Оплата проезда к месту обучения работника

1583

Вопрос

 

 

Уважаемая Светлана Петровна!

 

Ответ на Ваш вопрос от 25.02.2014 г. « К какому виду расходов следует отнести оплату проезда к месту нахождения учебного заведения работникам, обучающимся по заочной форме обучения? Учреждение казенное »

 

 

Ответ

Компенсацию расходов на проезд к месту учебы и обратно следует отнести к элементу вида расходов 112.

 

Как правило, сотрудники сами покупают билеты до места учебного заведения, где проходит сессия, поэтому потом компенсирует расходы на проезд.

В этом случае – элемент вида расходов 112.

Но если организация сама оплачивает проезд сотруднику-студенту на основании Договора с организацией по приобретению билетов, то в это случае – элемент вида расходов 244.

По аналогии с оплатой проезда к месту командировки.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Систем а Главбух

1. Рекомендация: Как оплатить и отразить в бухучете и при налогообложении стоимость проезда сотрудника к месту учебы

<…>

Порядок оплаты проезда

Проездные билеты оплатите полностью:

  • студентам, которые учатся по заочной форме по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
  • аспирантам (ординаторам), а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ).

Студентам-заочникам, получающим профессиональное образование в среднем учебном заведении, оплатите проезд в половинном размере (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

<…>

Основание для выплаты

Компенсацию расходов на проезд к месту учебы и обратно выплатите сотруднику на основании справки-вызова и проездных документов. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Получить ее студент должен в своем учебном заведении.

Бухучет

Расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно (компенсацию указанных расходов) отразите по подстатье КОСГУ 222 «Транспортные услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

В бухучете порядок отражения расходов на оплату проезда сотрудника к месту учебы и обратно зависит от типа учреждения.

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Справочники: Отнесение затрат на соответствующий вид расходов бюджетной классификации

Затраты

Код вида расходов (в разрезе групп, подгрупп, элементов)

Подтверждающие документы

<…>

Расходы на выплаты персоналу казенных учреждений (подгруппа 110)

<…>

Не включенные в фонд оплаты труда иные выплаты и компенсации сотрудникам казенных учреждений, обусловленные их статусом*

Элемент 112 «Иные выплаты персоналу казенных учреждений, за исключением фонда оплаты труда»*

Раздел III (п. 5.1, 5.2) указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Выдача командируемым сотрудникам наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для:*

  • приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений;
  • осуществления расходов протокольного характера;
  • компенсации сотрудникам понесенных ими за счет собственных средств расходов по оплате проезда к месту командирования и обратно,* найма жилых помещений

О том, какой элемент вида расходов применять, если расходы на приобретение билетов и наем жилья несет непосредственно учреждение по договорам (контрактам), см. здесь

<>

Иные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд (подгруппа 240)

<>

Оплата приобретения билетов для проезда к месту командировки и обратно и (или) найма жилых помещений для командируемых сотрудников по договорам (контрактам)*

Элемент 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»*

Раздел III (п. 5.1, 5.2) указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н;

подпункт 2.3.4 приказа Минфина России от 16 декабря 2013 г. № 121н

<…>

         

<>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

26.02.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной
ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль