Компенсация за использование личного транспорта

231

Вопрос

 

 

Уважаемая Ольга Викторовна!

 

Ответ на Ваш вопрос от 19.02.2014 г. « С какого кода КОСГУ оплатить компенсацию за использование личного транспорта, включающую в себя чеки на ГСМ ( 222 или 340 код)? »

 

 

Ответ

Расходы на компенсацию за использование личного транспорта следует отразить по подстатье КОСГУ 212.

 

А вот расходы на ГСМ нужно отнести на подстатью КОСГУ 222, как «Транспортные услуги».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендации, статьи журнала «Учет в бюджетных учреждениях» , Системы Главбух

1. Справочники: Отнесение расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ

Вид расходов

Статья (подстатья) КОСГУ

Подтверждающие документы

<>

Компенсации, выплаты, обусловленные статусом сотрудников*

Выплата подъемного пособия при переезде на новое место работы (службы):
– военнослужащим и приравненным к ним лицам;
– лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
– судьям;
– сотрудникам загранучреждений;
– другим сотрудникам в соответствии с законодательством

Подстатья 212 «Прочие выплаты»*

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н;

Компенсация (возмещение) расходов по перевозке личного имущества при переезде на новое место службы военнослужащим и приравненным к ним лицам

Выплата единовременного пособия при перезаключении трудового договора

Выплата суточных при служебных командировках (в т. ч. выплаты взамен суточных членам экипажей судов загранплавания флота)

Выплата продовольственно-путевых, полевых денег

<>

<>

Транспортные услуги*

Провозная плата по договорам перевозки пассажиров и багажа

Подстатья 222 «Транспортные услуги»*

Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н;

Оказание услуг перевозки на основании договора автотранспортного обслуживания, в рамках которого к обязанностям исполнителя относятся в том числе:
– техническое обслуживание предоставляемых автомобилей;
– ремонтные работы (включая диагностику, профилактические работы);
– заправка автомобилей;
– обеспечение ГСМ и запасными частями (при необходимости);
– подбор водительского состава;
– страхование по ОСАГО;
– поддержание транспортных средств в надлежащем санитарном состоянии

Обеспечение должностных лиц проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта, а также возмещение указанных расходов в случае, если должностные лица не были обеспечены в установленном порядке проездными документами в соответствии с законодательством

Оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей

Оплата проезда и услуг по перевозке личного имущества при переезде на новое место службы военнослужащим (приравненным к ним лицам) за исключением компенсаций на аналогичные цели, отражаемых по подстатье КОСГУ 212

<>

   
     

<>

2. Статья: Компенсация госслужащим за использование личного автомобиля

<…>

Возмещение расходов гарантировано законодательно

<…>

Итак, нормы компенсации федеральным госслужащим за использование личного транспорта таковы:*

  • по легковым автомобилям с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см – 2400 руб. в месяц;
  • по легковым автомобилям с объемом двигателя более 2000 куб. см – 3000 руб. в месяц;
  • по мотоциклам – 1200 руб. в месяц.

В то же время предусмотрены нюансы выплаты такой компенсации сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов РФ. В частности, для них постановлением Правительства РФ от 17 января 2013 г. № 14 определены особый порядок и предельные размеры ежемесячной компенсации в связи с разъездным характером деятельности. Они таковы:*

  • за легковые автомобили с объемом двигателя до 2000 куб. см – 3300 руб.;
  • за легковые автомобили с объемом двигателя свыше 2000 куб. см – 4100 руб.;
  • за мотоциклы – 1650 руб. в месяц.

<…>

Отражение сумм в бухучете

Учет расчетов по выплате компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях ведется на счете 302 12 000 «Расчеты по прочим выплатам» ( п. 256 Инструкции по применению Единого плана счетов ).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации расходы на выплату компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях относятся на подстатью 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.*

Бухгалтерские записи выглядят так:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Начислена сумма компенсации сотруднику за использование личного транспорта в служебных целях

0 401 20 212
«Расходы по прочим выплатам» 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполненных работ, услуг»

0 302 12 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам»

Выплачена сумма компенсации работнику

0 302 11 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»

0 201 34 610
«Выбытие средств из кассы учреждения»

<…>

И.И. Христорождественская, эксперт по бюджетному учету и налогообложению

Журнал «Учет в бюджетных учреждениях»№ 9, Сентябрь 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

20.02.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной
ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Видеообзор изменений 2017 года




Опрос

Вы сформировали резервы по расходам на 2017 год?

  • Да 18.31%
  • Нет 46.48%
  • Наше учреждение не формирует резервы по расходам 40.85%
Другие опросы

© 2011–2016 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль