Списание ОС с забалансового счета

6173

Вопрос

Подскажите, как можно произвести списание ОС с забалансового счета по внебюджету (электрический чайник лопнул и протекает, стоимость 1250,0). Нужно ли заключение о непригод ности профессиональных эксперт ов?

Ответ

Решение о списании объекта основного средства, учитываемого на забалансовом счете, принимается постоянно-действующей комиссией по поступлению и выбытию активов. Бухгалтерская запись производится на основании акта на списание объекта основного средства (ф.0306003) по той стоимости, по которой объект был принят к забалансовому учету. Заключение профессиональных экспертов о техническом состоянии объекта в данном случае не требуется. В бухгалтерском учете списание отразите проводкой  Кредит 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации».

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Списание оборудования из медкабинета . В медкабинете школы пришли в негодность тонометр (стоимостью до 3000 руб.) и медицинский обеззараживатель воздуха (стоимостью до 15 000 руб.). Как правильно их списать и нужно ли для этого проводить дополнительные экспертизы?

Разница в списании данных объектов состоит в том, что объекты стоимостью до 3000 руб. включительно списываются с системного учета на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) в момент их выдачи в эксплуатацию. Далее, до истечения срока полезного использования, утраты, порчи по иным причинам, такие объекты учитываются на забалансовом счете 21.*

Активы дороже 3000 руб. продолжают числиться в системном учете до момента выбытия (на соответствующем счете, открытом к счету 101 00 000). При этом объекты стоимостью до 40 тыс. руб. после ввода в эксплуатацию отражаются по нулевой остаточной стоимости (по дебету счета 101 00 000 и кредиту счета 104 00 000 должны быть отражены одинаковые суммы, так как по таким объектам амортизация начисляется единовременно в размере 100%).

Разница в оформлении в бухгалтерском учете состоит в том, что по объектам стоимостью от 3 до 40 тыс. руб. следует списать первоначальную (восстановительную) стоимость и амортизацию, а по объектам до 3000 руб. этого делать не надо – достаточно оформить запись на забалансовом счете.

Что касается оформления дополнительных документов, то их состав зависит от причин выбытия основных средств. Если объекты списываются по истечении срока полезного использования, то, по моему мнению, дополнительные документы не нужны – достаточно заключения комиссии.

Если же объекты выбывают по иным причинам, к акту комиссии должен быть приложен документ, обосновывающий причину списания (при недостаче – материалы инвентаризации и соответствующего расследования, при пожаре и наводнении – справка МЧС и т. д.).*

В.Р. Захарьин

эксперт по бюджетному учету, к. э. н.

Журнал «Учет в сфере образования», № 11,ноябрь 2012

2. Статья: Учет недорогих объектов основных средств

<…>

Отражение активов за балансом

Недорогие объекты основных средств, за исключением библиотечного фонда, необходимо списывать с баланса при передаче в эксплуатацию.

В дальнейшем они учитываются на счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».*

Проводки по счету 21 оформляются без применения двойной записи в соответствии с пунктом 332 Инструкции по применению Единого плана счетов, которая утверждена приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н ).

Инвентарные номера малоценным объектам основных средств не присваиваются ( п. 46 Инструкции № 157н ), такое имущество учитывается на счете 21 независимо от его фактического применения.

<…>

Документальное оформление

Вначале недорогое имущество принимается к забалансовому учету на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ( ф. 0504210 ). Рассмотрим документирование операций с таким имуществом.*

<…>

Выбытие

Эта операция отражается на основании решения комиссии, оформленного соответствующим актом. Записи делаются с указанием той стоимости, по которой объекты ранее принимались к учету на счете 21.*

Передача введенных в эксплуатацию объектов в возмездное или безвозмездное пользование учитывается на основании акта приема-передачи по счету 21 путем изменения материально ответственного лица с одновременным отражением переданного объекта на одном из следующих забалансовых счетов:

  • 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»;
  • 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

При списании объектов к учету принимаются акты при наличии согласования решения с собственником имущества и утверждающей надписи руководителя учреждения на акте. До этого отражение в учете списания объекта основных средств не допускается.*

<…>

В.В. Утка

Эксперт по бюджетному учету и налогообложению

Журнал «Учет в казенных учреждениях», № 7, июль 2013

3. Приказ Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н

<…>

Счет 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации"

373. Счет предназначен для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением. Принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию в условной оценке: один объект, один рубль, в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка - по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.* Внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения. Передача введенных в эксплуатацию объектов основных средств в возмездное или безвозмездное пользование отражается на основании акта приема-передачи по забалансовому счету путем изменения материально-ответственного лица с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)" либо "Имущество, переданное в безвозмездное пользование".Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.*

374. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

<…>

4. Статья: Особенности учета недорогих основных средств

<…>

Ввод в эксплуатацию

Первоначальная стоимость введенных в эксплуатацию объектов движимого имущества, являющихся основными средствами стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным отражением объектов на забалансовом счете в порядке, предусмотренном для соответствующего типа учреждения инструкциями по применению Планов счетов ( п. 50 Инструкции № 157н). При этом на такие активы амортизация не начисляется ( п. 92 Инструкции № 157н).

Движение основных средств

Для обеспечения надлежащего контроля за движением основных средств, стоимостью до 3000 руб. включительно, пунктом 373 Инструкции № 157н предусмотрено использование забалансового счета 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно».

Аналитический учет по счету 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно» ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ( ф. 0504041) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Внутреннее перемещение основных средств отражается по забалансовому счету 21 путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения на основании:

  • оправдательных первичных документов – при внутреннем перемещении объектов основных средств в учреждении;
  • акта приема-передачи с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» либо «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» – при передаче введенных в эксплуатацию объектов основных средств в возмездное или безвозмездное пользование.

Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно (кроме недвижимого имущества) отражается на основании первичного учетного документа по дебету счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 000 «Основные средства». Причем с одновременным отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации». Это установлено пунктом 10 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н.

Выбытие активов

Выбытие инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 руб. включительно, учитываемых за балансом, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (актом)

на основании пункта 50 Инструкции № 157н.*

Если принято решение списать объект, решение о списании должно быть согласовано в случаях, предусмотренных законодательством РФ, с учредителем.

Можно применять Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ( ф. 0306003), Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме 0306033 или разработать и утвердить учетной политикой собственный документ.

На акте должна быть утверждающая надпись руководителя учреждения.

<…>

А.Л. Опальская

профессор кафедры бухгалтерского учета и аудита Института экономики и управления Минэкономразвития России (г. Москва)

Журнал «Учет в сфере образования», № 2,февраль 2014

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

28.02.2014г.

С уважением,

Наталья Кузнецова, эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Ольгой Пушечкиной,

зам. начальника Горячей линии  «Система Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Вы внесли изменения в учетную политику на 2017 год?

  • Да 20%
  • Нет 80%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль