Использование средств ФСС

581

Вопрос

Как правильно отразить в учете операции по использованию средств фонда социального страхования, направляемые на предупредительные меры от проф. травматизма. Расходы могут быть связаны с приобретением мягкого инвентаря, средств защиты или участие в семинарах и др. мероприятиях

Ответ

Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется за счет сумм страховых взносов, на примере приобретения спецодежды отразите в учете следующим образом:

 

Дебет КРБ.1.401.20.213 Кредит КРБ.1.303.06.730
– начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет КРБ.1.303.06.830 Кредит КРБ.1.302.34.730
– начислены расходы на приобретение спецодежды за счет средств ФСС России;

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.213
– перечислена поставщику плата за спецодежду;

Дебет КРБ.1.105.35.340 Кредит КРБ.1.401.20.213
– отражено поступление спецодежды от поставщика.

За счет средств ФСС России учреждение может осуществлять предупредительные мероприятия (в т. ч. приобретение спецодежды сотрудникам, занятым на определенных работах).

Обратите внимание, что правила финансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний ежегодно утверждает Минтруд России. На 2014 год такие правила еще не утверждены.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных , казенных и автономных учреждений

1. Ситуация: Как отразить в бухучете приобретение спецодежды в рамках осуществления предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний

Ответ на этот вопрос зависит от типа учреждения и порядка финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

За счет средств ФСС России учреждение может осуществлять предупредительные мероприятия (в т. ч. приобретение спецодежды сотрудникам, занятым на определенных работах).*

Порядок отражения в бухучете приобретения спецодежды в рамках предупредительных мер зависит от того, в каком порядке ФСС России возмещает расходы. Существует два способа расчетов с ФСС России.

1. Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется за счет сумм страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России.

В этом случае учреждение может уменьшить сумму взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на стоимость приобретенной спецодежды (для этого учреждению нужно получить разрешение ФСС России).*

2. Учреждение, которое находится в регионе, участвующем в пилотном проекте по финансированию социальных пособий, финансирует мероприятия по профилактике травматизма за счет собственных средств. В дальнейшем понесенные им расходы возмещаются за счет средств ФСС России (в пределах сумм, согласованных с территориальными отделениями фонда). Об этом сказано в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Порядок отражения в бухучете операций по приобретению спецодежды в рамках предупредительных мер зависит от типа учреждения и порядка финансирования данных расходов.

В учете казенных учреждений:

Если финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется за счет сумм страховых взносов, приобретение спецодежды отразите в учете следующим образом:*

Дебет КРБ.1.401.20.213 Кредит КРБ.1.303.06.730
– начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний;

Дебет КРБ.1.303.06.830 Кредит КРБ.1.302.34.730
– начислены расходы на приобретение спецодежды за счет средств ФСС России;

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.213
– перечислена поставщику плата за спецодежду;

Дебет КРБ.1.105.35.340 Кредит КРБ.1.401.20.213
– отражено поступление спецодежды от поставщика.

Такие проводки приведены в письме Казначейства России от 19 февраля 2008 г. № 42-7.1-15/8.1-61 (согласовано с департаментом бюджетной политики Минфина России). Указанное письмо основано на нормах утратившей силуИнструкции № 25н. Однако это не мешает использовать логику, приведенную в письме, и сейчас (с учетом положений новых инструкций). При этом в связи с отсутствием в Инструкции № 162н указанной выше корреспонденции счетов согласуйте ее:

Об этом сказано в пункте 2 Инструкции № 162н.

Если учреждение находится в регионе, который участвует в пилотном проекте, приобретение спецодежды в этом случае отразите проводками:

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– перечислена поставщику плата за спецодежду за счет собственных средств (т. е. за счет лимитов, доведенных постатье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов»);

Дебет КРБ.1.105.35.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– отражено поступление спецодежды от поставщика.

Это следует из пунктов 23, 111 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00,302.00).

Суммы средств, полученных от ФСС России в возмещение расходов на приобретение спецодежды, подлежат перечислению в доход бюджета как компенсация затрат государства (независимо от того, в одном или в разных финансовых годах произошло приобретение спецодежды и возмещение расходов на нее). Задолженность перед бюджетом отразите на счете 1.205.31.000 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг» на основании решения, полученного от территориального органа ФСС России (п. 78 Инструкции № 162н).

Порядок перечисления указанных средств в бюджет аналогичен порядку перечисления в доход бюджета средств от оказания платных услуг. Подробнее об этом см. Как казенному учреждению отразить в бюджетном учете перечисление средств от оказания платных услуг (выполнения работ) в доход бюджета.

Пример отражения в учете приобретения учреждением спецодежды за счет собственных средств с последующим возмещением расходов за счет средств ФСС России. Учреждению переданы полномочия администратора доходов бюджета*

Казенное учреждение «Альфа» находится в регионе, участвующем в пилотном проекте. В январе «Альфа» приобрела спецодежду для сотрудников на общую сумму 12 000 руб.

В мае «Альфа» согласовала с территориальным органом ФСС России сумму возмещения произведенных расходов – 10 000 руб. В заявлении о финансовом обеспечении предупредительных мер «Альфа» указала реквизиты лицевого счета, на который следует перечислить средства возмещения, а также код дохода бюджета 000 1 13 02992 02 0000 130 «Прочие доходы от компенсации затрат бюджетов субъектов Российской Федерации». Этот код территориальный орган ФСС России указал в платежном документе при перечислении средств в возмещение расходов на финансирование предупредительных мер.

В учете бухгалтер сделал следующие проводки.

В январе:

Дебет КРБ.1.302.34.830 Кредит КРБ.1.304.05.340
– 12 000 руб. – перечислена поставщику плата за спецодежду;

Дебет КРБ.1.105.35.340 Кредит КРБ.1.302.34.730
– 12 000 руб. – отражено поступление спецодежды от поставщика.

В мае:

Дебет КДБ.1.205.31.560 Кредит КДБ.1.401.10.130
– 10 000 руб. – начислена дебиторская задолженность по возмещению расходов на спецодежду на основании полученного решения от территориального органа ФСС России;

Дебет КДБ.1.210.02.130 Кредит КДБ.1.205.31.660
– 10 000 руб. – отражено поступление в доход бюджета сумм возмещения от ФСС России.

<…>

Из рекомендации «Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам»

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

2. Рекомендация: На какие цели можно расходовать суммы начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Начисленные взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний организация может уменьшить:*

Выплаты при несчастных случаях

Сотрудникам, пострадавшим от несчастного случая на производстве или профзаболевания, выплачивайте:

  • больничное пособие;
  • отпускные (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. Путевку в этом случае сотруднику выдает ФСС России.

Такие виды обеспечений по страхованию, которые должна выплачивать организация, установлены в статье 8 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Обеспечения, начисленные сотрудникам, уменьшают сумму взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

<…>

Пример уменьшения взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на расходы, произведенные организацией на выплату обеспечений по страхованию. Расходы превысили начисленные взносы

В организации на текущий год установлен тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в размере 0,2 процента (соответствует 1-му классу профессионального риска).

В июне организация начислила в пользу своих сотрудников зарплату на сумму 6 500 000 руб.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за июнь составили 13 000 руб. (6 500 000 руб. × 0,2%).

В этом же месяце сотрудник организации получил от ФСС России путевку в санаторий в связи с несчастным случаем на производстве. Организация оплатила ему отпуск (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством) на прохождение лечения в санатории на сумму 25 000 руб.

В итоге в июне выплаты по страхованию были больше начисленных взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (25 000 руб. > 13 000 руб.).

Организация решила обратиться в отделение ФСС России по месту своего учета за компенсацией понесенных расходов. Поэтому в июле вместе с формой-4 ФСС за полугодие организация представила заявление на возмещение понесенных ею расходов.

Вместе с заявлением организация представила копии следующих документов:

  • путевки в санаторий, предоставленной ФСС России сотруднику организации в связи с несчастным случаем на производстве;
  • расчетного листка по сотруднику, в котором отражено начисление отпускных за время прохождения лечения в санатории.

За июнь организация ничего не перечислила в ФСС России.

В июле отделение фонда перечислило на счет организации деньги в возмещение расходов на страхование в размере 12 000 руб.

Финансирование предупредительных мер

Правила финансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и профзаболеваний ежегодно утверждает Минтруд России. На 2014 год такие правила еще не утверждены.* Ознакомиться с правилами, которые действовали в 2013 году, можно, перейдя по ссылке.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

23.02.2014г.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

_________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль