Перечень лиц, имеющих право подписи договора

728

Вопрос

У нас руководителем кассиру выдана доверенность на право подписи договоров на оказание платных услуг. Нужно ли дополнительно перечень таких лиц утверждать учетной политикой

Ответ

Перечень сотрудников целесообразно прописать в учетной политике.

 

Обратите внимание, что доверенность, выданная кассиру руководителем, может быть с правом передоверия или без права передоверия.

Следует учесть, что подписи в договорах должны быть идентифицированы и в обязательном порядке расшифрованы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Рекомендация:Как организовать документооборот в бухгалтерии

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:

  • документы налогового учета и отчетности;
  • бухгалтерские документы.

К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры.

Бухгалтерские документы делятся на три группы:

  • формы отчетности;
  • регистры бухучета;
  • первичные документы.

<…>

Подписи в документах

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель учреждения своим приказом.*

Документы, которые связаны с движением денежных средств, в обязательном порядке должны быть подписаны и руководителем, и главным бухгалтером или уполномоченными руководителем лицами. Такие правила установлены в части 3 статьи 7, части 2статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы.*

Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.

<…>

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Справочник: Рекомендации по составлению учетной политики для целей налогообложения

Элемент учетной политики

Необходимость отражения в учетной политике

Возможные варианты

Рекомендации по выбору

<…>

Общие вопросы

Право подписи первичных документов

Перечень сотрудников, которые имеют право подписи первичных документов*

Данный элемент целесообразно предусмотреть в учетной политике всем учреждениям*

Перечень сотрудников, которые имеют право подписи первичных документов

Первичные документы подписываются лицами, ответственными за совершение хозяйственной операции (п. 7 ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Перечень сотрудников, которые имеют право подписи первичных документов, необходимо утвердить приказом руководителя* (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В учетной политике не обязательно перечислять все первичные документы, которые позволено подписывать тому или иному работнику, – достаточно привести укрупненный перечень. Например, складские документы или документы, связанные с отгрузкой товаров

Список сотрудников, уполномоченных подписывать первичную документацию, можно скорректировать в течение года отдельным приказом руководителя учреждения

Перечень сотрудников, имеющих право подписи счетов-фактур можно не приводить в учетной политике и вместо этого выдать сотрудникам доверенности на право подписи счета-фактуры или издать отдельный приказ (п. 6 ст. 169 НК РФ)

       

3. Форма: Доверенность на осуществление полномочий директора в его отсутствие

ДОВЕРЕННОСТЬ*

г. Москва

02.09.2013

ГУ НИИ «Альфа» (ОГРН 1234567890123, ИНН 7708123459, КПП 770801001), именуемое далее
«Доверитель», в лице директора учреждения Александра Владимировича Львова, доверяет
заместителю директора Александру Сергеевичу Кондратьеву (паспорт серии 4501 № 795302
выдан ОВД «Войковский» г. Москвы 21.01.2001) совершать от имени Доверителя следующие
действия:

1. Распоряжаться имуществом ГУ НИИ «Альфа» в пределах, установленных законом.

2. Заключать договоры (контракты) для нужд ГУ НИИ «Альфа».

3. Представлять интересы ГУ НИИ «Альфа» во всех учреждениях и организациях.

4. Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и
денежных средств.

Настоящая доверенность выдана сроком до 01.10.2015 без права передоверия.

Подпись доверенного лица

 

А.С. Кондратьев

   

Директор ГУ НИИ «Альфа»

 

А.В. Львов

   

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

26.02.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль