Учет книжной и печатной продукции библиотекой

375

Вопрос

Наша Библиотека - одна из крупнейших библиотек России, производящая подписку на периодические издания в печатном и электронном виде: газеты, журналы (отечественные и иностранные) и др.периодические издания. В общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) услуги по подписке на периодические издания есть в группе 64: -услуги Почты по подписке на периодику (64.11.11.140). Соответственно применяется код КОСГУ 226 и учитывается подписка на забалансовом счете 23 « Периодические издания для использования» Вопрос: Какой код по ОКПД Библиотека должна применить в отношении контрактов на услуги по Подписке на периодику у других организаций (кроме Почты)? Если это код класса DE.22 «Продукция печатная и носители информации записанные», то соответственно: 1.Какой применить код КОСГУ? 2.На каком счете бюджетного учета учитывать периодику, оплаченную по этому коду ОКПД? 3. Можем ли мы использовать в Контрактах формулировку: «поставка газет, журналов и прочих периодических изданий»?

Ответ

Согласно п. 118 Инструкции N 157н книжная и иная печатная продукция учитывается в составе прочих материальных запасов.

 

Исключение из данного правила предусмотрено для:
- печатной продукции, предназначенной для продажи (учитывается в составе готовой продукции или товаров - п.п. 121-126 Инструкции к Единому плану счетов № 157н);
- объектов библиотечного фонда (по общему правилу учитываются в составе основных средств - п. 38, п. 53 Инструкции к Единому плану счетов № 157н);
- бланочной продукции строгой отчетности (учитывается на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" - п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н);
- периодических изданий (газет, журналов и т.п.), приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда (учитываются на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования" - п. 377 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).
Таким образом, расходы на подписку на периодические и справочные издания отражаются по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). Использование КОСГУ 226 является правомерным независимо от того, как и с кем оформлена подписка. В рассматриваемой ситуации  предметом контракта вполне обоснованно может быть "Поставка газет, журналов и прочих периодических изданий", соответственно правомерно применить класс ОКПД DE 22. Библиотечный фонд, являющийся периодическими изданиями, учитывается на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке (один журнал – 1 руб., одна годовая подписка газет – 1 руб.). Об этом сказано в пункте 377 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация: Как отразить в бухучете приобретение периодических изданий для библиотечного фонда

Библиотечный фонд, являющийся периодическими изданиями, учитывайте на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке (один журнал – 1 руб., одна годовая подписка газет – 1 руб.). Об этом сказано в пункте 377Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Расходы на приобретение библиотечного фонда, являющегося периодическими изданиями, отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).*

Порядок отражения в бухучете операций по приобретению библиотечного фонда, являющегося периодическими изданиями, зависит от типа учреждения.

<…>

В учете бюджетных учреждений:*

Приобретение периодических изданий для библиотечного фонда отразите проводками:

Содержание операции

Дебет счета

Кредит счета

1.

Отражены затраты на приобретение библиотечного фонда, являющегося периодическими изданиями

0.401.20.226
(0.109.ХХ.226)

0.302.26.730

2.

Учтен на забалансовом счете библиотечный фонд, являющийся периодическими изданиями, в условной оценке

Забалансовый
счет 23

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

       

Такие правила следуют из пункта 128 Инструкции № 174н, пункта 377 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В учете автономных учреждений:

Из рекомендации «Как организовать учет в библиотеке образовательного учреждения и отразить данные о библиотечном фонде в бухучете»

Лариса Шиловская

заместитель директора департамента бюджетного процесса, учета и отчетности Минобрнауки России, к. э. н.

Татьяна Кочнова

заместитель главного бухгалтера Минобрнауки России, к. э. н.

2. Справочник: Отнесение расходов на соответствующие статьи(подстатьи) КОСГУ

Вид расходов

Статья (подстатья) КОСГУ

Подтверждающие документы

<…>

Прочие работы и услуги*

<…>

Подстатья 226 «Прочие работы, услуги»*

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н

Подписка на периодические и справочные издания, в том числе для читальных залов библиотек (с учетом доставки подписных изданий, если она предусмотрена в договоре подписки)*

<…>

     

<…>

3. Статья: Периодические издания для пользования

Периодические издания, приобретаемые учреждением для комплектации библиотечного фонда, учитывают на счете 23 «Периодические издания для пользования». Постановку на забалансовый учет производят в условной оценке 1 руб. за один объект учета (номер журнала, годовой комплект газеты). Выбытие изданий отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов. Аналитический учет по счету ведется по объектам учета в Карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).*

Книга БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ – 2013

4. Статья: Учет расходов на периодические издания

Бюджетное учреждение оформило подписку на бухгалтерский журнал через агентство. Оплата проводится авансом на основании договора и счета на оплату за подписку на полугодие. Вместе с журналом приходит товарная накладная, где указано, за какой он месяц. Можно отражать расходы по статье 226 классификации операций сектора государственного управления?

Да. В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н , расходы на подписку на периодические и справочные издания отражаются по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Таким образом, в общем случае поступившие журналы в составе материальных запасов ни в балансовом, ни в забалансовом учете не отражаются. Исключение составляют периодические издания для формирования фондов библиотек, которые учитываются за балансом. Поэтому использование кода 226 КОСГУ является правомерным независимо от того, как оформлена подписка.*

Дополнительно скажу, что, согласно пункту 32 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н , накладная относится к товарно-сопроводительным документам поставщика (продавца) и подтверждает движение материальных ценностей. Она используется тогда, когда предполагается оприходование нефинансовых активов.

Подписка на периодические издания оприходования журналов не предполагает (фактически речь идет об оплате услуги). Поэтому использование в качестве первичного учетного документа акта выполненных работ представляется более правомерным.

По моему мнению, состав первичных документов, на основании которых составляются бухгалтерские записи в подобных случаях, должен быть отражен в учетной политике.

В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету и налогообложению

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ», № 10, ОКТЯБРЬ 2013

5. ПРИКАЗ, КЛАССИФИКАТОР РОССТАНДАРТА ОТ 30.12.2010 № ОК 034-2007

Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. ОК 034-2007 (КПЕС 2002) (с изменениями на 12 декабря 2012 года)

<…>

Подраздел DE

Целлюлоза, бумага и изделия из бумаги; носители
информации записанные; услуги полиграфические

 

<…>

22

Продукция печатная и носители информации записанные

22.1

Книги, газеты и прочие материалы печатные и носители информации записанные*

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

26.02.2014г.

С уважением,

эксперт  БСС «Системы Главбух»

Нефедова Галина

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной, ведущим экспертом направления БСС «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 32.35%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.82%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 64.71%
  • Над налоговой отчетностью 23.53%
результаты

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль