочих дней.

Разъяснения по применению Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ уполномочено давать Министерство труда и социальной защиты России (ч. 5 ст. 1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 14 сентября 2009 г. № 731, п. 3 Указа Президента РФ от 21 мая 2012 г. № 636).

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОТ 24.07.2009 № 212-ФЗ

О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (с изменениями на 28 декабря 2013 года) (редакция, действующая с 3 января 2014 года)

<…>

Статья 28. Права и обязанности плательщиков страховых взносов

<…>

3. Плательщики страховых взносов - организации и индивидуальные предприниматели помимо обязанностей, предусмотренных частью 2 настоящей статьи, обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя:

1) об открытии (закрытии) счетов в банке в течение семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов. Индивидуальные предприниматели сообщают в орган контроля за уплатой страховых взносов о счетах в банке, используемых ими в предпринимательской деятельности;*

<…>

Статья 46.1. Нарушение срока представления плательщиком страховых взносов сведений об открытии и о закрытии счета в банке

Нарушение плательщиком страховых взносов установленного настоящим Федеральным законом срока предоставления в орган контроля за уплатой страховых взносов информации об открытии или о закрытии им счета в каком-либо банке влечет взыскание штрафа в размере 5000 рублей.

<…>

Статья 48. Отказ или непредставление в орган контроля за уплатой страховых взносов

документов, необходимых для осуществления контроля за уплатой страховых взносов

Отказ или непредставление в установленный срок плательщиком страховых взносов в орган контроля за уплатой страховых взносов документов (копий документов), предусмотренных настоящим Федеральным законом, или иных документов, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

<…>

3. Статья: О чем и в какие сроки уведомить налоговую и фонды, чтобы обойтись без лишних трат

<…>

7 рабочих дней — о новом банковском счете

Об открытии банковского счета в России необходимо сообщить как в налоговую инспекцию, так и в страховые фонды. На это отводится семь рабочих дней. Сообщение для налоговой инспекции подготовьте по специальной форме № С-09-1 (утверждена приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@).

Бланки для уведомления фондов — рекомендуемые. Форму, разработанную ФСС РФ, можно найти в письме от 28 декабря 2009 г. № 02-10/05-13656. А бланк, который рекомендуют применять специалисты ПФР, — на сайте фонда pfrf.ru > раздел «Работодателям» > «Уплата страховых взносов и представление отчетности» > «Отчетность и порядок ее представления» > «Рекомендуемые образцы документов».*

Важная деталь

Уведомить фонды об открытии банковского счета можно в произвольном виде. Но проще воспользоваться рекомендованными формами.

Самое сложное: Разобраться, о каких счетах надо сообщать чиновникам.* По общему правилу чиновников интересуют только те случаи, когда компания заключает договор банковского счета. Так происходит, например, когда идет речь о карточных счетах(постановление Президиума ВАС РФ от 21 сентября 2010 г. № 2942/10). А вот об открытии накопительных, ссудных счетов сообщать налоговикам и в фонды не требуется (письмо Минфина России от 24 июля 2013 г. № 03-02-07/1/29130). В этих случаях договор банковского счета компания и кредитная организация не заключают.

Что будет, если документ вовремя не подать: Если нарушить семидневный срок, то и налоговики, и специалисты фондов вправе оштрафовать компанию — каждое ведомство на 5000 руб. (ст. 118 НК РФ, ст. 46.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Кроме того, вам грозят штрафы по статьям 15.33 и 15.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Они равны от 1000 до 2000 руб.*

<…>

Екатерина Постникова,

ведущий эксперт журнала  Главбух

Журнал Главбух ноябрь 2013г

4. Статья: Главное, что нужно знать бухгалтеру о корпоративных и зарплатных картах

<…>

Руководство вашей компании собирается открыть корпоративную карту в банке? Или пока только раздумывает, нужно такое платежное средство в работе или нет? Рекомендации, приведенные в этой статье, помогут принять решение. Вы сориентируетесь в особенностях расчетов корпоративными картами и в правилах, по которым надо учитывать данные операции.

Также мы рассмотрим вопросы, которые часто возникают на практике при работе с зарплатными картами. А еще схематично покажем вам, в каком порядке учитывать расходы на обслуживание «пластика».

Корпоративные карты

Начнем с корпоративных карт. С помощью такого рода «пластика» ваши работники смогут оплачивать любые расходы для нужд организации. Чаще всего командировочные и представительские. Либо для тех же целей можно снимать с карты наличные. Так поступать позволяет пункт 2.5 Положения Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П.

В общем, использование корпоративной карты — это удобный способ выдать деньги под отчет. Ведь тут вам не придется каждый раз идти в банк, чтобы взять там наличные деньги.

Отсюда вытекает и еще одно преимущество. Расчеты по «пластику» будут проходить в безналичном порядке. А это значит, лимит расчетов наличными в 100 000 руб. в данном случае не действует.

Плюс ко всему корпоративную карту можно использовать и в зарубежных командировках. Даже если сам карточный счет рублевый. Просто банк будет конвертировать рубли в валюту. И здесь тоже удобство налицо. Вы избавляетесь от необходимости покупать валюту и передавать ее сотруднику.

На что обратить внимание, открывая карточный счет

Если вы решили обзавестись корпоративной картой, банк откроет вашей компании специальный счет. Он может быть и в рублях, и в иностранной валюте. А затем к этому счету банк изготовит карту — одну или несколько. Смотря сколько вы запросите.

В то же время количество карт к одному счету банк может ограничить — например, не более десяти. Все условия обычно прописывают в договоре на выпуск и обслуживание корпоративных карт.

Перечень документов, которые нужно представить для открытия карты, определяет сам банк. Но в любом случае от вас потребуется заявление. В нем вы назовете тех сотрудников компании, на имя которых надо изготовить «пластик». Да, держателем карты будет именно работник. Но деньги на счете, естественно, принадлежат вашей организации.*

Пройдемся кратко по самым распространенным вопросам, которые возникают при открытии корпоративной карты.

Какую корпоративную карту можно выбрать? Корпоративная карта может быть расчетной (дебетовой) или кредитной. На расчетную вам придется предварительно переводить деньги со счета вашей компании. Иначе сотруднику просто нечем будет расплачиваться.

Правда, здесь возможен и краткосрочный кредит со стороны банка. Так называемый овердрафт. Если средств на счете вдруг не хватит, банк автоматически предоставит недостающую сумму. А позже вы ее вернете, но уже с процентами.

Ну а по кредитной карте ваша компания (вернее, сотрудник) изначально пользуется средствами банка. Разумеется, за плату. И уже потом ваша компания переводит деньги на счет.

Какие лимиты обычно устанавливают банки для корпоративных карт? Прежде всего, банк определяет максимальную сумму наличных рублей, которую можно снять с карты. Обычно не более 100 000 руб. в течение одного операционного дня. Кроме того, вы сами можете установить лимит расходования средств по каждой карте, чтобы контролировать траты сотрудников за счет компании.

Осторожно!

Банк обычно устанавливает дневной лимит, в пределах которого с корпоративной карты можно снять наличные.

Прочие условия договора зависят от конкретного банка. Скорее всего он будет брать с вас плату за годовое обслуживание карты, а также комиссию за снятие наличных. Возможно, потребует внести первоначальный взнос на корпоративный счет не менее определенной суммы.

Нужно ли сообщать контролерам об открытии карточного счета? Да, об открытии карточного счета обязательно уведомите налоговиков. Это нужно сделать в течение семи рабочих дней. Такой порядок установлен в подпункте 1 пункта 2 Налогового кодекса РФ. Иначе ревизоры могут оштрафовать компанию на 5000 руб. Данная санкция предусмотрена в пункте 1 статьи 118 кодекса.

При этом используйте форму сообщения № С-09-1. Она утверждена приказом ФНС России от9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362 @. Кстати, вы можете направить такой документ в инспекцию и по телекоммуникационным каналам связи, завизировав его электронной цифровой подписью.

Заметим, что раньше вопрос о том, надо ли извещать инспекцию об открытии карточногосчета, был неоднозначным. И некоторым компаниям в суде удавалось оспорить штраф в такой ситуации. Однако после того, как налоговиков поддержал Президиум ВАС РФ впостановлении от21 сентября 2010 г. № 2942/10, доводить дело до суда стало бессмысленным.

Об открытии карточного счета не забудьте сообщить также в фонды. Для этого используйте уже другую форму. Она есть в письме ФСС РФ от 28декабря 2009 г. № 02-10/05-13656. А для Пенсионного фонда РФ рекомендуемый образец есть на сайте этого ведомства.*

<…>

Екатерина Алексеева,

эксперт журнала «Главбух»

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 18, СЕНТЯБРЬ 2012

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

18.03.2014г.

С уважением,

эксперт  БСС «Системы Главбух»

Нефедова Галина

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 26.19%
  • Над составлением бюджетной сметы 9.52%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 23.81%
результаты

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль