Определение штатной численности сотрудников

2786

Вопрос

Мы бюджетное образовательное учреждение (ФГБОУ ВПО (НИУ)). Какие существуют нормативы для расчета штата обслуживающего персонала высшего учебного заведения? Нас интересует расчет по уборщикам и гардеробщикам.

Ответ

Штатную численность сотрудников организации определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

 

По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

Штатную численность сотрудников (уборщиц, гардеробщиков) на основе нормативов по труду можно определить по формуле, указанной в Рекомендации.

Конкретные нормы обслуживания для уборщиков помещений в настоящее время законодательством не установлены. На практике организации продолжают придерживаться прежних норм в качестве ориентира, то есть 500 квадратных метров убираемой площади на полную ставку.

Так же нормативы определения штатной численности могут быть установлены учредителем, как например, Постановлением от 10 сентября 2007 г. № 1132 установлена штатная численность уборщиков и гардеробщиков для учреждений,  подведомственным комитету по науке и высшей школе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ответы: Как определить штатную численность сотрудников организации или подразделения

Штатную численность сотрудников организации (отдельного подразделения) определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.*

При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств. Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений (п. 1.5 постановления Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452). Еще одним примером может служить порядок формирования структуры и штата Центрального аппарата Роспотребнадзора (приказ Роспотребнадзора от 9 ноября 2005 г. № 768).

В то же время существует целый ряд законодательных актов по определению штатной численности, которые носят рекомендательный характер. В частности, такие Рекомендации предусмотрены для бюджетных организаций. В этом документе в основе расчета штатной численности заложены нормативы по труду, на основании которых рассчитывается необходимое число сотрудников для выполнения той или иной трудовой функции.

Штатную численность сотрудников на основе нормативов по труду можно определить по формуле:*

Штатная численность

=

Общие затраты на объем работы за год, ч

:

Нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год, ч

×

Коэффициент, учитывающий планируемые невыходы сотрудников во время отпуска, болезни и т. п.


Нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год условно принимается за 2000 часов.

Такой порядок содержится в пункте 2.1 Рекомендаций.

Несмотря на то что указанные Рекомендации адресованы бюджетным учреждениям, порядок расчета численности, приведенный в этом документе, могут применять и любые коммерческие организации.

Помимо самой методики, Рекомендации содержат перечень межотраслевых нормативов по труду, которые могут быть использованы при определении численности сотрудников как бюджетных, так и коммерческих организаций (приложение 1 к Рекомендациям). Подобные нормативы утверждены, в частности, для:

Ряд из указанных нормативов содержит специальные методики расчета численности сотрудников, на основе которых организации также могут сформировать общую численность сотрудников или численность отдельных подразделений.

Руководствуясь полученными по итогам расчетов данными, организация составляет и утверждает штатноерасписание (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Ответы: Как определить нормы для уборки помещений при приеме на работу уборщицы

Конкретные нормы обслуживания для уборщиков помещений в настоящее время законодательством не установлены*. Ранее норма убираемой площади была предусмотрена в отраслевых документах. В частности, в образовательных учреждениях должность уборщика служебных помещений была установлена из расчета 0,5 единицы должности на каждые 250 квадратных метров убираемой площади, но не менее 0,5 единицы должности на школу (п. 14 Типовых штатов, утвержденных приказом Минпроса СССР от 31 декабря 1986 г. № 264).

В настоящее время данный документ признан недействующим (приказ Минобрнауки России от 9 июня 2008 г. № 177). Поскольку новые нормативы не утверждены, то на практике организации продолжают придерживаться прежних норм в качестве ориентира, то есть 500 квадратных метров убираемой площади на полную ставку*. Кроме того, организация вправе самостоятельно установить нормы для уборки с учетом особенностей обслуживаемой территории и иных фактических обстоятельств выполнения работы по должности.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 10 сентября 2007 г. № 1132 «О МЕТОДИКЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ КОМИТЕТУ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ»

<…>

«КОЛИЧЕСТВО СТАВОК

ПО КАТЕГОРИЯМ ДОЛЖНОСТЕЙ В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ СРЕДНЕГО

ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

КОМИТЕТУ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ, РАССЧИТЫВАЕМЫХ

ПО НОРМАТИВНОМУ МЕТОДУ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА СТАВОК ПО КАТЕГОРИИ "РАБОЧИЕ"

ПО ДОЛЖНОСТИ "ГАРДЕРОБЩИК" (ПРИ НАЛИЧИИ ОБОРУДОВАННЫХ ГАРДЕРОБОВ)

Таблица 1

         Объект обслуживания   (в одну смену)

   Количество      ставок по    соответствующему объекту на один   рабочий день

   Предельный    условный норматив  ставки на одно    (занимаемое)   место в гардеробе*

1 гардероб до 400 мест

      1,0

     0,0025

2 гардероба до 400 мест

      1,5

     0,0037

1 гардероб от 400 до 600 мест

      1,5

     0,0025

2 гардероба от 400 до 600

      2,0

     0,0033

1 гардероб от 601 до 800 мест (или  2

гардероба в совокупности на 800 мест)

   2,0 (2,5)

     0,0025

Гардероб (1 и больше) от 801 до  1000

мест

      2,5

     0,0025

Гардеробные помещения от 1001 до 1200

мест в совокупности

      3,0

     0,0025

Гардеробные помещения от 1201 и более

      3,5

     0,0025

В том случае если в ОУ СПО во второй половине дня ведется работа (вторая смена, группы продленного дня, кружки и секции по дополнительному образованию детей), добавляется 0,5 ставки на гардероб.

<…>

ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА СТАВОК ПО КАТЕГОРИИ "РАБОЧИЕ"

ПО ДОЛЖНОСТИ "УБОРЩИК СЛУЖЕБНЫХ И ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПОМЕЩЕНИЙ"

Таблица 4

     Наименование объекта уборки

     Норма

  обслуживания

площади за один

раб. день, кв. м

   Примечание    *

Служебное помещение, учебные  аудито-

рии,  лестничные  клетки,  санитарные

узлы

    500 кв. м

Или 0,5 ставки

  на 250 кв. м

убираемой площади

Для определения численности работников, занятых уборкой помещений, площадь классов и других помещений ОУ СПО не должна исключаться из подсчета. Количество ставок определяется с учетом режима работы ОУ СПО (дополнительно 0,5 ставки на 500 кв. м на вторую половину дня).

ОПРЕДЕЛЕНИЕ КОЛИЧЕСТВА СТАВОК ПО КАТЕГОРИИ "РАБОЧИЕ"

ПО ДОЛЖНОСТИ "УБОРЩИК ТЕРРИТОРИИ*"

Таблица 5

┌─────────────────┬───────────────────┬──────────┬───────────────────────────────┐

│   Виды уборки   │  Характеристика   │  Класс   │   Норма на 1 ставку, кв. м    │

│                 │     убираемой     │территории├───────────┬───────────┬───────┤

│                 │    территории     │          │Весна-лето │Осень-зима │Средне-│

│                 │                   │          │15.04-15.10│15.10-15.04│годовая│

├─────────────────┼───────────────────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────┤

│Очистка  участков│Усовершенствованные│1-й класс │   3300    │   3000    │ 3150  │

│территории    при│покрытия  (асфальт,│2-й класс │   2300    │   2000    │ 2150  │

│механизированных │щебенка)           │3-й класс │   1800    │   1600    │ 1700  │

│уборочных работах│                   │          │           │           │       │

├─────────────────┼───────────────────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────┤

│Ручная уборка    │Усовершенствованные│1-й класс │   1700    │   1600    │ 1650  │

│                 │покрытия  (асфальт,│2-й класс │   1200    │   1000    │ 1100  │

│                 │щебенка)           │3-й класс │   1000    │    900    │  950  │

│                 ├───────────────────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────┤

│                 │Неусовершенствован-│1-й класс │   3500    │   3000    │ 3250  │

│                 │ные        покрытия│2-й класс │   3000    │   2500    │ 2750  │

│                 │(булыга, щебенка)  │3-й класс │   2300    │   2000    │ 2150  │

│                 ├───────────────────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────┤

│                 │Территория      без│          │   7000    │   5000    │ 6000  │

│                 │покрытия           │          │           │           │       │

│                 ├───────────────────┼──────────┼───────────┼───────────┼───────┤

│                 │Газоны             │          │   9000    │   27000   │ 18000 │

└─────────────────┴───────────────────┴──────────┴───────────┴───────────┴───────┘

При расчете ставок по данной должности применяются нормы обслуживания для рабочих, занятых на работах по содержанию жилищного фонда. Классы территории определяются по интенсивности пешеходного движения (1-й класс - до 50 чел./час; 2-й класс - от 50 до 100 чел./час; 3-й класс - свыше 100 чел./час).

Принятое сокращение:

ОУ СПО - государственные образовательные учреждения среднего профессионального образования, подведомственные Комитету по науке и высшей школе.»

<…>

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

17.03.2014г.

С уважением,

Наталия Зорина эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой  Холиной ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 40%
  • Над составлением бюджетной сметы 20%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 60%
  • Над налоговой отчетностью 0%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль