Использование бюджетных и личных средств

103

Вопрос

Мы являемся бюджетным учреждением. Имеем 2 источника дохода: Субсидия на выполнение гос. задания (бюджет) Средства от приносящей доход деятельности (внебюджет) 1. Можно ли при изготовлении изделий для продажи использовать материалы, которые имеются на остатке по бюжету. 2. Как можно перенести материалы, приобретенные за счет бюджетных средств на внебюджет. 3. Какими проводками можно отразить эти операции? 4. Студенты при прохождении практики изготавливают изделия из материалов, приобретенных на учебные цели за счет бюджетных средств. А доход от реализации - это внебюджет. Как в этом случае поступить при списании материалов?

Ответ

Изготавливать продукцию в рамках платной деятельности следует из материалов, учтенных по КФО 2. Если используются материалы по КФО 4,то в дальнейшем следует отразить восстановление субсидии на сумму, израсходованную для приобретения материалов.

 

Перевод основных средств с КФО 2 на КФО 4 следует отражать через счет 0.304.06.000 «Расчеты с прочими кредиторами» проводками, аналогичными тем, что приведены  ниже в рекомендациях.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1. Рекомендация: Как бюджетному учреждению отразить в бухучете поступление основного средства, изготовленного из приобретенных ранее материальных запасов. Материалы стоят на учете по КФО 4 – «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания» и 2 – «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)

Принять основное средство к учету по разным видам деятельности нельзя. Это связано с тем, что объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Следовательно, один объект основного средства не может представлять собой отдельные инвентарные объекты, учтенные с разными признаками финансового обеспечения. Такой вывод следует из пунктов 41, 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Порядок учета основных средств, созданных за счет разных источников финансирования, законодательством (в частности, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, инструкциями № 174н, № 183н) не установлен. Официальных разъяснений контролирующих ведомств по этому поводу нет. Поэтому учреждение может самостоятельно разработать порядок учета таких активов и утвердить его в учетной политике (п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

В частных разъяснениях специалисты контролирующих ведомств рекомендуют отражать данные операции с использованием счета 0.304.06.000 «Расчеты с прочими кредиторами».

Подробнее см. Как отразить в бухучете приобретение основного средства за счет двух источников.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с созданием основного средства из материалов, учтенных по разным кодам вида финансового обеспечения («4» и «2»), зависит от того, в какой деятельности планируется использовать основное средство.

ОС планируется использовать в рамках приносящей доход деятельности

При принятии решения о том, что основное средство будет использоваться в рамках деятельности, приносящей доход (полностью или частично), восстановите остаток субсидий на сумму, израсходованную для приобретения материалов. При этом сделайте проводки:*

Дебет 2.304.06.830 Кредит 2.201.11.610
– отражена задолженность по восстановлению субсидии, привлеченной на исполнение обязательства по приносящей доход деятельности (на основании справки по форме № 0504833);

Кредит 18 (код КОСГУ 340)
– отражено выбытие средств со счета по учету средств от платной деятельности;

Дебет 4.201.11.510 Кредит 4.304.06.730
– отражено восстановление остатка субсидий на лицевом счете;

Дебет 18 (код КОСГУ 340)
– отражено восстановление кассового расхода на счете по учету субсидий.

<…>

Поскольку в Инструкции № 174н корреспонденция счетов по учету имущества, приобретенного за счет разных источников не приведена, согласуйте ее:

  • с финансовым органом;
  • с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя;
  • с Казначейством России.

Такой порядок следует из пункта 4 Инструкции № 174н.

Пример отражения в бухучете операций по изготовлению основного средства из приобретенных ранее материальных запасов. Материальные запасы стоят на учете по КФО 4 – «субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания» и 2 – «приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)»*

На балансе бюджетного учреждения «Альфа» учитываются материальные запасы. В марте принято решение изготовить из имеющихся материальных запасов основное средство, которое планируется использовать в рамках приносящей доход деятельности.

Затраты, связанные с изготовлением основного средства:

  • 15 000 руб. – стоимость материальных запасов, учтенных по коду вида финансового обеспечения «4»;
  • 20 000 руб. – стоимость материальных запасов, учтенных по коду вида финансового обеспечения «2»;
  • 2000 руб. – расходы на оплату труда (в т. ч. страховые взносы).

В связи с использованием материальных запасов, учтенных по коду «4», бухгалтер на основании справки (ф. 0504833) восстановил на счете по учету субсидий сумму средств, израсходованную на их приобретение. В учете бухгалтер сделал следующие проводки (по согласованию с учредителем):

Дебет 2.304.06.830 Кредит 2.201.11.610
– 15 000 руб. – отражена задолженность по восстановлению субсидии, привлеченной на исполнение обязательства по приносящей доход деятельности (на основании справки по форме № 0504833);

Кредит 18 (код КОСГУ 340)
– 15 000 руб. – отражено выбытие средств со счета по учету средств от платной деятельности;

Дебет 4.201.11.510 Кредит 4.304.06.730
– 15 000 руб. – отражено восстановление остатка субсидий на счете;

Дебет 18 (код КОСГУ 340)
– 15 000 руб. – отражено восстановление кассового расхода на счете по учету субсидий;

Дебет 2.106.31.310 Кредит 2.105.36.440
– 20 000 руб. – отражены вложения в основное средство в сумме затрат на приобретение материальных запасов за счет средств от платной деятельности;

Дебет 4.304.06.830 Кредит 4.105.36.440
– 15 000 руб. – отражена дебиторская задолженность по восстановлению источника финансового обеспечения в виде субсидий, при списании материальных запасов, приобретенных за счет средств субсидий, на стоимость основногосредства;

Дебет 2.106.31.310 Кредит 2.304.06.730
– 15 000 руб. – отражены вложения в основное средство в сумме затрат на приобретение материальных запасов за счет субсидий;

Дебет 2.106.31.310 Кредит 2.302.11.830 (2.303.02.830, 2.303.06.830...)
– 2000 руб. – отражены затраты на создание основного средства (зарплата, страховые взносы);

Дебет 2.101.06.310 Кредит 2.106.31.310
– 37 000 руб. – принято к учету основное средство по первоначальной стоимости.

<…>

Наталия Гусева

руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

2.Рекомендация: Как бюджетному (автономному) учреждению отразить в бухучете и при налогообложении передачу имущества в качестве вклада в уставный капитал

<…>

В учете при этом сделайте проводки (на основании справки по форме № 0504833):

Содержание операций

Дебет

Кредит

Списана с КФО 4 стоимость имущества, передаваемого в уставный капитал:

 

– основного средства;

4.304.06.830

4.101.3X.410;

 

– нематериального актива;

4.102.30.420;

 

– материального запаса

4.105.3X.440*

Списана с КФО 4 амортизация по имуществу, передаваемому в уставный капитал:

 

– основного средства;

4.104.3X.410;

4.304.06.730

 

– нематериального актива

4.104.39.420

Принята к учету по КФО 2 стоимость имущества, передаваемого в уставный капитал:

 

– основного средства;

2.101.3X.310;

2.304.06.730

 

– нематериального актива;

2.102.30.320;

 

– материального запаса

2.105.3X.340

Принята к учету по КФО 2 амортизация по имуществу, передаваемому в уставный капитал:

 

– основного средства;

2.304.06.830

2.104.3X.410;

 

– нематериального актива

2.104.39.420

X – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

       

Такой порядок приведен в проекте изменений к Инструкции № 174н. При этом поскольку приведенная корреспонденция счетов в Инструкция № 174н отсутствует, согласуйте ее с учредителем, финансовым органом(Казначейством России) (п. 4 Инструкции № 174н).*

<…>

Наталия Гусева, руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

21.02.2014г.

С уважением,

Ольга Трошина

Старший эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Ольгой Холиной,

Ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Над чем в данный момент Вы работаете?

  • Над формированием плана ФХД 22.92%
  • Над составлением бюджетной сметы 8.33%
  • Над бухгалтерской (бюджетной) отчетностью 68.75%
  • Над налоговой отчетностью 22.92%
результаты

Рассылка

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль