Бухучет расходов на оказание услуг детям(питание)

307

Вопрос

Нужна регламентация приема родительской платы (пожертвования) на питание в дет. садах (казенники). Как проводить расходы?

Ответ

Взимание родительской платы за присмотр и уход за детьми в детских садах регламентировано Законом от 29 декабря 2012 г. № 273. При этом размер родительской платы устанавливает учредитель учреждения (родительская плата в целом должна быть пропорциональна затратам на содержание и детей). На региональном уровне порядок взимания родительской платы устанавливают органы госвласти субъекта РФ (местная администрация или органы местного самоуправления). То есть такой порядок должен быть определен в нормативно-правовом акте на региональном уровне.

 

При этом если ребенок содержится в казенном учреждении, средства за оказанные услуги родители должны перечислить в доход бюджета. Для этого сообщите им необходимые реквизиты.

Расходы, которые связанные с оказанием услуг детям, относите на счет 1.109.00.000, если за казенным учреждением закреплены отдельные полномочия администратора по начислению и учету платежей в бюджет, или 1.401.20.000, если полномочия администратора учреждению не переданы. Бухучет расходов приведен в ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

1. Рекомендация: Как в дошкольном образовательном учреждении отразить в учете родительскую плату, а также компенсацию ее части родителям

Родительская плата

Дошкольные образовательные учреждения организуют присмотр и уход за детьми. По распоряжению учредителя за данные услуги с родителей может взиматься плата (родительская плата).

Размер родительской платы устанавливает учредитель. При определении ее размера в состав родительской платы не должны включаться расходы:

  • на реализацию образовательной программы дошкольного образования;
  • содержание недвижимого имущества образовательных учреждений.*

Не взимается (и не может быть установлена) родительская плата за присмотр и уход:

  • за детьми-инвалидами;
  • детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей;
  • детьми с туберкулезной интоксикацией.

При введении родительской платы учредитель может снизить размер платы или не взимать ее с некоторых категорий родителей (например, с малообеспеченных семей). Порядок и основания снижения или отмены платы учредителю целесообразно утвердить ведомственным актом (приказом, распоряжением) и довести до подведомственных учреждений.

Образовательное учреждение присмотр и уход за детьми осуществляет по договору об оказании таких услуг с родителями (законными представителями) ребенка.

Об этом сказано в частях 1, 2, 3, 4 статьи 65 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273 и письме Минобрнауки России от 24 апреля 2013 г. № ДЛ-101/08.

На уровне субъекта РФ (муниципального образования) порядок взимания родительской платы устанавливают органы госвласти субъекта РФ или местная администрация или органы местного самоуправления. Так, в городе Скопине Рязанской области порядок взимания родительской платы в муниципальных учреждениях установлен решением Скопинского городского Совета депутатов Рязанской области от 29 августа 2013 г. № 92/112.*

Начисление родительской платы

Родительскую плату в учреждении начисляйте за фактические дни посещения ребенка на основании табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608).

Если ребенок по каким-либо причинам не ходил в учреждение, размер родительской платы уменьшается. Например, если ребенок не ходил:

  • по болезни (на основании медицинской справки);
  • в дни отпуска родителей;
  • в дни карантина;
  • в других случаях, связанных с семейными обстоятельствами.

Размер родительской платы рассчитайте по формуле:

Размер родительской платы

=

Утвержденный месячный размер родительской платы

×

Количество дней посещения за месяц по календарному графику работы учреждения (по плану)

Количество пропущенных дней (отмеченных в табеле (ф. 0504608))

:

Количество дней посещения за месяц по календарному графику работы учреждения (по плану)

Начислять родительскую плату в бухучете, как правило, нужно в последний день отчетного месяца или в первый день месяца, следующего за отчетным.

Внесенная родителями плата за время непосещения ребенком учреждения может быть засчитана в последующие платежи либо возвращена родителю.

Порядок начисления родительской платы устанавливается на ведомственном уровне или законодательством субъектов РФ (местным законодательством). Например, такой порядок установлен постановлением главы администрации Андроповского муниципального района Ставропольского края от 17 января 2008 г. № 5, решением Совета депутатов г. Орехово-Зуево Московской области от 17 февраля 2005 г. № 238/24.

<…>

В учете казенных учреждений:

Средства за оказанные услуги родители должны перечислить в доход бюджета. Для этого сообщите им необходимые реквизиты (в т. ч. код классификации доходов бюджета). Такой вывод следует из положений пункта 4 статьи 298 Гражданского кодекса РФ, пункта 3 статьи 41, пункта 1 статьи 51, статей 57, 62, пункта 3 статьи 161 Бюджетного кодекса РФ.

Общий код классификации доходов бюджета – 000 1 13 01990 00 0000 130 «Прочие доходы от оказания платных услуг (работ)». Детализация данного кода зависит от того, за счет средств какого бюджета финансируется учреждение. Например, если учреждение финансируется за счет средств федерального бюджета, следует указывать код 000 1 13 01991 01 0000 130. При этом на месте 1–3-го разрядов укажите код главного администратора, на месте 14–17-го разрядов – код подвида доходов (например, при зачислении средств, поступающих от деятельности прочих учреждений (в т. ч. образовательных), применяется код подвида доходов 0300).

В бухучете расчеты с родителями отражайте на счете 0.205.30.000 «Расчеты по доходам от оказания платных работ, услуг». Порядок отражения в учете данных доходов зависит от того, переданы учреждению полномочия администратора доходов бюджета или нет.*

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

За казенным учреждением не закреплены отдельные полномочия администратора доходов бюджета

1.1

Отражено обязательство казенного учреждения по перечислению в доход бюджета родительской платы

КДБ.1.205.31.560

КДБ.1.303.05.730

1.2

Отражено исполнение обязательства казенного учреждения по перечислению средств в доход бюджета (на основании извещения (ф. 0504805), полученного от администратора доходов бюджета)

КДБ.1.303.05.830

КДБ.1.205.31.660

2.

За казенным учреждением закреплены отдельные полномочия администратора по начислению и учету платежей в бюджет

2.1

Начислен доход от родительской платы

КДБ.1.205.31.560

КДБ.1.401.10.130

2.2

Отражены расчеты с администратором доходов бюджета, за которым закреплены отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений (на основании извещения (ф. 0504805))

КДБ.1.304.04.130

КДБ.1.205.31.660

3.

Казенному учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета

3.1

Начислен доход в виде родительской платы

КДБ.1.205.31.560

КДБ.1.401.10.130

3.2

Зачислена родительская плата в доход бюджета

КДБ.1.210.02.130

КДБ.1.205.31.660

       

Следует отметить, что в связи с отсутствием в приложении 1 к Инструкции № 162н корреспонденции счетов Дебет 205.00 Кредит 303.05 согласуйте ее:*

Такой порядок установлен пунктами 2, 78, 91, 104, 109, 120 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 205.00, 210.02, 304.04, 401.10).

Расходы, которые связаны с оказанием услуг по присмотру и уходу за ребенком, относите на счет:

  • 1.109.00.000 «Затраты на изготовление продукции, выполнение работ, услуг» – если за казенным учреждением закреплены отдельные полномочия администратора по начислению и учету платежей в бюджет. Связано это с тем, что такие учреждения формируют доходы от оказания платных услуг. При этом использование этого счета согласуйте с учредителем;
  • 1.401.20.000 «Расходы текущего финансового года» – если полномочия администратора учреждению не переданы.

Подробнее о списании затрат см. Как отразить в бухучете и при налогообложении предоставление платных образовательных услуг.*

Родители могут вносить денежные средства как пожертвования. Подробнее о том, как отразить в бухучете поступление пожертвований, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении получение пожертвований.

За время непосещения ребенком учреждения деньги родителям должен вернуть администратор доходов бюджета. Для этого родитель должен обратиться к нему с заявлением о возврате. Подробнее об этом см. Как учреждению отразить в бюджетном учете возврат контрагенту аванса за неоказанные услуги.

<…>

Лариса Шиловская,

заместитель директора департамента бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Татьяна Кочнова,

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки России, к. э. н.

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении предоставление платных образовательных услуг

<…>

В учете казенных учреждений:

Доходы от оказания платных образовательных услуг отражайте на счете 1.205.31.000 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг» (п. 77 Инструкции № 162н, п. 199 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Учет операций по счету ведите в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Аналитический учет расчетов по поступлениям от оказания платных образовательных услуг ведите в карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) и (или) журнале операций расчетов с дебиторами по доходам (ф. 0504071). Об этом сказано в пунктах 200–201 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Все казенные учреждения средства, полученные от платной деятельности, в полном объеме перечисляют в доход бюджета (п. 4 ст. 298 ГК РФ, п. 3 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ). Подробнее об отражении таких операций в учете см.Как отразить в учете перечисление средств от оказания платных услуг (выполнения работ) в доход бюджета.

Расходы, которые связанные с оказанием услуг, относите на счет:*

  • 1.109.00.000 «Затраты на изготовление продукции, выполнение работ, услуг» – если за казенным учреждением закреплены отдельные полномочия администратора по начислению и учету платежей в бюджет. Связано это с тем, что такие учреждения формируют доходы от оказания платных услуг. При этом использование этого счета согласуйте с учредителем;
  • 1.401.20.000 «Расходы текущего финансового года» – если полномочия администратора учреждению не переданы.

В бухучете сделайте проводки:*

Содержание операций

Дебет счета

Кредит счета

1.

Зарплата сотрудникам учреждения, участвующим в оказании платных образовательных услуг

КРБ.1.401.20.211
(КРБ.1.109.ХХ.211)

КРБ.1.302.11.730

2.

Удержан НДФЛ из зарплаты сотрудников

КРБ.1.302.11.830

КРБ.1.303.01.730

3.

Начислены обязательные страховые взносы:

 

– на социальное страхование;

КРБ.1.401.20.213
(КРБ.1.109.ХХ.213)

КРБ.1.303.02.730

– на медицинское страхование;

КРБ.1.303.07.730

– на пенсионное страхование;

КРБ.1.303.10.730

– на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

КРБ.1.303.06.730

4.

Приобретены материальные запасы для оказания платных образовательных услуг

КРБ.1.105.XX.340

КРБ.1.302.34.730

5.

Списаны материальные запасы при оказании платных образовательных услуг

КРБ.1.401.20.272
(КРБ.1.109.ХХ.272)

КРБ.1.105.XX.440

6.

Отражены расходы на содержание имущества

КРБ.1.401.20.225
(КРБ.1.109.ХХ.225)

КРБ.1.302.25.730

7.

Отражены коммунальные расходы

КРБ.1.401.20.223
(КРБ.1.109.ХХ.223)

КРБ.1.302.23.730

8.

Приобретены основные средства для оказания платных образовательных услуг:

 

– отражены вложения в основное средство;

КРБ.1.106.XX.310

КРБ.1.302.31.730

– принято к учету основное средство по сформированной стоимости

КРБ.1.101.XX.310

КРБ.1.106.XX.310

9.

Отражено списание собранной на счете 0.109.60.000 себестоимости оказанных услуг на финансовый результат (на основании справки (ф. 0504833))

КДБ.1.401.10.130

КРБ.1.109.60.200

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

       

Такой порядок установлен в пунктах 7, 23, 31, 104, 120 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счет 109.00).

<…>

Татьяна Кочнова,

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки России, к. э. н.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

14.03.2014 г.

С уважением,

Евгения Душкина, эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой Холиной, ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.57%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.84%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 66.67%
  • Над налоговой отчетностью 25.49%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль