КОСГУ на оплату сбора за возврат билета при отмене командировки

435

Вопрос

Подотчетным лицом приобретен электронный авиабилет. По распоряжению вышестоящей организации командировка была отменена, авиабилет сдан. Стоимость авиабилета - 7000 руб., сбор, удерживаемый за отказ от полета - 1350 рублей. Вопрос: по какому КОСГУ и какими бухгалтерскими проводками отразить в учете казенного учреждения сбор, взыскиваемый при возврате авиабилетов в связи с отменой командировки?

Ответ

Если командировка не состоялась, руководитель учреждения должен издать приказ о ее отмене. Данный приказ будет служить основанием для возврата проездных билетов.

 

При отмене командировки по распоряжению руководителя или по независящим от учреждения обстоятельствам расходы по возврату билетов несет учреждение. Сотрудник (подотчетное лицо) должен оформить авансовый отчет (ф. 0504049) и приложить к нему документ о возврате билета с суммой удержанного сбора.

Расходы на оплату сбора за возврат билета отразите по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с возвратом билетов, приведен ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете возврат заранее приобретенных билетов на проезд к месту командировки и обратно. Командировка не состоялась

Если командировка не состоялась, руководитель учреждения должен издать приказ о ее отмене. Данный приказ будет служить основанием для возврата проездных билетов.

При отмене командировки по распоряжению руководителя или по независящим от учреждения обстоятельствам расходы по возврату билетов несет учреждение.*

Если билет возвращает сотрудник (подотчетное лицо), он должен оформить авансовый отчет (ф. 0504049) и приложить к нему документ о возврате билета с суммой удержанного сбора.

Расходы на оплату сбора за возврат билета отразите по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с возвратом билетов, зависит от типа учреждения. Если билет возвращает сотрудник (подотчетное лицо):

В учете казенных учреждений:*

При оплате сбора за возврат билета в учете сделайте следующие проводки.

Если билет возвращает сотрудник (подотчетное лицо):

Дебет КРБ.1.401.20.222 Кредит КРБ.1.208.22.660
– отражена уплата сбора транспортной компании при возврате билетов на проезд;

Дебет КИФ.1.201.34.510 Кредит КРБ.1.208.22.660
– внесены в кассу деньги, полученные от транспортной компании, за возвращенный билет (за вычетом суммы сбора за возврат билета).*

Если стоимость билетов транспортная компания возвращает на лицевой счет учреждения (приобретенные билеты были оплачены по безналичному расчету):

Дебет КРБ.1.304.05.222 Кредит КРБ.1.302.22.730
– отражено восстановление кассовых расходов за возврат билета (за вычетом суммы сбора за возврат билета).

Дебет КРБ.1.401.20.222 Кредит КРБ.1.302.22.730
– отражено начисление сбора за возврат билета при получении квитанции об оплате сбора.

Такой порядок следует из пунктов 49, 84, 102 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета201.34, 208.00, 302.00, 304.05, 401.20).

<…>

Если командировка отменена по вине сотрудника (например, опоздание по неуважительной причине), он обязан возместить учреждению все расходы по возврату билетов. Если стоимость билетов транспортная компания возвращает на счет учреждения (за вычетом суммы сбора за возврат билета), то виновный сотрудник должен внести в кассу только сумму сбора.

Из рекомендации «Как отразить в бухучете выплаты командированному сотруднику»

Станислав Бычков,

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Игорь Кузьмин,

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса (Департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

06.03.2014г.

С уважением,

эксперт  БСС «Системы Главбух»

Нефедова Галина

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 21.15%
  • Над составлением бюджетной сметы 7.69%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 67.31%
  • Над налоговой отчетностью 25%
результаты

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль