Заключение независимого по техническим причинам

129

Вопрос

Автомобиль находился в эксплуатации 18 месяцев. Был выпущен на линию в исправном состоянии, при движении на панели водитель увидел, что загорелся значок неисправность в двигателе, остановился, сделал звонок механику, механик дал команду по телефону вернуться своим ходом на базу, в итоге двигатель вышел из строя. Как правильно оформить и какие документы приложить, чтобы не было вопросов у проверяющих в последствии. Машина была приобретена по стоимости 605 тыс. руб. Двигатель стоит 380 тыс . руб.

Ответ

В данном случае необходимо заключение независимого эксперта о том, что двигатель вышел из строя по техническим причинам, не зависящим от водителя (не по его вине). Свое заключение эксперт фиксирует в акте технической экспертизы. Это позволит избежать проблем при проверке. Затем руководитель издает приказ о необходимости списания автомобиля или его ремонта на основании акта технического состояния имущества (заключение подписывается комиссией по поступлению и выбытию активов).

 

Также учреждение доводит до учредителя о поломке автомобиля, поскольку все имущество у учреждения находится на праве оперативного управления.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных, казенных и автономных  учреждений

1. Ситуация:Какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие – к приказам по основной деятельности

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.

Срок хранения приказов по личному составу и прилагающейся к ним документации составляет 75 лет. Исключение предусмотрено для приказов о дисциплинарных взысканиях, предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Об этом сказано в статье 19перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Остальные приказы отнесите к приказам по основной деятельности. Их необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Об этом сказано в статье 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.*

Из рекомендации «Как организовать документооборот в кадровой службе»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: Нужно ли проводить техническую экспертизу при ликвидации основных средств

Для подтверждения целесообразности списания основного средства в некоторых случаях учреждение должно провести техническую экспертизу объекта, результаты которой оформляются актом. Данное требование, как правило, устанавливают вышестоящие ведомства (см., например, приказ Росводресурсов от 23 ноября 2011 г. № 294).

В отношении имущества субъектов РФ (муниципального имущества) такое требование может быть закреплено в нормативно-правовых актах органов исполнительной власти субъектов РФ (местного самоуправления). Например, в Смоленской области требование о проведении технической экспертизы установлено в отношении списания объекта незавершенного строительства (реконструкции, расширения, технического перевооружения) постановлением администрации Смоленской области от 25 октября 2011 г. № 673.

Расходы на проведение технической экспертизы относите на подстатью КОСГУ 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Акты технической экспертизы должны быть составлены на каждое основное средство, запланированное к ликвидации. В них указывается:*

  • наименование объекта;
  • инвентарный и серийный номера;
  • год выпуска;
  • балансовая и остаточная стоимость;
  • процент износа, причины и характер неисправности, обоснование невозможности (нецелесообразности) ремонта;
  • заключение о целесообразности дальнейшего использования при наличии согласования решения о списании объекта основного средства

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении ликвидацию основных средств»

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Форма: Акт технического состояния имущества

Приложение N 4

к приказу Спецстроя России

от 13.03.2012 N 86

УТВЕРЖДАЮ

 

Начальник

 
   

(наименование организации при Спецстрое России)

 
   

(подпись, инициалы, фамилия)

 

М.П.

 

АКТ

технического состояния имущества*

"

 

"

 

20

 

г.

 

г.

 

Комиссия в составе:

Председатель

 
 

(должность, инициалы, фамилия)

Члены комиссии:

 
 

(должность, инициалы, фамилия)

   
 

(должность, инициалы, фамилия)

   
 

(должность, инициалы, фамилия)

Произвела осмотр

 

1. Тип имущества

 

2. Заводской номер

 

3. Дата выпуска

 

4. Назначенный ресурс (часов)

 

5. Назначенный срок службы (лет)

 

6. Наработка с начала эксплуатации (часов)

 

7. Количество ремонтов

 

8. Дата последнего ремонта

 

9. Межремонтный ресурс (часов)

 

10. Межремонтный срок службы (лет)

 

11. Пробег (наработка) после капитального ремонта

 

12. Дата консервации

 

13. Остаток назначенного ресурса (час., %)

 

14. Остаток назначенного срока службы (лет)

 

15. Остаток межремонтного ресурса (час., %)

 

16. Остаток межремонтного срока службы (лет)

 
                             

Вывод комиссии: относится к

 

категории, технически исправно

(неисправно), подлежит высвобождению и реализации.

 

Председатель

 
 

(должность, инициалы, фамилия)

Члены комиссии:

 
 

(должности, инициалы, фамилии)

         

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

07.03.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль