Бухгалтерский учет в части применения обратно-сальдовых ведомостей

861

Вопрос

Обязательно ли наличие подписи главного бухгалтера в оборотно-сальдовой ведомости? В одном программном продукте она предусмотрена, в другом нет (например в 1С)

Ответ

Законодательство о бухгалтерском учете в части применения организациями оборотно - сальдовых ведомостей носит рекомендательных характер. Применяемые организациями такие документы устанавливаются ими в учетной политике на соответствующий год. Оборотно – сальдовая ведомость не относится к регистрам бухгалтерского учета.
Таким образом, подпись главного бухгалтера в оборотно – сальдовой ведомости не является обязательной. Но при указании в учетной политике учреждения порядок составления оборотно – сальдовой ведомости руководитель (учреждение) вправе указать о необходимости подписи главного бухгалтера.

 

По программным бухгалтерским продуктам обратитесь к системному администратору учреждения или в организации, где были приобретены данные программные продукты.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПЯТНАДЦАТОГО АРБИТРАЖНОГО АПЕЛЛЯЦИОННОГО СУДА ОТ 05.09.2011 № А53-1496/2011

Дело А53-1496/2011

<…>

В судебном заседании представители налогового органа не смогли пояснить суду, каким нормативным актом установлены формы оборотно-сальдовых ведомостей и карточек счетов бухгалтерского учета в качестве обязательных к ведению в организации.

Доказательств того, что налогоплательщик произвел исчисление налоговой базы по конкретным налогам именно на основании оборотно-сальдовых ведомостей и карточек счетов бухгалтерского учета, распечатывал указанные документы на бумажном носителе, скреплял печатью и подписью лица, ответственного в организации за ведение бухгалтерского учета, с целью правильности отражения хозяйственных операций и защиты от несанкционированных исправлений при хранении, инспекцией в материалы дела не представлено.

Законодательство о бухгалтерском учете в части применения организациями оборотно - сальдовых ведомостей, счетов и регистров бухгалтерского учета носит рекомендательных характер. Применяемые организациями такие документы устанавливаются ими в учетной политике на соответствующий год .*

Поскольку оборотно-сальдовые ведомости и карточки счетов не являются обязательными для целей налогообложения, заявитель не может нести ответственность за их непредоставление, в том числе на основании статьи 126 НК РФ, в связи с чем, решение налогового органа в указанной части является незаконным.

При указанных обстоятельствах, суд апелляционной инстанции, исследовав представленные в дело доказательства согласно требованиям ст. 162 АПК РФ и оценив их в совокупности и взаимосвязи с учетом положений ст. 71 АПК РФ, считает, что суд первой инстанции пришел к правомерному выводу о том, что решение ИФНС России по г. Таганрогу Ростовской области N 12-10/54 от 24.09.2010 г. является незаконным в части привлечения к налоговой ответственности по п.1 ст. 126 НК РФ в виде взыскания штрафа в размере 2 850 руб., как несоответствующее Налоговому кодексу Российской Федерации.

Доводы апелляционной жалобы не принимаются апелляционной коллегией как не соответствующие фактическим обстоятельствам, установленным судом первой инстанции, так и не основанные на нормах налогового законодательства.

Апелляционная коллегия учитывает, что обстоятельства, на которые ссылается инспекция, были исследованы судом первой инстанции, им дана надлежащая правовая оценка.

При этом в рассматриваемом случае судебная коллегия учитывает следующее:

В соответствии со ст. 93 НК РФ должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе требовать у проверяемого лица необходимые документы для проверки посредством вручения требования этому лицу (его представителю) требования о представлении документов.

Налоговый кодекс Российской Федерации использует общие характеристики документов и (или) сведений, подлежащий представлению в налоговые органы : «документы, необходимые для исчисления и уплаты налога» ( п.6 статьи 23 НК ), «необходимые для проверки документы» (п.1 статьи 93 НК РФ).

Перечень таких документов является открытым, но это не значит, что налоговому органу достаточно сослаться на необходимость тех или иных документов и у налогоплательщика возникает обязанность предоставить эти документы, за неисполнение которой наступает ответственность по ст. 126 НК РФ.

Подпунктом 1 ч. 1 ст. 31 НК РФ конкретизируется, что налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика лишь документы по формам, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основаниями для исчисления и уплаты (удержания и перечисления ) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты ( удержания и перечисления) налогов, сборов.

Из положений п. 1-3 ст. 10 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» следует, что для отнесения документа к регистрам бухгалтерского учета необходимо, чтобы он отвечал следующим требованиям: соответствовал установленной законодательством или закрепленной локальным актом организации форме (книга, журнал и проч.), содержал ссылки на конкретные хозяйственные операции ( реквизиты первичных учетных документов) и даты их совершения, подписан составившим его лицом, содержал номер соответствующего счета бухгалтерского учета.

Затребованные налоговым органом оборотно-сальдовые ведомости и карточки счетов бухгалтерского учета данным требованиям не отвечают, а, следовательно, к регистрам бухгалтерского учета не относятся.*

Доказательств того, что налогоплательщик произвел исчисление налоговой базы по конкретным налогам именно на основании оборотно-сальдовых ведомостей и карточек счетов бухгалтерского учета, распечатывал указанные документы на бумажном носителе, скреплял печатью и подписью лица , ответственного в организации за ведение бухгалтерского учета , с целью правильности отражения хозяйственных операций и защиты от несанкционированных исправлений при хранении , инспекцией в материалы дела не представлено .

Законодательство о бухгалтерском учете в части применения организациями оборотно - сальдовых ведомостей, счетов и регистров бухгалтерского учета носит рекомендательных характер. Применяемые организациями такие документы устанавливаются ими в учетной политике на соответствующий год.

Поскольку оборотно-сальдовые ведомости и карточки счетов не являются обязательными для целей налогообложения, заявитель не может нести ответственность за их непредоставление, в том числе на основании статьи 126 НК РФ, в связи с чем, решение налогового органа в указанной части является незаконным.

<…>

2. Форма: Оборотно - сальдовая ведомость казенного учреждения

ГКУ «НИИ "Альфа"»

         
             

Оборотно-сальдовая ведомость (до заключительных оборотов)*

Период: 2013 год

             

Номер счета

Остаток на начало года

Обороты

Остаток на конец года

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

0.101.00.000

21 921 780,00 

 

42 500,00 

227 500,00 

21 736 780,00 

 

1.101.12.000

21 000 000,00

     

21 000 000,00

 

1.101.34.000

      256 780,00

 

         30 000,00

 

286 780,00

 

1.101.35.000

615 000,00

   

215 000,00

400 000,00

 

1.101.36.000

50 000,00

 

12 500,00

12 500,00

50 000,00

 

1.104.00.000

0,00 

7 721 780,00 

215 000,00 

770 000,00 

0,00 

8 276 780,00 

1.104.12.000

 

7 000 000,00

 

700 000,00

 

7 700 000,00

1.104.34.000

 

256 780,00

 

30 000,00

 

286 780,00

1.104.35.000

 

415 000,00

215 000,00

40 000,00

 

240 000,00

1.104.36.000

 

50 000,00

     

50 000,00

1.105.00.000

6 500,00

 

154 900,00

158 800,00

2 600,00

 

1.106.00.000

   

12 500,00

12 500,00

0,00

 

1.109.00.000

   

120 000,00

120 000,00

0,00

 

1.201.34.000

   

150 000,00

150 000,00

0,00

 

1.201.35.000

1 800,00

 

59 400,00

56 200,00

5 000,00

 

1.205.31.000

   

150 000,00

150 000,00

0,00

 

1.205.71.000

   

100 000,00

100 000,00

0,00

 

1.206.00.000

250,00

 

131 570,00

128 820,00

3 000,00

 

1.208.00.000

   

56 200,00

56 200,00

0,00

 

1.209.00.000

9 500,00

     

9 500,00

 

1.210.03.000

   

150 000,00

150 000,00

0,00

 

1.302.00.000

 

15 400,00

3 984 525,00

3 990 575,00

 

21 450,00

1.303.00.000

0,00 

61 749,00 

1 496 770,00 

1 521 368,00 

0,00 

86 347,00 

1.303.01.000

 

4 502,00

399 560,00

400 400,00

 

5 342,00

1.303.02.000

 

6 658,00

76 700,00

76 540,00

 

6 498,00

1.303.06.000

   

5 300,00

5 300,00

   

1.303.03.000

 

11 500,00

32 250,00

46 949,00

 

26 199,00

1.303.04.000

     

15 254,00

 

15 254,00

1.303.05.000

   

250 000,00

250 000,00

 

0,00

1.303.10.000

 

36 584,00

720 000,00

715 440,00

 

32 024,00

1.303.12.000

 

2 505,00

12 960,00

11 485,00

 

1 030,00

1.304.04.000

     

30 000,00

 

30 000,00

1.304.05.000

0,00 

0,00 

0,00 

4 940 895,00 

0,00 

4 940 895,00 

1.304.05.211

     

2 639 160,00

 

2 639 160,00

1.304.05.213

     

802 000,00

 

802 000,00

1.304.05.221

     

110 000,00

 

110 000,00

1.304.05.223

     

1 173 925,00

 

1 173 925,00

1.304.05.290

     

45 210,00

 

45 210,00

1.304.05.310

     

12 500,00

 

12 500,00

1.304.05.340

     

158 100,00

 

158 100,00

1.401.10.130

   

120 000,00

 

120 000,00

 

1.401.30.000

 

14 140 901,00 

     

14 140 901,00

1.401.20.000

0,00 

0,00 

5 619 493,00 

0,00 

5 619 493,00 

0,00 

1.401.20.211

   

2 560 000,00

 

2 560 000,00

 

1.401.20.213

   

773 120,00

 

773 120,00

 

1.401.20.221

   

107 250,00

 

107 250,00

 

1.401.20.223

   

1 179 975,00

 

1 179 975,00

 

1.401.20.290

   

73 688,00

 

73 688,00

 

1.401.20.271

   

770 000,00

 

770 000,00

 

1.401.20.272

   

155 460,00

 

155 460,00

 
 

21 939 830,00 

21 939 830,00 

12 562 858,00 

12 562 858,00 

27 496 373,00 

27 496 373,00 

             

ГКУ «НИИ "Альфа"»

         
             

Оборотно-сальдовая ведомость  (после заключительных оборотов)*

Период: 2013 год

             

Номер счета

Остаток на начало года

Обороты

Остаток на конец года

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

0.101.00.000

21 921 780,00 

 

42 500,00 

227 500,00 

21 736 780,00 

 

1.101.12.000

21 000 000,00

     

21 000 000,00

 

1.101.34.000

      256 780,00

 

         30 000,00

 

286 780,00

 

1.101.35.000

615 000,00

   

215 000,00

400 000,00

 

1.101.36.000

50 000,00

 

12 500,00

12 500,00

50 000,00

 

1.104.00.000

0,00 

7 721 780,00 

215 000,00 

770 000,00 

0,00 

8 276 780,00 

1.104.12.000

 

7 000 000,00

 

700 000,00

 

7 700 000,00

1.104.34.000

 

256 780,00

 

30 000,00

 

286 780,00

1.104.35.000

 

415 000,00

215 000,00

40 000,00

 

240 000,00

1.104.36.000

 

50 000,00

     

50 000,00

1.105.00.000

6 500,00

 

154 900,00

158 800,00

2 600,00

 

1.106.00.000

   

12 500,00

12 500,00

0,00

 

1.109.00.000

   

120 000,00

120 000,00

0,00

 

1.201.34.000

   

150 000,00

150 000,00

0,00

 

1.201.35.000

1 800,00

 

59 400,00

56 200,00

5 000,00

 

1.205.31.000

   

150 000,00

150 000,00

0,00

 

1.205.71.000

   

100 000,00

100 000,00

0,00

 

1.206.00.000

250,00

 

131 570,00

128 820,00

3 000,00

 

1.208.00.000

   

56 200,00

56 200,00

0,00

 

1.209.00.000

9 500,00

     

9 500,00

 

1.210.02.000

           

1.210.03.000

   

150 000,00

150 000,00

0,00

 

1.302.00.000

 

15 400,00

3 984 525,00

3 990 575,00

 

21 450,00

1.303.00.000

0,00 

61 749,00 

1 496 770,00 

1 521 368,00 

0,00 

86 347,00 

1.303.01.000

 

4 502,00

399 560,00

400 400,00

 

5 342,00

1.303.02.000

 

6 658,00

76 700,00

76 540,00

 

6 498,00

1.303.06.000

   

5 300,00

5 300,00

   

1.303.03.000

 

11 500,00

32 250,00

46 949,00

 

26 199,00

1.303.04.000

     

15 254,00

 

15 254,00

1.303.05.000

   

250 000,00

250 000,00

 

0,00

1.303.10.000

 

36 584,00

720 000,00

715 440,00

 

32 024,00

1.303.12.000

 

2 505,00

12 960,00

11 485,00

 

1 030,00

1.304.04.000

   

30 000,00

30 000,00

 

0,00

1.304.05.000

0,00 

0,00 

4 940 895,00 

4 940 895,00 

0,00 

0,00 

1.304.05.211

   

2 639 160,00

2 639 160,00

 

0,00

1.304.05.213

   

802 000,00

802 000,00

 

0,00

1.304.05.221

   

110 000,00

110 000,00

 

0,00

1.304.05.223

   

1 173 925,00

1 173 925,00

 

0,00

1.304.05.290

   

45 210,00

45 210,00

 

0,00

1.304.05.310

   

12 500,00

12 500,00

 

0,00

1.304.05.340

   

158 100,00

158 100,00

 

0,00

1.401.10.130

   

120 000,00

120 000,00

0,00

 

1.401.30.000

 

14 140 901,00 

5 739 493,00

4 970 895,00

 

13 372 303,00

1.401.20.000

0,00 

0,00 

5 619 493,00 

5 619 493,00 

0,00 

0,00 

1.401.20.211

   

2 560 000,00

2 560 000,00

0,00

 

1.401.20.213

   

773 120,00

773 120,00

0,00

 

1.401.20.221

   

107 250,00

107 250,00

0,00

 

1.401.20.223

   

1 179 975,00

1 179 975,00

0,00

 

1.401.20.290

   

73 688,00

73 688,00

0,00

 

1.401.20.271

   

770 000,00

770 000,00

0,00

 

1.401.20.272

   

155 460,00

155 460,00

0,00

 
 

21 939 830,00 

21 939 830,00 

23 273 246,00 

23 273 246,00 

21 756 880,00 

21 756 880,00 

             

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

13.03.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль