Условия для отнесения к НМА

100

Вопрос

Наша организация заключила издательский лицензионный договор на исключительное право использования статьи. Срок действия договора не ограничен. Относится ли это к нематериальным активам? Если поставить на баланс как НА, то как потом это списать?

Ответ

Статью, полученную по лицензионному договору на исключительное право использования, можно включить в состав нематериальных активов только в том, случае если выполняются все необходимые условия для отнесения к НМА, приведенные ниже в материале. В случае если полученная статья будет включена в состав нематериальных активов, последующее ее списание отразите в учете в соответствии с приведенным материалом в зависимости от причины ее списания.

 

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Что относится к нематериальным активам

В бухучете нематериальные активы являются одним из видов нефинансовых активов учреждения. Объекты нематериальных активов не имеют материально-вещественной формы. Этим они отличаются от других видов нефинансовых активов (например, от основных средств).

Что относится к НМА

В составе нематериальных активов можно учесть объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности). В частности, к ним относятся:*

<…>

  • фонограммы (звуковые записи);
  • сообщения передач организаций эфирного или кабельного вещания;
  • аудиовизуальные произведения (кино-, теле- и видеофильмы, слайдфильмы, диафильмы);
  • производные произведения (переводы, обработки, аннотации, рефераты, обзоры, аранжировки и другие переработки произведений наук и литературы);
  • сборники (энциклопедии, антологии, базы данных) и другие составные произведения.*

Такой вывод следует из положений раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

<…>

Условия для отнесения к НМА

К нематериальным объектам относите объекты, предназначенные для использования (неоднократного или постоянного) в деятельности учреждения, при одновременном выполнении следующих условий:*

  • отсутствие у объекта материально-вещественной формы;
  • объект способен приносить экономические выгоды в будущем;
  • возможность идентификации, выделения (отделения) от другого имущества;
  • учреждение является обладателем исключительных прав на объект. При этом существование самого объекта и исключительные права на него должны быть подтверждены документально;
  • срок использования объекта превышает 12 месяцев, и учреждение не предполагает его дальнейшую перепродажу.*

Такие правила установлены пунктом 56 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

К нематериальным активам нельзя отнести:*

  • не давшие ожидаемых (предусмотренных договором (контрактом)) результатов научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
  • незаконченные и не оформленные в установленном порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
  • материальные объекты (носители), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности (приравненных к ним средств индивидуализации).*

Такие правила установлены пунктом 57 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Стоимостные ограничения

Стоимостных ограничений для включения объекта интеллектуальной собственности в состав нематериальных активов в бухучете законодательством не предусмотрено.* Более подробно об условиях признания объектов интеллектуальной собственности в качестве нематериальных активов см. в таблице.

<…>

Права на переданный объект

Помимо создания объектов интеллектуальной собственности своими силами, учреждение может получить права на них:*

  • по договору (лицензионному или об отчуждении исключительного права)* (ст. 1233 ГК РФ);
  • в бездоговорном порядке на основании закона (например, при реорганизации, обращении взыскания на имущество правообладателя) (ст. 1241 ГК РФ).

В каждом из этих случаев учреждение приобретает права на использование объекта интеллектуальной собственности. Эти права могут быть исключительными или неисключительными.*

В зависимости от вида договора учреждение может получить на объект интеллектуальной собственности все исключительные права или только часть из них.

Для передачи всех прав на объект интеллектуальной собственности нужно заключить договор об отчуждении исключительных прав. В этом случае учреждение становится единственным, кто может использовать полученный объект интеллектуальной собственности.* Об этом сказано в статье 1234 Гражданского кодекса РФ.

Если передается часть исключительных прав на результат интеллектуальной деятельности, нужно заключить лицензионный договор. Лицензионный договор может быть двух видов:*

  • простая (неисключительная) лицензия;
  • исключительная лицензия.*

В первом случае первоначальный обладатель исключительного права (лицензиар) оставляет за собой право выдавать лицензии другим лицам. То есть пользоваться данным результатом интеллектуальной деятельности (средством индивидуализации) могут и другие организации (учреждения). Во втором случае учреждение является единственным, кто использует объект в рамках переданных ему прав. Такие правила установлены в статье 1236 Гражданского кодекса РФ.*

Например, по заказу учреждения разработана программа для управленческого учета. По договору учреждению принадлежат исключительные права на использование программы в своей хозяйственной деятельности, а разработчику – исключительные права на ее модификацию. В такой ситуации разработчик не вправе предоставлять компьютерную программу в пользование другим лицам, а учреждение – заключать договоры на модификацию компьютерной программы с другими разработчиками.*

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Елена Попова

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Справочники: Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для бюджетных учреждений. Учет нематериальных активов

<…>

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Документальное оформление

Основание

дебет

кредит

Передача в эксплуатацию, выбытие нематериальных активов **

Передача в эксплуатацию нематериальных активов

0.102.20.320,
0.102.30.320,
0.102.40.320

0.102.20.320,
0.102.30.320,
0.102.40.320

Требование-накладная (ф. 0315006) с одновременным внесением записи об изменении материально-ответственного лица в инвентарную карточку (ф. 0504031)

п. 16 Инструкции № 174н

Выбытие нематериальных активов при принятии решения об их списании комиссией о поступлении и выбытии активов:*

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033)

п. 17 Инструкции № 174н

– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации нематериального актива

0.104.29.420,
0.104.39.420

0.102.20.420,
0.102.30.420

– списание остаточной стоимости выбывающего нематериального актива

0.401.10.172

Выбытие нематериальных активов при их продаже (передаче исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации) в случаях, предусмотренных законодательством:*

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031)

п. 17, 28 Инструкции № 174н

– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации нематериального актива

0.104.29.420,
0.104.39.420

0.102.20.420,
0.102.30.420

– списание остаточной стоимости реализуемого нематериального актива

0.401.10.172

Передача нематериальных активов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами):*

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), извещение (ф. 0504805)*

п. 17, 28 Инструкции № 174н,п. 29 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н

– списание балансовой стоимости нематериального актива

0.304.04.320

0.102.20.420,
0.102.30.420,
0.102.40.420

– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации нематериального актива

0.104.29.420,
0.104.39.420,
0.104.49.420

0.304.04.320

Безвозмездная передача нематериальных активов органу власти, государственной (муниципальной) организации (в т. ч. при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления))**:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), извещение (ф. 0504805)*

п. 17, 28 Инструкции № 174н,п. 29 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н,письмо Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798

– списание балансовой стоимости нематериального актива

0.401.20.241

0.102.20.420,
0.102.30.420

– списание амортизации, начисленной за период эксплуатации нематериального актива при его безвозмездной передаче органу власти, государственным (муниципальным) организациям

0.104.29.420,
0.104.39.420

0.401.20.241

Безвозмездная передача нематериальных активов организациям, не являющимся государственными (муниципальными):

   

– списание остаточной стоимости нематериального актива при его передаче коммерческим и некоммерческим организациям (кроме государственных (муниципальных) организаций);

0.401.20.242

0.102.20.420,
0.102.30.420

   

– списание остаточной стоимости нематериального актива при его передаче наднациональным организациям и правительствам иностранных государств

0.401.20.252

   

– списание остаточной стоимости нематериального актива при его передаче международным организациям

0.401.20.253

   

Списание ранее начисленной амортизации при передаче нематериальных активов иным организациям, не являющихся государственными (муниципальными), наднациональным организациям и правительствам иностранных государств, международным финансовым организациям

0.104.29.420,
0.104.39.420

   
         


* Первичные учетные документы оформляются обеими сторонами (п. 15, 27 Инструкции № 174н).

** Если имущество включено в состав особо ценного движимого имущества, которым учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно, в учете необходимо откорректировать показатели счета 0.210.06.000 «Расчеты с учредителем» (при поступлении Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.210.06.660, при выбытии – методом «красное сторно»). Периодичность корректировки учреждение устанавливает по согласованию с учредителем, но не реже одного раза в год – при составлении годовой отчетности. Корректировать показатели, отраженные на счете 0.210.06.000, на сумму начисленной амортизации не нужно. Такой порядок приведен в письме Минфина России от 18 сентября 2012 г. № 02-06-07/3798.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

13.03.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной

ведущим экспертом БСС  «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 28.95%
  • Над составлением бюджетной сметы 10.53%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 65.79%
  • Над налоговой отчетностью 23.68%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль