Перевод дней отпуска

355

Вопрос

Нужно ли переводить дни отпуска из рабочих в календарные сотруднику, отбывающему наказание в виде исправительных работ по основному месту работы с удержанием части зарплаты в пользу государства? Нужно ли при этом при расчете среднего заработка применять именно календарные дни, а не рабочие?

Ответ

Дни отпуска сотрудника, отбывающего наказание в виде исправительных работ, из рабочих переведите в календарные. Для этого рассчитайте продолжительность отпуска по графику шестидневной рабочей недели. То есть от даты начала отпуска отсчитайте количество рабочих дней отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так определяется последний день отпуска. После этого общий период отпуска пересчитайте в календарные дни. Для расчета среднедневного заработка разделите заработок за расчетный период на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время. Применять календарные дни при расчете среднедневного заработка не нужно.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

 

1. Рекомендация: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

<…>

Отпуск в рабочих днях

Некоторым категориям сотрудников отпуск может быть установлен в рабочих днях. А именно:

  • сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев;
  • сезонным сотрудникам.

Основной отпуск сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок не более двух месяцев, – два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Сезонным сотрудникам отпуск предоставьте из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

Всем остальным сотрудникам, которым в соответствии с законодательством отпуск установлен в рабочих днях (например, судьям, научным сотрудникам, имеющим ученую степень, и т. д.), его продолжительность переведите в календарные дни. Для этого рассчитайте продолжительность отпуска по графику шестидневной рабочей недели. То есть от даты начала отпуска отсчитайте количество рабочих дней отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так определяется последний день отпуска. После этого общий период отпуска пересчитайте в календарные дни. Такой порядок следует из статьи 120, части 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ, подтверждает его определение Верховного суда РФ от 25 ноября 2005 г. № 75-В05-8 и письмо Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ.*

<…>

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. ПИСЬМО МИНТРУДА РОССИИ от 01.02.2002 № 625-ВВ

В Министерстве труда и социального развития Российской Федерации рассмотрено ваше письмо по вопросу оплаты ежегодного отпуска. Сообщаем следующее.

Согласно ст.120 Трудового кодекса Российской Федерации с 1 февраля 2002 года все предоставляемые работникам ежегодные оплачиваемые отпуска должны исчисляться в календарных днях.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска (например, 01.03.2002) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере - это 12 апреля 2002 года). После этого общий период отпуска (с 01.03.2002 по 12.04.2002) переводится в календарные дни (в нашем примере - 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается).*

Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст.139 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Рекомендация: Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных

<…>

Отпуск в рабочих днях

Если отпуск предоставляют в рабочих днях, то вне зависимости от полноты отработки расчетного периода средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за период действия трудового договора

:

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время*


Такой порядок расчета предусмотрен частью 5 статьи 139 Трудового кодекса РФ, пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и письмом Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Отпуск предоставлен в рабочих днях

С сотрудником организации А.С. Кондратьевым администрация заключила срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора – с 1 сентября по 2 октября 2009 года.

По заявлению сотрудника ему предоставили оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – два рабочих дня (с 1 по 2 октября 2009 года).

В расчет включается сентябрь, отработанный полностью. В сентябре сотруднику начислено 6000 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер определил так.

Вначале он установил количество рабочих дней, входящих в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время. Получилось 26 дней (из общего числа календарных дней исключаются воскресенья, праздники).

Затем он рассчитал средний дневной заработок:
6000 руб. : 26 дн. = 231 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В период действия трудового договора сотрудник болел. Отпуск предоставлен в рабочих днях

С секретарем организации Е.В. Ивановой администрация заключила срочный трудовой договор на временную работу (с 3 августа по 1 октября 2009 года). Оклад Ивановой – 6000 руб. в месяц.

По заявлению сотрудницы на период со 2 по 7 октября 2009 года ей предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью четыре рабочих дня (с последующим увольнением).

С 10 по 14 августа сотрудница болела. Период болезни и суммы больничного пособия исключаются из расчета среднего дневного заработка.

В расчетном периоде сотруднице начислено (помимо пособия):

Месяц расчетного периода

Количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели

Количество отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время

Зарплата,
руб.

Август

21

16

20

4571

Сентябрь

22

22

26

6000

Октябрь

22

1

1

273

Итого

65

39

47

10 844


Средний дневной заработок сотрудницы составил:
10 844 руб. : 47 дн. = 231 руб./дн.

<…>

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

4. Рекомендация: Как рассчитать итоговую сумму отпускных, если отпуск в рабочих днях

Если отпуск предоставляют в рабочих днях (например, сезонным сотрудникам), итоговую сумму отпускных рассчитывайте по формуле:

Итоговая сумма отпускных (средний заработок)

=

Средний дневной заработок

×

Количество дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях


При этом средний дневной заработок рассчитывайте исходя из рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.* Подробнее об этом см. Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных.

Такой порядок расчета установлен пунктами 9 и 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения итоговой суммы отпускных. Отпуск предоставлен в рабочих днях

С экономистом А.С. Кондратьевым заключен срочный трудовой договор на временную работу с 1 февраля по 4 марта 2013 года.

По заявлению сотрудника ему предоставлен оплачиваемый отпуск (с последующим увольнением). Продолжительность отпуска – два рабочих дня (с 5 по 6 марта 2013 года).

В расчетный период включается февраль 2013 года (отработанный полностью), а также 1, 2 и 4 марта 2013 года.

По трудовому договору сотруднику начислено 30 000 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер определил так.

Количество рабочих дней, включаемых в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели 26 (из общего числа календарных дней исключаются пять воскресений и праздник 23 февраля).

Средний дневной заработок равен:
30 000 руб. : 26 дн. = 1154 руб./дн.

Итоговая сумма отпускных составляет:
1154 руб./дн. × 2 дн. = 2308 руб.*

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

4. Уголовно-исполнительныйкодексРФ

<…>

Статья 40. Условия отбывания исправительных работ

1. Осужденные к исправительным работам обязаны соблюдать порядок и условия отбывания наказания, добросовестно относиться к труду и являться в уголовно-исполнительную инспекцию по ее вызову (часть в редакции, введенной в действие с 14 февраля 2005 года Федеральным законом от 1 февраля 2005 года N 1-ФЗ, - см. предыдущую редакцию).

2. Из заработной платы осужденных производятся удержания в размере, установленном приговором суда.

3. В период отбывания исправительных работ осужденным запрещается увольнение с работы по собственному желанию без разрешения в письменной форме уголовно-исполнительной инспекции. Разрешение может быть выдано после проверки обоснованности причин увольнения. Отказ в выдаче разрешения должен быть мотивирован. Решение об отказе может быть обжаловано в установленном законом порядке.

4. Осужденный не вправе отказаться от предложенной ему работы (часть в редакции, введенной в действие с 11 декабря 2003 года Федеральным законом от 8 декабря 2003 года N 161-ФЗ, - см. предыдущую редакцию).

5. Осужденный обязан сообщать в уголовно-исполнительную инспекцию об изменении места работы и места жительства в течение 10 дней.

6. В период отбывания исправительных работ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней предоставляется администрацией организации, в которой работает осужденный, по согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией. Другие виды отпусков, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде, предоставляются осужденным на общих основаниях.*

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

04.03.2014г.

С уважением,

Наталья Шпичка, эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль