Ведение кассовых операций для бюджетных операций

739

Вопрос

В 2014 году какую форму кассовых документов должно использовать бюджетное учреждение СПО. Старую как в 2013 г или новую о порядке внесения кассовых операций юр лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций ип и смп? Просим дать ссылку на документ

Ответ

Бюджетные учреждения при ведении кассовых операций должны применять кассовую книгу по форме № 0504514. Объясняется это так.

 

По общему правилу перечень первичных документов для всех типов госучреждений (в т. ч. для бюджетных и автономных) утвержден приказом Минфина России от 15.12.2010 г. № 173н. Данным приказом утверждена и форма кассовой книги № 0504514.

Положением Банка России от 12.10.2011 г. № 373-П установлено, что организации всех форм собственности должны применять кассовую книгу по форме № 0310004. Исключение установлено только для получателей бюджетных средств (ПБС). Такие учреждения при ведении кассовых операций могут руководствоваться иными нормативно-правовыми актами. Это следует из пункта 1.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П, пунктов 2 и 1постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Автономные и бюджетные учреждения ПБС не являются (ст. 6 Бюджетного кодекса РФ). Таким образом, из буквального толкования норм законодательства следует, что на них распространяются действия Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П (т. е. они должны применять кассовую книгу по форме № 0310004).

Однако Минфин России придерживается другой позиции. Так, в письме от 27.11.2012 г. № 02-06-10/4907 сказано, что автономные учреждения (так же как учреждения ПБС) при ведении кассы должны руководствоваться положениями приказа Минфина России от 15.12.2010 г. № 173н. А именно: применять кассовую книгу по форме № 0504514. Несмотря на то что письмо адресовано автономным учреждениям, приведенные в нем разъяснения актуальны и для бюджетных учреждений.

Чтобы избежать разногласий с проверяющими при проверке кассовой дисциплины, закрепите применение формы № 0504514 в учетной политике.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация: Какую форму кассовой книги (ф. 0504514 или ф. 0310004) должны применять бюджетные и автономные учреждения

Бюджетные и автономные учреждения при ведении кассовых операций должны применять кассовую книгу по форме № 0504514. Объясняется это так.

По общему правилу перечень первичных документов для всех типов госучреждений (в т. ч. для бюджетных и автономных) утвержден приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. Данным приказом утверждена и форма кассовой книги № 0504514.*

Вместе с тем, при ведении кассовых операций учреждения должны руководствоваться также порядком ведения кассовых операций, установленным Банком России (п. 167 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Такой порядок утвержден Положением Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. Данным положением установлено, что организации всех форм собственности должны применять кассовую книгу по форме № 0310004. Исключение установлено только для получателей бюджетных средств (ПБС). Такие учреждения при ведении кассовых операций могут руководствоваться иными нормативно-правовыми актами. Это следует из пункта 1.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П, пунктов 2 и 1постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Автономные и бюджетные учреждения ПБС не являются (ст. 6 Бюджетного кодекса РФ). Таким образом, из буквального толкования норм законодательства следует, что на них распространяются действия Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П (т. е. они должны применять кассовую книгу по форме № 0310004).

Однако Минфин России придерживается другой позиции. Так, в письме от 27 ноября 2012 г. № 02-06-10/4907 сказано, что автономные учреждения (так же как учреждения ПБС) при ведении кассы должны руководствоваться положениями приказа Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. А именно: применять кассовую книгу по форме № 0504514. Несмотря на то что письмо адресовано автономным учреждениям, приведенные в нем разъяснения актуальны и для бюджетных учреждений.

Главбух советует: чтобы избежать разногласий с проверяющими при проверке кассовой дисциплины, закрепите применение формы № 0504514 в учетной политике учреждения.*

Из рекомендации «Как сдать остаток денежных средств в банк»

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Наталия Гусева,

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. ПИСЬМО МИНФИНА РОССИИ ОТ 27.11.2012 № 02-06-10/4907

О применении кассовой книги по формам с кодами 0310004 и 0504514 по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) при отражении кассовых операций

Министерство финансов Российской Федерации рассмотрело запрос федерального автономного учреждения относительно применения кассовой книги по формам с кодами 0310004 и 0504514 по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) при отражении кассовых операций и сообщает следующее.В соответствии с абз.2 п.1 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение), получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций руководствуются указанным Положением, в случае если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций. Требования к первичным учетным документам в целях ведения бухгалтерского учета государственными автономными учреждениями установлены п.п.7 и 8 Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению".Согласно Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010 N 173н государственные автономные учреждения обязаны применять кассовую книгу по форме 0504514 по ОКУД, в которой предусмотрено отражение данных как по бюджетным, так и по внебюджетным средствам, что является особенностью учета кассовых операций, осуществляемых организациями сектора государственного управления.* Форма кассовой книги (код по ОКУД 0504514) действительно не содержит в заголовочной части показателя "Структурное подразделение", так как ведение ее предусмотрено только в кассе учреждения. Вместе с тем в соответствии с последним абзацем п.7 Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" учреждение при необходимости вправе включить в первичный учетный документ дополнительный реквизит. Необходимо также отметить, что исключение реквизитов из установленной формы документа не допускается.

Заместитель директора
департамента бюджетной
политики и методологии
С.В. Сивец

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

13.03.2014г.

С уважением,

эксперт  БСС «Системы Главбух»

Нефедова Галина

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль