Подпись на первичных документах

109

Вопрос

 

 

Уважаемая Елена Алексеевна!

 

Ответ на Ваш вопрос от 19.02.2014 г. « В казначействе в карточке образцов подписей, образец подписи руководителя и главного бухгалтера поставлены полными фамилиями. Должны ли они подписывать первичку в учреждении такими же подписями. »

 

 

Ответ

Для подписания первичных документов можно использовать сокращенные подписи.

 

Карточка образцов подписей содержит Образцы подписей должностных лиц, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету.

Можно сделать вывод, что при подписании иных документов, не при совершении операции по лицевому счету (например, первичных), можно использовать подпись, отличающуюся от подписи в Карточке образцов подписей.

Следует помнить, что подписи в документах в обязательном порядке должны быть расшифрованы.

Чтобы обезопасить себя, можно оформить локальный документ (Приказ) о применении сокращенных подписей для первичных документов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендации, и нормативно-правовом документе, который вы можете найти в закладке «Правовая база» Системы Главбух

1. Рекомендация: Как организовать документооборот в бухгалтерии

<…>

Подписи в документах

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Такие правила установлены статьей 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктом 9 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель учреждения своим приказом.

Документы, которые связаны с движением денежных средств, в обязательном порядке должны быть подписаны и руководителем, и главным бухгалтером или уполномоченными руководителем лицами. Такие правила установлены в части 3 статьи 7, части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы. *

Это следует из части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и подтверждается письмом Минфина России от 10 сентября 2013 г. № 07-01-06/37273.

<…>

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Приказ Казначейства России от 29.12.2012 № 24н «О Порядке открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства (с изменениями на 12 сентября 2013 года) (редакция, действующая с 1 января 2014 года)»

<…>

Приложение N 3
к Порядку открытия и ведения лицевых
счетов территориальными органами
Федерального казначейства,
утвержденному приказом
Федерального казначейства
от 29 декабря 2012 года N 24н

         

КАРТОЧКА ОБРАЗЦОВ ПОДПИСЕЙ N

   
   

К ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ N*

   
     
       
     

Коды

   

Форма по КФД

0531753

 

от "__"

20__ г.

Дата

 
       

Наименование клиента

 

по ОКПО

 
   

по Сводному реестру

 
   

ИНН

 
   

КПП

 

Юридический адрес

     
   

Телефон

 

Наименование главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора доходов бюджета

 

Глава по БК

 

Наименование вышестоящего участника бюджетного процесса (вышестоящей

 

по ОКПО

 

организации)

 

по Сводному реестру

 

Орган Федерального казначейства

 

по КОФК

 
               

Образцы подписей должностных лиц клиента, имеющих право подписи платежных и иных документов при совершении операции по лицевому счету*

         

Право подписи

Должность

Фамилия, имя, отчество

Образец подписи

Срок полномочий лиц, временно пользующихся правом подписи

1

2

3

4

5

первой

       
         
         

второй

       

Руководитель клиента
(уполномоченное лицо)

         
 

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

         

М.П.

Главный бухгалтер клиента (уполномоченное лицо)

         
 

(должность)

 

(подпись)

 

(расшифровка подписи)

                   
 

"

 

"

 

20

 

г.

   
                             

<…>

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

20.02.2014 г.

С уважением,

Елена Изотова

эксперт БСС «Системы Главбух»

Ответ утвержден:

Наталией Зориной
ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

 

Госфинконтроль. Проверки и штрафы в 2017 году.

Не пропустите 28 апреля семинар со специалистом Минфина России. На семинаре будут рассмотрены все изменения в сфере госфинконтроля. На что нужно обращать внимание при проверках. А также новая функция Федерального казначейства. Первый опыт штрафов.

Все подробности по ссылке




Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...





Опрос

Часто ли к Вам приходит учредитель с проверкой и находит ошибки в учете ОС?

  • Приходит редко и не находит ошибок 100%
  • Приходит часто и находит ошибки от 1 до 5 0%
  • Приходит часто и находит ошибки свыше 5 0%
результаты

Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль