Перевод объекта с забалансового счета на баланс

406

Вопрос

В 2011 году в бюджетном учреждении были приобретены видео-фильмы стоимостью 1900р. по статье 226 и поставлены на забалансовый учет. Можно ли исправить ситуацию в 2014 году и перевести эти объекты на баланс? Где будет нарушение?

Ответ

В соответствии с приведенным материалом учебные видео-фильмы (на DVD-носителях или кассетах) могут быть включены как в состав основных средств, так и в состав материальных запасов. Поэтому в случае если в 2011 году приобретенные видео-фильмы не были отнесены ни в состав материальных запасов ни в состав основных средств, а расходы на их приобретение были отнесены на текущие расходы учреждения с отнесением видео-фильмов на забалансовый учет, то это является ошибкой для учреждения. Исправить данную ошибку в 2014 году учреждение может в соответствии с приведенным материалом, восстановив в учете стоимость учебных видео-фильмов с помощью счета 0.401.10.180, отразив проводкой:  Дебет 0.106.01.310 (0.105.00.340) Кредит 0.401.10.180 (в зависимости от того куда будут отнесены учебные видео-фильмы, в состав основных средств или в состав материальных запасов).  Ошибочно учтенные ранее учебные видео-фильмы на забалансовом учете сторнируйте способом «красное сторно».

 

Об ос нование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Как учреждению исправить ошибку в бухучете. Расходы на разработку проектно-сметной документации ошибочно отнесены в прошлом году на текущие расходы (счет 0.401.20.226), а не на капитальные вложения (0.106.31.000). В конце года показатели, собранные на счете 0.401.20.226, были закрыты на счет 0.401.30.000

Капитальные вложения восстановите в учете с помощью счета 0.401.10.180. Сторнировать операции по списанию затрат на счет 0.401.20.226, а также операции по заключению этого счета (на счет 0.401.30.000) не нужно. Объясняется это так.

По общему правилу если бухгалтер оформил неправильную проводку в отчетном периоде, за который отчетность уже представлена, то исправления вносятся в день обнаружения ошибки способом «красное сторно»* (п. 18 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Однако единого подхода к исправлению ошибок нет.*

Так, в рассматриваемой ситуации специалисты контролирующих ведомств рекомендуют для исправления ошибки в текущем году отнести стоимость проектно-сметной документации на капитальные вложения с использованием счета 0.401.10.180 «Прочие доходы» (как сумму излишков, обнаруженную по итогам года). То есть сторнировать проводки прошлого года в данном случае не нужно.

Кроме того, не сторнируйте корреспонденцию по закрытию показателей счета 0.401.20.226 на счет 0.401.30.000. Эта проводка делается для заключения счетов, то есть, по сути, не отражает хозяйственной операции. Поэтому исправлять ее не нужно.*

В бухучете сделайте следующие записи.*

<…>

В учете бюджетных учреждений:

На основании справки (ф. 0504833) сделайте проводку:*


п/п

Содержание операций

Дебет счета

Кредит счета

1

Отражены вложения в объект основных средств в сумме стоимости проектно-сметной документации на строительство*

0.106.11.310*

0.401.10.180*

<…>

Из рекомендации «Как исправить ошибки в бухучете и отчетности»

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

2. Ситуация: Нужно ли в бухучете включить в состав основных средств учебные фильмы на DVD-носителях

Отнесение материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам относится к компетенции учреждения.

Учебные фильмы на DVD-носителях могут быть включены как в состав основных средств, так и в состав материальных запасов.

Учебные фильмы на DVD-носителях включите в состав основных средств, если они приобретаются для формирования библиотечного фонда* (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Это связано с тем, что в состав библиотечного фонда можно включить не только документы на бумажной основе, но и другие документы независимо от их вида и материальной основы (например, диски, кассеты)* (п. 1.4–1.5, 3.2.1, 3.4 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры России от 8 октября 2012 г. № 1077).

Учебные фильмы на DVD-носителях, которые приобретаются не для комплектования библиотечного фонда (например, в учреждении нет структурного подразделения – библиотеки), учтите в составе основных средств, если они соответствуют критериям основного средства. Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования.

Для учебных фильмов на DVD-носителях (тех, что не формируют библиотечный фонд) срок полезного использования нормами законодательства не определен. Установить его может комиссия по поступлению и выбытию активов* (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если срок полезного использования, установленный для учебных фильмов на DVD-носителях, превышает 12 месяцев, включите их в состав основных средств (при соблюдении прочих условий)* (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если срок полезного использования составляет менее 12 месяцев, учебные фильмы учтите в составе материальных запасов* (п. 39, 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Расходы на приобретение учебных фильмов на DVD-носителях по статьям КОСГУ отразите в следующем порядке:

  • если учебные фильмы включаются в состав основных средств – по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств»;
  • если учебные фильмы включаются в состав материальных запасов – по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н.

Следует отметить, что, учитывая предназначение, сроки и порядок использования учебных фильмов на DVD-носителях, учреждение может принять другое решение. Ответственность за правильность принятого решения несет учреждение.* Такой вывод подтверждает письмо Минфина России от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866.

Из рекомендации «Какое имущество относится к основным средствам»

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

Тамара Грекова

начальник Управления бухгалтерского учета и отчетности департамента здравоохранения г. Москвы

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

26.02.2014г.

С уважением,

Екатерина Самодурова эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной

ведущим экспертом БСС  «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль