Правила учета премии при расчете среднего заработка

105

Вопрос

Приказ о премировании руководителя государственного бюджетного учреждения за III квартал 2013 года (за фактически отработанный период времени в III квартале 2013 года) поступил в учреждение на оплату в январе 2014 года. В марте 2014 года руководителю предоставлен очередной отпуск. На основании вышеизложенного. Вопрос. Как учесть данную премию при расчете среднего заработка, если период отработан не полностью, т.е. в сентябре 2013 г . руководитель находился в отпуске?

Ответ

Правила учета премий в этом случае зависят от того, как начислена премия – пропорционально отработанному в рабочем периоде времени или нет.

 

В первом случае премии учитывайте при расчете среднего заработка в полной сумме. Так поступайте, если расчетный период сотрудник отработал полностью.

Если же премия начислена в фиксированной сумме независимо от того, что сотрудник отработал в организации неполный рабочий (премиальный) период, включите ее в расчет среднего заработка в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

При этом, если расчетный период отработан не полностью (у сотрудника были дни, исключаемые из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922), премию нужно пересчитать. Сделайте это в случаях:

  • если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Это правило относится как к премиям, начисленным исходя из проработанного времени, так и к премиям, начисленным в фиксированной сумме.

В Вашем случае, т.к. премия начислена за фактически отработанное время, 3 квартал входит в расчетный, то данную премию следует учитывать в полном размере.

Правильно рассчитать сумму отпускных на своих цифрах вы можете на безошибочном расчетчике зарплат http://rz.glavbukh.ru/. Доступ к нему имеют все подписчики БСС «Система Главбух» http://www.gosfinansy.ru/#/document/111/11103/?step=206.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

Рекомендация: Как учесть премии при расчете среднего заработка

<…>

Учет квартальных и годовых премий

При расчете среднего заработка можно учесть квартальные премии, которые начислены в расчетном периоде, и годовую премию за предыдущий календарный год (независимо от времени ее начисления). Об этом сказано в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При не полностью отработанном расчетном периоде ежеквартальные и годовые премии учитывайте в полной сумме при определении среднего заработка, если одновременно соблюдаются следующие условия:

  • период, за который они начислены (премиальный период), входит в расчетный;
  • премии начислены за фактически отработанное время в премиальном (рабочем) периоде.

Если расчетный период отработан полностью, в расчет включите премии в зависимости от того, входит ли период, за которой они начислены, в расчетный, и независимо от условий начисления.

Об этом сказано в абзаце 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример учета ежеквартальной премии при расчете среднего заработка. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан полностью

Сотрудникам организации выплачивают ежеквартальные премии в размере 100 процентов от оклада. Е.В. Ивановой в 2012 году было начислено четыре квартальных премии, одна из которых – за IV квартал 2011 года – в феврале 2012 года.

С 28 февраля по 7 марта 2013 года Иванова была в командировке. На время нахождения в командировке за ней сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за дни командировки является время с 1 февраля 2012 года по 31 января 2013 года (12 месяцев). Все премии начислены в расчетном периоде. Иванова отработала расчетный период полностью. Премиальные периоды по трем премиям за 2012 год полностью входят в расчетный период. Премиальный период по премии за IV квартал 2011 года в расчетный период не входит. Однако, поскольку расчетный период отработан полностью, при расчете среднего заработка бухгалтер учел всю сумму квартальных премий, начисленных Ивановой в 2012 году.

Если расчетный период отработан не полностью, начисленную премию нужно пересчитать в следующих случаях:

  • если период, за который начислена премия, входит в расчетный, но премия начислена без учета отработанного времени;
  • если премиальный период не совпадает с расчетным (не входит в него или входит частично) независимо от условий начисления премии.

Пересчитайте премию пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде. Таким образом, если в какие-либо дни расчетного периода сотрудник болел (был в отпуске, командировке и т. п.), в расчет среднего заработка придется включить уменьшенную сумму премий. Для пересчета воспользуйтесь формулой:

Премии, принимаемые в расчет

=

Премии, начисленные сотруднику

:

Количество рабочих дней (часов) в расчетном периоде по графику

×

Количество дней (часов), фактически отработанных в расчетном периоде по графику


Такой порядок следует из абзаца 5 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письма Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Пример учета ежеквартальной премии при расчете среднего заработка. Период, за который начислена премия, не входит в расчетный. Расчетный период отработан не полностью

Экономист организации А.С. Кондратьев устроился на работу в июле 2011 года. Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.

Положением о премировании предусмотрено начисление сотрудникам ежеквартальных премий – 3000 руб. Премии выплачиваются в первом месяце квартала, следующего за отчетным.

В 2012 году Кондратьеву начислили четыре премии:

  • в январе 2012 года – 3000 руб. за IV квартал 2011 года;
  • в апреле 2012 года – 3000 руб. за I квартал 2012 года;
  • в июле 2012 года – 3000 руб. за II квартал 2012 года;
  • в октябре 2012 года – 3000 руб. за III квартал 2012 года.

Премии начислены с учетом отработанного сотрудником времени.

С 1 по 15 декабря 2012 года (10 рабочих дней) Кондратьев болел. В декабре 2012 года – 21 рабочий день, из них сотрудник отработал 11 дней (21 дн. – 10 дн.). Зарплата Кондратьева за декабрь составила:
20 000 руб. : 21 дн. × 11 дн. = 10 476 руб.

В январе 2013 года сотрудник направляется в командировку (на 10 рабочих дней). Расчетный период для выплаты среднего заработка за дни командировки – с января по декабрь 2012 года – отработан не полностью.

Заработок сотрудника за расчетный период бухгалтер рассчитал с учетом ежеквартальной премии.

Фактические начисления сотруднику за расчетный период (помимо пособия) показаны в таблице.

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней по графику

Количество фактически отработанных дней по графику

Зарплата,
руб.

Ежеквартальная премия, руб.

2012 год

Январь

16

16

20 000

3000

Февраль

20

20

20 000

Март

21

21

20 000

Апрель

21

21

20 000

3000

Май

21

21

20 000

Июнь

20

20

20 000

Июль

22

22

20 000

3000

Август

23

23

20 000

Сентябрь

20

20

20 000

Октябрь

23

23

20 000

3000

Ноябрь

21

21

20 000

Декабрь

21

11

10 476

Итого

249

239

230 476

12 000

         


В связи с тем что расчетный период отработан не полностью, а период, за который начислена премия в январе 2012 года, не входит в него, сумму премии бухгалтер пересчитал пропорционально отработанному времени:
3000 руб. : 249 дн. × 239 дн. = 2880 руб.

Остальные суммы премий, начисленные в расчетном периоде, бухгалтер учел при расчете среднего заработка в полной сумме, то есть в размере 9000 руб.

Таким образом, заработок сотрудника за расчетный период составил:
230 476 руб. + 9000 руб. + 2880 руб. = 242 356 руб.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
242 356 руб. : 239 дн. = 1014 руб./дн.

Средний заработок, сохраняемый Кондратьеву на период командировки, составляет:
1014 руб./дн. × 10 дн. = 10 140 руб.

<…>

Квартальные премии за один и тот же показатель

Если за один и тот же показатель сотруднику начислено несколько квартальных премий, проверьте, сколько из них можно включить в расчет. При расчете среднего заработка можно учесть не более четырех квартальных премий за каждый показатель. Об этом сказано в абзаце 3 пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Например, если в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены пять ежеквартальных премий, учесть можно только четыре из них.

Пример включения в расчет среднего заработка четырех из пяти квартальных премий

В организации действует Положение о премировании, которым предусмотрено начисление и выплата ежеквартальных премий рабочим. Премии выплачивают за перевыполнение плана на 30%.

Данные для начисления премий представляет начальник отдела. По вине начальника отдела данные для расчета премий за I квартал 2012 года были представлены не вовремя. Поэтому премия за I квартал 2012 года была начислена лишь во II квартале 2012 года.

В апреле 2013 года рабочий А.И. Иванов был в командировке. Расчетным периодом для выплаты среднего заработка за время командировки является апрель 2012 года – март 2013 года. За этот период Иванову начислили пять ежеквартальных премий.

При расчете среднего заработка бухгалтер учел только четыре квартальных премии. Меньшую из начисленных премий бухгалтер не стал включать в расчет среднего заработка.

<…>

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Статья: Ежемесячные и ежеквартальные премии

При решении вопроса о том, включать ли ежемесячные и ежеквартальные премии в расчет среднего заработка, нужно руководствоваться правилами, установленными пунктом 15 Положения о среднем заработке, и соблюдать следующий алгоритм (схема 1).

Учет ежемесячных и ежеквартальных премий при расчете отпускных сумм

Если премии учитываются пропорционально времени, которое работник фактически отработал в расчетном периоде, то для расчета используется следующая формула:

<…>

Книга «Отпускные 2013: нюансы расчета и налогообложения»

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

13.03.2014г.

С уважением,

Евгения Шерченкова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден

Наталией Зориной

Ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль